Vergleichen von Dokumenten

1. Gehen Sie zu Dokument > Dokumentenvergleich . Das Dialogfenster Dokumentenvergleich wird geöffnet.

   

2. Wählen Sie das erste zu vergleichende Dokument im Abschnitt Dokument A aus:
   • Wenn das Dokument aktuell in Revu geöffnet ist, wählen Sie es im Abschnitt Dokument A aus der Drop-down-Liste Dokument aus.
   • Ist das Dokument aktuell nicht in Revu geöffnet, klicken Sie im Abschnitt Dokument A rechts neben der Drop-down-Liste Dokument auf . Navigieren Sie anschließend zu dem gewünschten Dokument und öffnen Sie das Dokument.

3. Wählen Sie den Seitenbereich aus, der verglichen werden soll:

   • Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
   • Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
   • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

4. Wiederholen Sie diesen Prozess für Dokument B.
5. Wählen Sie das lokale Laufwerk, ein Netzlaufwerk oder den DMS-Ordner, in dem das Vergleichsdokument gespeichert werden soll, indem Sie den Pfad zu dem entsprechenden Ordner in das Feld Ausgabeordner eingeben bzw. rechts neben dem Feld auf  klicken und zu dem gewünschten Ordner navigieren.
6. Wenn Sie in jedem Dokument nur einen bestimmten Bereich vergleichen möchten, klicken Sie auf Fenster auswählen. Das Dialogfenster wird ausgeblendet. Sie können jetzt durch Klicken und Ziehen ein Rechteck erstellen und den Bereich festlegen, den Sie vergleichen möchten. Andernfalls wird das gesamte Dokument verglichen.
   • Klicken Sie auf Löschen, um das ausgewählte Fenster zu löschen, und starten Sie den Vorgang bei Bedarf erneut.
7. Standardmäßig versucht Revu, die Dokumente zueinander auszurichten. Wenn Sie diesen Automatismus unterdrücken möchten, klicken Sie auf Punkte auswählen, um die Ausrichtungspunkte selbst anzugeben. Sie müssen in jedem Dokument drei Punkte auswählen. Bei der Auswahl der Punkte sollten Sie im Uhrzeigersinn vorgehen und die Ausrichtungspunkte sollten in beiden Dokumenten gleich gewählt werden. So sollte Auswahlpunkt 1 in Dokument A dem Auswahlpunkt 1 in Dokument B entsprechen.
   • Klicken Sie auf Löschen, um die ausgewählten Punkte zu löschen, und starten Sie den Vorgang bei Bedarf erneut.
8. Um die Seiten aus beiden Dokumenten in zwei Fenstern nebeneinander anzuzeigen und den Bildlauf zu synchronisieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geteilte Ansicht, damit Sie nach Abschluss des automatischen Vergleichs die Unterschiede direkt prüfen können.
9. Um darunterliegende PDF-Inhalte abzudimmen und Unterschiede leichter finden zu können, setzen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen Dimmer einschalten.
10. Wählen Sie einen Vergleichstyp mit vorgegebenen Vergleichseinstellungen. Sie können diese Einstellungen durch Klicken auf Erweitert anpassen. Mehr Informationen finden Sie weiter unten im Abschnitt Erweiterte Vergleichsoptionen.

11. Klicken Sie auf OK. Nach Abschluss des Vergleichsprozesses wird jeder Unterschied mit einer Annnotation versehen.

    War das Kontrollkästchen Geteilte Ansicht aktiviert, werden die beiden verglichenen Dokumente nebeneinander geöffnet. Wenn Sie in einem Fenster die Schwenk- oder Zoom-Funktion verwenden, wird die Ansicht im zweiten Fenster automatisch aktualisiert. So können Sie den Zustand Vorher/Nachher sowie veränderte bzw. nicht veränderte Teile der beiden Dokumente visuell vergleichen. Die hinzugefügten Markups erscheinen je nach spezifiziertem PDF entweder im linken oder im rechten Fenster.

    Öffnen Sie die Markupliste, um eine Tabelle der Markups einzusehen, die automatisch eingefügt wurden, sobald das System einen Unterschied erkannt hat.

    Wird ein Markup in der Markupliste ausgewählt, springt der Revu-Arbeitsbereich sofort zu der Stelle im PDF.

Nutzen Sie die erweiterten Vergleichsoptionen, um den Vorgang des Dokumentenvergleichs detaillierter einzustellen. Es wird empfohlen, dass Sie die standardmäßigen Einstellungen für Vergleich und Rendern beibehalten und diese nur ändern, wenn der Vergleich von Dokumenten keine Unterschiede zu ergeben scheint.

