Durchsuchen von PDFs

1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten >  Suche oder drücken Sie entweder ALT+1 oder STRG+F, um auf die Seitenleiste Suche zuzugreifen.

2. Wählen Sie Text. Die Parameter für die Textsuche werden angezeigt.

   

3. Geben Sie den gewünschten Suchbegriff in das erste Parameterfeld ein.

4. Wählen Sie über das Menü im zweiten Parameterfeld das oder die Dokumente bzw. den Speicherort aus, die durchsucht werden sollen. Verfügbare Optionen: Aktuelles Dokument, Aktuelle Seite, Alle geöffneten Dokumente, Derzeitiges Set, Zuletzt verwendet, Ordner und Aktuelles Studio-Projekt.

   • Wenn Sie die Option Ordner wählen, definieren Sie den Speicherort des Ordners über das Pfadfeld oder mit der Schaltfläche „Durchsuchen“ darunter. Mit Unterverzeichnisse einschließen werden die Ordner, die sich im angegebenen Ordner befinden, bei der Suche berücksichtigt.
   • Die Option Derzeitiges Set ist nur dann verfügbar, wenn ein Set geöffnet ist. Hiermit durchsuchen Sie das geöffnete Set.
   • Die Option Aktuelles Studio-Projekt ist nur dann verfügbar, wenn Sie bei einem Studio-Projekt angemeldet sind. Hiermit durchsuchen Sie alle lokalen (heruntergeladenen) Dateien aus diesem Projekt. Diese Option ist auf das Durchsuchen der Dateinamen beschränkt; der Dokumentinhalt kann derzeit nicht durchsucht werden.
5. Wählen Sie unter Optionen die gewünschten Suchoptionen. Die dort verfügbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl, die Sie im ersten Parameterfeld getroffen haben.
• Unterverzeichnisse einschließen: Durchsucht alle Unterverzeichnisse, die im ausgewählten Ordner gefunden werden. Nur verfügbar, wenn Ordner als Suchparameter ausgewählt ist.
• Seiten durchsuchen: Sucht Text im Inhalt der PDF-Datei.
• Dateinamen durchsuchen: Durchsucht die Dateinamen in der Liste Zuletzt verwendet oder im ausgewählten Ordner, wenn entweder die Option Zuletzt verwendet oder Ordner als Suchparameter ausgewählt ist.
• Dateieigenschaften durchsuchen: Sucht Text in den Feldern der Eigenschaften-Metadaten.
• Formularfelder durchsuchen: Sucht Text in den Daten, die in die Formularfelder eingegeben wurden.
• Markups durchsuchen: Sucht Text in Markups.
• Groß- und Kleinschreibung beachten: Sucht Text mit der exakten Schreibweise wie im Feld Suchbegriffe.
• Nur vollständige Wörter: Sucht nur nach Instanzen, in denen der Suchbegriff als ganzes Wort vorkommt. Wenn der Suchbegriff in einem längeren Wort enthalten ist und das Kontrollkästchen Nur vollständige Wörter aktiviert ist, wird diese Instanz nicht in den Suchergebnissen aufgeführt.
6. Klicken Sie auf Suche. Die Suchergebnisse werden unterhalb des Abschnittes Optionen angezeigt.

Neben jedem Suchergebnis befindet sich ein Kontrollkästchen. Auf die ausgewählten Objekte können bestimmte Vorgänge ausgeführt werden, die in der Symbolleiste „Suche“ zur Auswahl stehen.

Die Suchergebnisse werden unterhalb des Abschnittes Optionen angezeigt. Der Suchbegriff ist in dem Satz, in dem er gefunden wurde, markiert. Die Seitenzahl des PDFs ist zu Beginn eines jedes Ergebnisses aufgeführt. Klicken Sie auf ein bestimmtes Suchergebnis, um zu dem Speicherort des Begriffs im Hauptarbeitsbereich zu wechseln.

Wurde der Suchbegriff in mehreren Dokumenten gefunden (zum Beispiel, wenn für die Suche die Optionen Alle geöffneten Dokumente oder Ordner angewählt waren), werden die Suchergebnisse nach Dokument gruppiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben einem Dateinamen, um die Ergebnisse in den einzelnen Dateien aus- bzw. einzublenden.

Eine Statusanzeige erscheint im unteren Bereich der Registerkarte „Suche“, wenn die Suche länger dauert.

Neben jedem Suchergebnis befindet sich ein Kontrollkästchen. Auf die ausgewählten Objekte können bestimmte Vorgänge ausgeführt werden, die in der Symbolleiste „Suche“ zur Auswahl stehen.

1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten >  Suche oder drücken Sie entweder ALT+1 oder STRG+F, um auf die Seitenleiste Suche zuzugreifen.

2. Wählen Sie Visuell.
3. Klicken Sie auf Rechteck erstellen. Zeichnen Sie mit Klicken und Ziehen ein Rechteck um das Bild, nach dem gesucht werden soll.

