Schnittstelle des Dokumentenverwaltungssystems
Revu lässt sich per Konfiguration nahtlos in die Dokumentenverwaltungssysteme (DMS) Bentley ProjectWise und Microsoft SharePoint einbinden. Diese Integration unterstützt das Öffnen, Speichern und Ein- und Auschecken von Dateien in und aus ProjectWise und SharePoint mit Revu.
Weitere Informationen zum integrierten, schlanken DMS in Revu finden Sie unter Studio-Projekte.
Hinweis: Revu kann nur dann mit ProjectWise-Datenquellen arbeiten, wenn die Anwendung ProjectWise Explorer auf der Arbeitsstation installiert ist.
DMS-Konfigurationseinstellungen
Unter Einstellungen für File Access finden Sie die Einstellungen, mit denen Sie die Integration von Revu in ein DMS steuern.
Arbeiten mit PDFs, die über ein DMS geöffnet wurden
Wenn Sie ein PDF über ein DMS in Revu öffnen, wird der Status dieser Datei als Symbol in der Dokumentregisterkarte dargestellt.
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Ein Schloss
neben dem Namen bedeutet, dass ein PDF über ein DMS geöffnet, jedoch nicht ausgecheckt wurde.
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Ein Ausgecheckt-Symbol
neben dem Namen bedeutet, dass ein PDF über ein DMS geöffnet und aus dem DMS ausgecheckt wurde.
Mit dem Symbol auf der Dokumentregisterkarte öffnen Sie das DMS-Menü. Die verfügbaren Befehle sind abhängig vom aktuellen Status des Dokuments und vom DMS.
Gebräuchliche Befehle:
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Einchecken: Checkt ein Dokument ein, das derzeit ausgecheckt ist. Hierbei können Sie Eincheckkommentare einfügen (SharePoint) und Sie können festlegen, dass die Datei an Sie ausgecheckt bleiben soll, sobald Sie die aktuelle Version eingecheckt haben. -
Auschecken: Checkt das Dokument an Sie aus. -
Serverkopie aktualisieren: Aktualisiert die Serverkopie des Dokuments mit der Version, die derzeit an Sie ausgecheckt ist (mit sämtlichen Änderungen), ohne das Dokument wieder einzuchecken. -
Auschecken rückgängig machen (SharePoint) oder Freigeben (ProjectWise): Hebt das Auschecken auf, ohne die Serverkopie zu aktualisieren. Alle Änderungen werden verworfen. - Versionsverlauf (nur SharePoint): Öffnet das Dialogfenster Versionsverlauf mit den verschiedenen Versionen des Dokuments, die derzeit in SharePoint verfügbar sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Version und wählen Sie Ansicht, Wiederherstellen oder Löschen.
- Eigenschaften: Öffnet das Dialogfenster mit den DMS-Eigenschaften der Datei.