Rechtschreibprüfung

Bei der Bearbeitung von textbasierten Markups oder Formularfeldern werden unbekannte Wörter mit einer verschnörkelten Linie unterstrichen, wobei die Farbe verwendet wird, die in den Einstellungen für die Rechtschreibung ausgewählt wurde. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, um ein Menü mit einem Vorschlag zum Ersetzen des Wortes sowie einem Befehl zum Hinzufügen des Wortes zum aktuellen Wörterbuch zu öffnen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Markups und Formularfelder auf Rechtschreibfehler zu prüfen:

• Gehen Sie zu Bearbeiten > Rechtschreibung prüfen > Rechtschreibung in Markups und Formularfeldern prüfen .
• Drücken Sie F7.

Während der Rechtschreibprüfung wird jedes falsch geschriebene Wort im Kontext zusammen mit einer Reihe von Optionen zum Korrigieren bzw. Ignorieren des Fehlers angezeigt.

Wählen Sie, was mit jedem einzelnen Rechtschreibfehler geschehen soll. Ihre Auswahl hängt davon ab, ob das Wort tatsächlich falsch geschrieben ist.

Kein Rechtschreibfehler

Ist das Wort nicht falsch geschrieben, haben Sie drei Optionen:

Einmal ignorieren: Die Rechtschreibprüfung ignoriert die abweichende Rechtschreibung ein Mal und nur für die aktuelle Auswahl. Wenn die gleiche Schreibweise wieder auftritt, wird sie erneut als falsch markiert.

Alle ignorieren: Die Rechtschreibprüfung wird für die Dauer dieses aktuellen Prüfungsprozesses alle Wörter mit dieser abweichenden Schreibweise ignorieren.

Mit der Option Zum Wörterbuch hinzufügen wird das Wort in dieser Schreibweise zum Wörterbuch hinzugefügt. Die Schreibweise wird als korrekt akzeptiert und auch bei künftigen Rechtschreibprüfungen nicht mehr als falsch markiert.

Falsche Schreibweise

Wurde das Wort falsch geschrieben, dann haben Sie zwei Optionen:

Ändern: Die aktuell ausgewählte Version des Wortes aus der Vorschlagsliste wird als korrekte Schreibweise akzeptiert und es wird nur der aktuelle Rechtschreibfehler korrigiert.

Alle ändern: Die aktuell ausgewählte Version des Wortes aus der Vorschlagsliste wird als korrekte Schreibweise akzeptiert und es werden alle falschen Schreibweisen dieses Wortes im Dokument korrigiert.

1. Gehen Sie zu Bearbeiten > Rechtschreibung prüfen > Rechtschreibfehler mit Markups kennzeichnen . Das Dialogfenster Rechtschreibfehler mit Markups kennzeichnen wird geöffnet.

   

2. Jeder gefundene Rechtschreibfehler wird durch Setzen eines verschnörkelten Markups darunter markiert. Klicken Sie auf das Feld Farbe, um die für diese Markups verwendete Farbe auszuwählen.

3. Wählen Sie Vorschlag in Kommentar platzieren, um alle Vorschläge als Kommentar in der Markupliste einzufügen.

   

4. Wählen Sie im Menü Seiten den Seitenbereich aus, für den die Rechtschreibprüfung ausgeführt werden soll:

   • Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
   • Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
   • Ausgewählt: Legt den Bereich für die aktuelle Auswahl fest. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.
   • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Bindestrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Komma voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1-3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

5. Klicken Sie auf OK.