1. Prüfen Sie im Vorschaufenster rechts neben der Schaltfläche Rechteck erstellen, ob das dort angezeigte Bild den gewünschten Bildbereich vollständig enthält.
2. Sollen nur bestimmte Farben im Suchrechteck gesucht werden, klicken Sie auf Farben verfeinern. Heben Sie die Auswahl der nicht zu suchenden Farben auf. Klicken Sie abschließend auf OK.
   • Ist diese Schaltfläche nicht verfügbar, vergewissern Sie sich, dass die Option Nach Farbe filtern ausgewählt ist.

3. Wählen Sie über das Menü Suchen in das oder die Dokumente bzw. den Speicherort aus, die durchsucht werden sollen. Verfügbare Optionen: Aktuelles Dokument, Aktuelle Seite, Alle geöffneten Dokumente, Derzeitiges Set, Zuletzt verwendet, Ordner oder Aktuelles Studio-Projekt.

   • Wenn Sie die Option Ordner wählen, definieren Sie den Speicherort des Ordners über das Pfadfeld oder mit der Schaltfläche „Durchsuchen“ darunter. Mit Unterverzeichnisse einschließen werden die Ordner, die sich im angegebenen Ordner befinden, bei der Suche berücksichtigt.
   • Die Option Derzeitiges Set ist nur dann verfügbar, wenn ein Set geöffnet ist. Hiermit durchsuchen Sie das geöffnete Set.
   • Die Option Aktuelles Studio-Projekt ist nur dann verfügbar, wenn Sie bei einem Studio-Projekt angemeldet sind. Hiermit durchsuchen Sie alle lokalen (heruntergeladenen) Dateien aus diesem Projekt. Diese Option ist auf das Durchsuchen der Dateinamen beschränkt; der Dokumentinhalt kann derzeit nicht durchsucht werden.

4. Wählen Sie unter Optionen die gewünschten Suchoptionen. Die dort verfügbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl, die Sie im Feld Suchen in getroffen haben.

   • Empfindlichkeit: Bestimmt, wie genau zwei Bilder übereinstimmen müssen, um als gültige Übereinstimmung gewertet zu werden. Ziehen Sie den Schieberegler auf die gewünschte niedrigere oder höhere Empfindlichkeit. Bei einer niedrigeren Empfindlichkeit werden auch Bilder mit kleineren Abweichungen (z. B. eine angrenzende Linie) als Übereinstimmung gewertet, wobei allerdings auch mit falsch positiven Ergebnissen zu rechnen ist.

     Wenn Sie mit einer PDF-Datei arbeiten, die aus einer gescannten Datei erstellt wurde, sollten Sie ggf. die Empfindlichkeit senken, da gescannte Dateien häufig fehlerhafte Pixel oder Hintergrundrauschen enthalten.

   • Mehrere Drehungen suchen: Symbole werden in einer Drehung von 0°, 45°, 90°, 135°, 180°, 225° und 270° gesucht.
   • Nach Farbe filtern: Mit dieser Option wird die Schaltfläche Farbe verfeinern aktiviert. Bei der Suche werden alle Farben herausgefiltert, die nicht Teil der Auswahl (oder des ausgewählten Bereichs im Histogramm) sind.

   • Durch Auswahl beschränken: In einer Vektor-PDF-Datei werden mit dieser Option alle Vektorobjekte herausgefiltert, die über das Auswahlrechteck hinausragen (vgl. Beispiel).

   • Markups durchsuchen: Sucht die Auswahl in Anmerkungen/Markups.

   • Nach feinen Details suchen: Diese Option bietet eine verfeinerte Suche nach den Segmenten, die im Suchbereichsymbol vorhanden sein könnten.

5. Klicken Sie auf Suche. Die Suchergebnisse werden unterhalb des Abschnittes Optionen angezeigt.

Neben jedem Suchergebnis befindet sich ein Kontrollkästchen. Auf die ausgewählten Objekte können bestimmte Vorgänge ausgeführt werden, die in der Symbolleiste „Suche“ zur Auswahl stehen.

Die Suchergebnisse werden unter dem Bildschirmbereich Ergebnisse angezeigt. Eine Grafik mit den Suchergebnisse und ein kleiner umgebender Bereich erscheinen in der Ergebnisliste. Klicken Sie auf das Bild. Der PDF-Hauptarbeitsbereich ändert sich sogleich und zeigt das Ergebnis und den umgebenden Bereich.

Das Arbeiten mit den Suchergebnissen von VisualSearch ist ähnlich wie das Arbeiten mit den Ergebnissen einer Textsuche, obwohl textbasierte Aktionen nicht unterstützt werden. Zusätzlich können auf die Ergebnisse einer VisualSearch Anzahlmessungen angewendet werden.

So wenden Sie Anzahlmessungen auf die Suchergebnisse an:

1. Markieren Sie die Ergebnisse, die gezählt werden sollen.

2. Gehen Sie über das Menü Aktionen zu Anzahlmessung auf Auswahl anwenden und wählen Sie das Anzahlsymbol, das auf die ausgewählten Ergebnisse angewendet werden soll.