Set-Einstellungen

Set-Optionen

Dokument öffnen: Hiermit wird festgelegt, wie neue Dateien in einem Set geöffnet werden, wenn eine Datei aus diesem Set bereits in einer Registerkarte geöffnet ist. Sie haben die folgenden Optionen:

In gleicher Registerkarte öffnen: Neue Dokumente aus einem Set werden in derselben Registerkarte wie das vorherige Dokument geöffnet.
Neue Registerkarte: Neue Dokumente aus einem Set werden jeweils in einer neuen Registerkarte geöffnet.
Neue Registerkarte im Vordergrund: Neue Dokumente aus einem Set werden jeweils in einer neuen Registerkarte geöffnet. Dabei werden die neuen Dokumente jeweils links neben allen geöffneten Registerkarten angeordnet.

Bearbeitete Dokumente öffnen: Damit wird festgelegt, wie neue Dateien in einem Set geöffnet werden, wenn eine Datei aus diesem Set bearbeitet, jedoch noch nicht gespeichert wurde. Sie haben die folgenden Optionen:

Neue Registerkarte: Neue Dokumente aus dem Set werden jeweils in einer neuen Registerkarte geöffnet, wobei das letzte Dokument geöffnet bleibt.
Neue Registerkarte im Vordergrund: Neue Dokumente aus einem Set werden jeweils in einer neuen Registerkarte geöffnet. Dabei werden die neuen Dokumente jeweils links neben allen geöffneten Registerkarten angeordnet.

Relative Pfade verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, werden standardmäßig relative Pfade für die Dateien in Sets verwendet. Andernfalls werden absolute Pfade genutzt.

Mit relativen Pfaden wird der Speicherort für PDFs im Set relativ zur .bex-Datei des Sets gespeichert, der Dateinamenerweiterung für Set-Konfigurationsdateien. Weitere Informationen zum Unterschied zwischen relativen und absoluten Pfaden finden Sie unter Definieren von Aktionen: Relative und absolute Pfade.

Dateipfade anzeigen: Bei Aktivierung dieser Option wird standardmäßig der absolute Pfad zu den Dokumenten in Sets angezeigt. Bei Deaktivierung werden nur die Dokumentnamen angezeigt.

Anzeigen: Legt fest, welche Daten zur Identifizierung von Dokumenten in einem Set angezeigt werden sollen. Wahlweise können Sie Dateinamen und/oder Etiketten sowie Blattnamen und/oder Blattnummern anzeigen lassen.
Miniaturansichtsmodus	In diesen Beispielen (links und unten) wurde die Option Dateiname und Etikett ausgewählt. Wo diese angezeigt werden, richtet sich danach, ob sich Sets zurzeit in der Miniaturansicht oder in der Listenansicht befinden.
	Listenansichtsmodus

PDF-Vorschau anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine ausgeklappte Vorschau eines PDFs in einem Set angezeigt, wenn der Cursor über den Eintrag des PDFs in der Setliste bewegt wird (gilt nur, wenn sich die Setliste in der Listenansicht befindet).

Kategorien: Legt den Standardkategoriemodus für Sets fest. Dieser Modus kann für bestimmte Sets beim Erstellen geändert werden. Sie haben folgende Optionen:

Aus: Es werden keine Sets-Kategorien verwendet.
Manuell: Sets-Kategorien werden verwendet, aber Blätter, die einem Set hinzugefügt werden, werden nicht automatisch einer Kategorie zugewiesen. Sie können allen Blättern, die einem Set hinzugefügt werden, eine Kategorie zuweisen oder Kategorien nach Hinzufügen der Blätter einzeln zuweisen.
Automatisch: Sets-Kategorien werden verwendet, und Blätter werden beim Hinzufügen zum Set automatisch einer Kategorie zugewiesen.

Wie Revu ein Blatt einer Kategorie zuweist, hängt von der jeweils verwendeten Vorlage ab. Eine detaillierte Erläuterung, wie die Kategorievorlagen funktionieren, finden Sie unten unter Kategorien.

Standardvorlage: Bestimmt die standardmäßige Kategorievorlage für Sets, mit der die Blätter in einem Set den verschiedenen Kategorien zugewiesen werden.