Drei Typen von Standardvergleichen werden angeboten: Gedruckte Dokumente (gleicher Drucker), Gedruckte Dokumente (unterschiedliche Drucker) und Gescannte Dokumente. Jeder dieser Typen verfügt über vorkonfigurierte Einstellungen für den Vergleich. Sie können die Einstellungen der standardmäßigen Typen ändern oder einen benutzerdefinierten Typ erstellen, indem Sie <Neu benutzerdefiniert> auswählen. Zu den erweiterten Vergleichsoptionen gehören:

Vergleichsoptionen

• Bei Ausführen der Vergleichsfunktion wird das Dokument in Rasterbereiche eingeteilt, um diese zu vergleichen. Über die Rastergröße definieren Sie die Größe der einzelnen Rastersegmente, die für den Vergleich herangezogen werden. Diese Bereiche werden dann auf unterschiedliche Pixel abgesucht, um sie als abweichenden Bereich kennzeichnen zu können.
• Mit Pixeldichte wird der Grenzwert für Änderungen in einem bestimmten Bereich (durch die Rastergröße definiert) festgelegt, der bei der Suche nach Unterschieden angewendet wird.
• Über die Farbempfindlichkeit wird der Grenzwert festgelegt, ab dem Pixelunterschiede ermittelt werden. Eine geringere Empfindlichkeit bedeutet, dass weniger Unterschiede erkannt werden als bei einer höheren Empfindlichkeit.
  • Diese Einstellung wirkt gemeinsam mit dem erlaubten Pixelabstand. Erhöhen Sie diesen Wert, um benachbarte Bereiche auf ähnliche Pixel zu prüfen.
• Legen Sie einen Wert für die Ränder fest, damit Bereiche außerhalb der Grenzen der zu vergleichenden PDFs ignoriert werden.
• Geben Sie Werte für den Versatz ein, wenn Sie wissen, dass ein Dokument gegenüber dem Vergleichsdokument verschoben ist. Sie können aber auch das Kontrollkästchen Automatische Ausrichtung aktivieren, wenn Revu die zu vergleichenden Zeichnungen oder Dokumente automatisch ausrichten soll. Die automatische Ausrichtung wird empfohlen, wenn gescannte Zeichnungen verglichen werden sollen.

Renderoptionen

• Über DPI wird die Auflösung festgelegt, die zum Rastern der PDFs verwendet wird. Der Standardwert ist 72. Erhöhen Sie diesen Wert (144), wenn für den Vergleich eine feinere Auflösung erforderlich ist.
• Standardmäßig ignoriert das Vergleichswerkzeug die vorhandenen Markups in den Dokumenten, da diese bereits problemlos über die Markupliste ausgemacht werden können. Wählen Sie Markups einschließen aus, um dieses Verhalten zu unterbinden und Markups zum Vergleich zu rendern.
• Während geglättete Markups Teil der Inhaltsebene des PDFs werden, ignoriert das Vergleichswerkzeug die Markups, die standardmäßig als „wiederherstellbar“ geglättet wurden. Wählen Sie Geglättete Markups einschließen aus, um dieses Verhalten außer Kraft zu setzen.

Markupoptionen

• Legen Sie das Erscheinungsbild der Markups fest, die verwendet werden sollen, um Anmerkungen einzufügen, wenn beim Vergleich Unterschiede festgestellt werden. Verwenden Sie hierfür die Funktionen Farbe, Füllfarbe, Deckkraft und Breite. Wenn Sie mit Wolkenmarkups arbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wolke.
• Sollen die Annotationen nach dem Positionieren gesperrt werden, aktivieren Sie die Option Gesperrt.
• Geben Sie bei Bedarf im Feld Betreff einen Namen für die Annotationen zu den Unterschieden ein (beispielsweise „Unterschiede 5–7 14“). So lassen sich die Annotationen leichter den Markuplisten zuordnen, indem man nach dem Betreff sucht. Im Laufe der Zeit kann man eine ganze Reihe von Vergleichen durchführen, um einen Änderungsverlauf anzulegen.
• Wählen Sie in der Drop-down-Liste Anwenden auf aus, zu welchem Dokument die Annotationen zu den Unterschieden hinzugefügt werden sollen. Ist eine der Optionen für eine „Neue Kopie“ angewählt, wird aufgrund des angegebenen Dokuments ein neues Dokument für die Annotationen angelegt. Andernfalls werden die Annotationen zu den Unterschieden zu dem bzw. den ausgewählten Dokumenten hinzugefügt.
• Geben Sie ein Dateisuffix an. Dieses Suffix wird an den Dateinamen des Dokuments angehängt, das bei Durchführen des Vergleichs generiert wird. Dadurch kann das Vergleichsdokument leichter vom Original unterschieden werden.

Wenn Sie in einem Standardvergleich-Typ einen Wert ändern, wird der Name mit einem Sternchen (*) markiert.

Um die Änderungen im aktuellen Typ dauerhaft zu ändern, klicken Sie auf Speichern. Das Dialogfenster Einstellungen für Dokumentenvergleich speichern öffnet sich. Geben Sie einen Namen für diese Konfiguration ein. Wenn Sie die Einstellungen eines Standardtyps ändern, wird der Name automatisch ausgefüllt. Sie können ihn unter dem Standardnamen speichern oder den Namen ändern und einen neuen Typ erstellen.

Um die enthaltenen Typen auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Standard wiederherstellen.