Exportieren von Dokumenten

Sie können PDFs aus Revu ganz nach Ihren Bedürfnissen in unterschiedliche Dateitypen exportieren. Dabei werden die beliebtesten Bilddateitypen unterstützt, mit denen Sie einzelne Seiten einer PDF-Datei in separate Bilddateien umwandeln oder PDFs als Text- oder HTML-Dateien oder in eines der üblichen Microsoft Office-Formate (Word, Excel oder PowerPoint) exportieren können. Wenn eine gescannte PDF als Microsoft Office-Datei exportiert wird, führt Revu automatisch eine Textwiederherstellung durch, um das PDF so originalgetreu wie möglich in das neue Format zu konvertieren. Darüber hinaus können Sie auch nur einen bestimmten Bereich einer Seite in Excel exportieren. Da es sich auch hier um ein Office-Dateiformat handelt, arbeitet das System mit demselben Wiederherstellungsmodul, so dass Sie gescannte Tabellen aus Zeichnungen in funktionierende Excel-Tabellen umwandeln können.

GeschlossenExportieren eines Dokuments in eine PDF/A-Datei

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines PDF/A-1b-Archivs.

GeschlossenExportieren eines Dokuments in eine Bilddatei

Wenn Sie ein Dokument als Bild exportieren, wird jede Seite in eine Bilddatei des ausgewählten Dateityps umgewandelt.

So exportieren Sie in eine Bilddatei:

  1. Öffnen Sie das zu exportierende Dokument. Die aktive PDF-Datei wird automatisch als zu exportierende Datei verwendet.
  1. Gehen Sie zu Datei >  Exportieren und wählen Sie den Bilddateityp, in den Sie exportieren möchten. Die folgenden Bilddateitypen werden unterstützt:
    • TIFFTIFF
    • JPEGJPEG
    • PNGPNG
    • GIFGIF
    • BMPBMP

    Das Dialogfenster Speichern unter wird angezeigt.

  1. Gehen Sie zum Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern.

Die Dateien werden beim Speichern automatisch nummeriert. Das verwendete Suffix wird durch Ihre Import/Export-Einstellungen bestimmt. Das Standardsuffix ist „Page“ gefolgt von einer dreistelligen Zahl. Wenn also im Dialogfenster Speichern unter der Dateiname MyFile.png lautet und das Standardsuffix verwendet wird, wird die erste Seite automatisch MyFile Page 001.png genannt, die zweite MyFile Page 002.png und so weiter.

GeschlossenExportieren in ein einfaches Textformat, RTF-Format oder eine HTML-Datei

PDFs können als einfache Textdatei (.txt), als Rich Text Format (.rtf) oder als Hypertext Markup Language (.html) exportiert werden. Jedes dieser Formate funktioniert, es gibt aber einige Einschränkungen. Einfache Textdateien enthalten beispielsweise nur den unformatierten Text aus dem Original-PDF. RTF-Dateien enthalten lediglich zuvor geglättete Markups und selbst dann gehen einige Eigenschaften verloren (z. B. Deckkraft), und bei HTML kann es Probleme mit der Konvertierung von komplexen PDFs geben.

So exportieren Sie in einfachen Text, RTF oder HTML:

  1. Öffnen Sie das zu exportierende Dokument. Die aktive PDF-Datei wird automatisch als zu exportierende Datei verwendet.
  1. Gehen Sie zu Datei >  Exportieren und wählen Sie die gewünschte Option:
    • Text erzeugt ein einfaches Textdokument (.txt).
    • RTF erzeugt ein RTF-Dokument (.rtf).
    • HTML erzeugt eine HTML-Datei (.html).

    Das Dialogfenster Speichern unter wird angezeigt.

  1. Gehen Sie zum Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern.
GeschlossenExportieren eines Dokuments in eine Microsoft Office-Datei

PDFs können in Microsoft Office-Dateien wie Word, Excel und PowerPoint exportiert werden. Die Exportfunktion von Revu unterstützt gescannte Dokumente, wobei vor der Konvertierung eine Textwiederherstellung durchgeführt wird, sodass Sie editierbare Dokumente erhalten.

So exportieren Sie in eine Office-Datei:

  1. Öffnen Sie das zu exportierende Dokument. Die aktive PDF-Datei wird automatisch als zu exportierende Datei verwendet.

  1. Gehen Sie zu Datei >  Exportieren > Gewünschtes Office-Format > Vollständiges Dokument.

    Die folgenden MS Office-Formate werden unterstützt:

    • Word
    • ExcelExcel
    • PowerPointPowerPoint

    Das Dialogfenster Speichern unter wird angezeigt.

  1. Gehen Sie zum Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern.
GeschlossenExportieren eines Seitenbereichs

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Seitenbereiche in eine Excel-Datei zu exportieren. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn Sie eine Tabelle aus einer Zeichnung extrahieren und in eine funktionierende Excel-Tabelle umwandeln möchten. Die Exportfunktion von Revu unterstützt gescannte Dokumente, wobei vor der Konvertierung eine Textwiederherstellung durchgeführt wird, sodass Sie editierbare Dokumente erhalten.

So exportieren Sie einen Seitenbereich:

  1. Öffnen Sie das zu exportierende Dokument. Die aktive PDF-Datei wird automatisch als zu exportierende Datei verwendet.

  1. Gehen Sie zu Datei >  Exportieren > Gewünschtes Office-Format >  Seitenbereich.

    Der Cursor wird zu einem Fadenkreuz.

  2. Definieren Sie mit Klicken und Ziehen ein Rechteck über den Seitenbereich, den Sie exportieren möchten. Es wird nur Text innerhalb des Rechtecks exportiert. Wenn Sie die Maus loslassen, wird das Dialogfenster Speichern unter angezeigt.
  1. Gehen Sie zum Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern.

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