Aufforderung für Vorlagenauswahl: Diese Option gilt für die Kategoriemodi Automatisch und Manuell. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird während der Erstellung eines Sets ein Dialogfenster angezeigt, in dem der Benutzer eine Kategorievorlage auswählen kann. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird automatisch die Standardvorlage verwendet.

Sortierung

Sortieren nach: Legt die Reihenfolge von Dateien in einem Set fest. Sie haben folgende Optionen:

Nur Etikett: Die Dateien werden nur nach Etiketten sortiert.
Dateiname, Etikett: Die Dateien werden nach Dateiname und Etikett sortiert.
Dateiname, Seitenindex: Die Dateien werden nach Dateiname und Seitenindex sortiert.

Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mit Tags versehene Blätter automatisch nach der Blattnummer sortiert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Tag Blattnummer verwendet wird. Alle Blätter in einem Set ohne das Tag Blattnummer werden gemäß der Einstellung Sortieren nach in den Sets-Einstellungen geordnet bzw. wie bei der Erstellung des Sets festgelegt.

Sortierreihenfolge: Legt die Reihenfolge für Seiten mit alphanumerischen Etiketten in einem Set fest. Sie haben folgende Optionen:

Alphabetisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett.

Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 3, 20, 2, 1, 04 sortiert werden.
Alphabetisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett. (Dies ist die Standardeinstellung.)

Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 04, 1, 2, 20, 3 sortiert werden.
Alphanumerisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge nach der ganzen Zahl im Etikett.

Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 50, 44,1, 40, 5,0, 4,1 sortiert werden.
Alphanumerisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge nach der ganzen Zahl im Etikett. Negative Zahlen und Dezimalzahlen werden an den Anfang der Sortierreihenfolge gestellt, Etiketten mit Buchstaben werden nach den Etiketten mit Zahlen eingeordnet.

Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 4,1, 5,0, 40, 44,1, 50 sortiert werden.

Mehrseitige Dokumente stapeln: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mehrseitige Dokumente automatisch nach Index (aufsteigend) gestapelt.

Revisionsfilter: Sie können Filter auf ein Set anwenden, wenn die Konvention für Dateiname oder die Seitenbezeichnung eine Revisionsstrategie unterstützt. Wählen Sie den Typ Revisionsfilter aus, den Sie verwenden möchten. Sie haben folgende Optionen:

Automatisch: Revu analysiert die Dateinamen im Set, ermittelt daraus automatisch die Benennungsstrategie für die Revision und wendet anschließend die entsprechenden Filter an. Sofern eine einheitliche Konvention für Dateinamen vorliegt, sollte diese Option in den meisten Fällen funktionieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Automatischer Abgleich in Sets.
Platzhalter: Verwendet die im Feld Platzhalterfilter definierten Platzhalter (unten).
Aus: Deaktiviert den Einsatz von Revisionsfiltern, speichert jedoch die aktuellen Konfigurationen (diese Konfigurationen werden lediglich nicht verwendet, solange diese Option aktiviert ist).

Revisionen stapeln nach: Welche Optionen hier verfügbar sind, richtet sich nach der getroffenen Auswahl unter Sortieren nach in den Sets-Einstellungen (Sortierung). Wenn das Set nach einem einzelnen Feld sortiert wird, ist diese Option ausgegraut. Ansonsten wählen Sie das Feld aus, auf das der Revisionsfilter (siehe oben) angewendet werden soll.

Platzhalter-Syntax: Dieses Feld ist nur dann verfügbar, wenn unter Revisionsfilter (siehe oben) Platzhalter eingestellt ist. Geben Sie die gewünschten Bedingungen für den Platzhalter ein.

Vorherige Revisionen: Wählen Sie eine Option aus, die festlegt, wie vorherige Revisionen der Dokumente in diesem Set dargestellt werden sollen.

Ausblenden: Blendet alle vorherigen Revisionen beim Anzeigen eines Sets aus.
Ausgrauen: Graut alle vorherigen Revisionen aus.
Durchstreichen: Streicht alle vorherigen Revisionen durch.
Anzeigen: Zeigt vorherige Revisionen im Set und im Arbeitsbereich an.

Aktuelle Revisionen: Wählen Sie eine Option aus, die festlegt, wie Revisionen in diesem Set dargestellt werden sollen.

