Verwenden von Skripten in Revu

1. Gehen Sie entweder zu Dokument > Skript oder Stapel > Skript. Der Skript-Manager erscheint mit dem aktiven PDF (falls vorhanden), das im Abschnitt Dateien aufgeführt ist.

   

2. Wenn Sie einen zuvor gespeicherten Stapel aus mehreren PDFs verwenden möchten, klicken Sie auf „Laden“ und wählen Sie die gewünschte Datei aus.

3. Das aktive PDF (sofern vorhanden) wird automatisch zum Prozess hinzugefügt. Um weitere PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden:

   • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Öffnen“. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
   • Geöffnete Dateien: Fügt alle Dateien hinzu, die derzeit in Revu geöffnet sind.
   • Geöffnetes Set: Fügt alle im aktuellen Set enthaltenen Dateien hinzu.
   • Ordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu, wobei Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
   • Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie sämtliche Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
4. Standardmäßig sind alle Dokumente in der Liste „Dateien“ davon betroffen. Um ein Dokument aus der Liste „Dateien“ zu entfernen, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf Entfernen.

5. Um anzugeben, welche Seiten eines PDFs bearbeitet werden sollen, wählen Sie das Dokument aus, klicken Sie anschließend auf das Menü Seiten und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
   • Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest.
   • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

6. Um diesen Stapel für die spätere Verwendung zu speichern, klicken Sie auf Speichern und speichern Sie ihn auf einem lokalen Laufwerk oder in einem Netzlaufwerk.
7. Verfügbare Skripte sind im Abschnitt Skripte aufgeführt.
   • Um eines dieser Skripte zu überprüfen oder zu bearbeiten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Der Script Editor wird geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung des Script Editors.
   • Um ein neues Skript zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Script Editor wird geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung des Script Editors.
   • Um ein Skript zu löschen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Löschen.
   • Um ein Skript zu einer Symbolleiste hinzuzufügen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Zur Symbolleiste hinzufügen. Das Dialogfenster Symbolleisten anpassen wird geöffnet. Standardmäßig wird die Symbolleiste Skript ausgewählt, aber Skripte können zu jeder im Menü Kategorien verfügbaren Symbolleiste hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Skripten zu Symbolleisten.
8. Wählen Sie das gewünschte Skript aus und klicken Sie auf Ausführen.

Der Script Editor in Revu ermöglicht das Erstellen neuer sowie das Bearbeiten vorhandener Skripte. Sie können das Programm über den Skript-Manager aufrufen (weitere Informationen dazu oben).

Hinweis: Zusammen mit Revu wird ein separater Script Editor installiert. Dieses Werkzeug hilft Ihnen dabei, neue Skripte zu schreiben, zu formatieren und zu testen, bevor Sie diese auf ein PDF anwenden. Sie können den Editor über Start > Alle Programme > Bluebeam Software > Bluebeam Script Editor öffnen.

Folgende Elemente sind unabhängig davon verfügbar, ob Sie ein bestehendes Skript bearbeiten oder ein neues erstellen:

Name: Legt den Namen des Skripts fest. Namen müssen nicht eindeutig sein.

Symbol: Legt das Symbol fest, mit dem ein Skript in einer Symbolleiste gekennzeichnet wird. Sie können Ihre eigenen Symbole importieren (klicken Sie dazu auf Importieren) oder eines der verfügbaren Standardsymbole verwenden.

Änderungen nach der Ausführung des Skripts übertragen: Wenn diese Option aktiviert ist, übernimmt das aktive PDF die Änderungen beim Aufruf des Skripts.

Manchmal ist es sinnvoll, Änderungen an dem aktuell aktiven PDF nicht zu übertragen. So könnte beispielsweise ein Skript erstellt werden, das Kopf-/Fußzeilen anwendet, ein Deckblatt erzeugt, glättet und dann eine E-Mail sendet. Wenn Sie diese Eigenschaft nicht festlegen, weist die E-Mail alle Änderungen des Skripts auf, das aktive PDF jedoch nicht. So können Sie ununterbrochen weiterarbeiten und Ihre E-Mail wird mit allen notwendigen Änderungen versendet.

Farbe: Legt die Farbe fest, die von den integrierten Symbolen verwendet wird.

Skript: Geben Sie die Befehle ein, die mit diesem Skript ausgeführt werden sollen. Es werden mehrere Skriptbefehle unterstützt: Geben Sie einfach einen Skriptbefehl pro Zeile ein. Jeder Skriptbefehl kann eine Reihe von obligatorischen und optionalen Parametern zur Steuerung der Funktion beinhalten. Weitere Details, einschließlich der verfügbaren Parameter, sind in der Bluebeam Revu eXtreme-Skriptreferenz auf der Bluebeam Supportseite zu finden.

Das Feld „Skript“ verwendet zwei Funktionen, um die Eingabe von Skripten zu vereinfachen: Auto-Vervollständigen und Tooltips.

Auto-Vervollständigen: Geben Sie einfach etwas im Skriptfeld ein und Auto-Vervollständigen öffnet die Liste der akzeptierten Skriptbefehle. Doppelklicken Sie auf einen dieser Befehle, um ihn auszuwählen. Sie können auch STRG+LEERTASTE drücken, um die Liste aufzurufen.

Tooltips: Zeigen Sie mit der Maus auf einen Befehl, um Tooltips mit Parametern und Beispielen anzuzeigen. Der Tooltip wird auch automatisch angezeigt, nachdem Sie die Öffnungsklammer der Funktion eingegeben oder STRG+UMSCHALTTASTE+LEERTASTE gedrückt haben, um den für die aktuelle Position des Cursors passenden Tooltip anzuzeigen.

Während der Eingabe von Skriptparametern wird durch Drücken der TABULATORTASTE automatisch der Standardparameter eingefügt.

Sobald Sie ein Skript erstellt haben, können Sie es zu jeder Symbolleiste in Revu hinzufügen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1. Gehen Sie entweder zu Dokument > Skript oder Stapel >  Skript. Der Skript-Manager wird mit den verfügbaren Skripten angezeigt, die im Abschnitt Skripte aufgeführt sind.
2. Wählen Sie das gewünschte Skript aus und klicken Sie auf Zur Symbolleiste hinzufügen. Das Dialogfenster Symbolleisten anpassen wird angezeigt. Skripte können zu jeder Symbolleiste im Menü Kategorien hinzugefügt werden.
   • Beachten Sie, dass das Symbol, das in der Symbolleiste angezeigt wird, auch im Abschnitt Skripte neben dem Namen des Skripts angezeigt wird. Sie können das Symbol im Script Editor ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung des Script Editors.
   • Wenn Sie eine Symbolleiste speziell für Skripte erstellen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie im angezeigten Dialogfenster einen Namen für die Symbolleiste ein.