Hervorheben: Platziert einen hervorgehobenen Rahmen um die Miniaturansicht.
Stapeln: Stapelt die Revisionen übereinander und setzt einen blauen Pfeil auf die Miniaturansicht; wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, werden die Revisionen angezeigt.

Vorherige Markups für aktuelle Ansicht übernehmen: Ist diese Option aktiviert, kopiert Revu nicht geglättete Markups aus aktuellen Revisionen in deren neue Revisionen.

Glättung vor dem Kopieren aufheben: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Glättung von Markups auf den aktuellen Seiten vor dem Kopieren aufheben möchten.

Markups nach dem Kopieren glätten: Wählen Sie diese Option aus, wenn Markups nach dem Kopieren auf den neuen Seiten geglättet werden sollen.

Vorherige Revisionen als „Abgelöst“ stempeln: Wenn diese Option aktiviert ist, stempelt Revu „Abgelöst“ auf PDFs aus früheren Revisionen und informiert auf diese Weise alle Benutzer, die das PDF betrachten (auch außerhalb des Sets), dass eine neue Revision vorliegt.

Kategorien

Kategorien werden verwendet, um Blätter in Sets automatisch zu sortieren. An dieser Stelle werden Standardkategorien eingerichtet.

Vorlage: Gibt die aktuelle Kategorievorlage an. Um die Kategorien in einer Vorlage zu bearbeiten, wählen Sie sie aus dem Drop-down-Menü aus.

Kategorien zuweisen nach: Wählt aus, welche Daten Revu zur Ermittlung der Kategorie eines Blattes standardmäßig verwendet. Sie haben folgende Optionen:

Dateiname: Die Kategorie eines Blattes richtet sich nach dem bzw. den ersten Buchstaben des Dateinamens.
Tag: Zeichnungsnummer: Die Kategorie eines Blattes richtet sich nach dem bzw. den ersten Buchstaben einer Blattnummer (wie vom Tag Zeichnungsnummer festgelegt). Wenn Sie diese Option auswählen, in der Registerkarte Tags der Tag Blattnummer allerdings deaktiviert ist, werden sämtliche Blätter nicht kategorisiert.

Verwalten der Standardkategorien

Die Standardkategorien der in der Drop-down-Liste Vorlage ausgewählten Vorlage werden in der Tabelle angezeigt, die am unteren Rand der Registerkarte hervorgehoben ist. Sie können wie folgt geändert werden:

Die Kategorien im Set werden gemäß der hier festgelegten Sortierreihenfolge angeordnet. Sie können die Sortierreihenfolge per Drag-and-drop anpassen.
Wenn in einem Set die automatische Zuweisung von Kategorien zu hinzugefügten Blättern konfiguriert ist, vergleicht Revu den oder die ersten Buchstaben im Dateinamen des Blattes oder der Blattnummer-Tags mit den Werten in der Spalte Filter und weist bei einer Übereinstimmung dem Blatt die entsprechende Kategorie zu. Sie können einen Filter ändern, indem Sie darauf doppelklicken und den gewünschten Wert eingeben.
- Einer Kategorie können mehrere Filter zugewiesen werden. Trennen Sie mehrere Filter jeweils durch ein Semikolon (;) voneinander ab. Einige Regeln für das Hinzufügen und Ändern von Filtern:
  - Leerzeichen und andere Sonderzeichen gelten als Literale.
  - Kann ein Blatt in mehrere Kategorien eingeordnet werden, wählt Revu automatisch die Kategorie mit der höchsten Übereinstimmung.
Identische Filter sind nicht zulässig.
Sie können Kategorien nach Bedarf hinzufügen (mit ) und entfernen (mit ).
Mit Speichern werden Änderungen an der aktuellen Vorlage gespeichert. Speichern als speichert die Konfiguration als neue Vorlage unter dem Namen, den Sie ohne Veränderung der ursprünglichen Vorlage eingeben.
Hinweis: Revu kann so konfiguriert werden, dass Sie gefragt werden, welche Vorlage Sie verwenden möchten. Die entsprechende Option können Sie unter Aufforderung für Vorlagenauswahl in den Sets-Einstellungen (Optionen) aktivieren.
Mit Laden können Sie eine Vorlage von einem lokalen Laufwerk oder einem Netzlaufwerk importieren.