Senden einer PDF-Datei per E-Mail

Revu kann das aktive PDF automatisch per Mausklick an eine Nachricht im standardmäßigen, installierten E-Mail-Programm anhängen.

So senden Sie ein PDF per E-Mail:

1. Öffnen Sie das PDF, das per E-Mail gesendet werden soll.
   • Das zu sendende PDF muss derzeit im Arbeitsbereich aktiv sein.
   • Revu sendet die aktuelle Version des PDFs, wobei auch die letzten, noch nicht gespeicherten Änderungen berücksichtigt werden.
2. Gehen Sie zu Datei > E-Mail   oder drücken Sie STRG+E.

   • Wenn Sie eine E-Mail-Vorlage erstellt haben und für diese E-Mail nutzen möchten, gehen Sie zu Datei > E-Mail-Vorlage und wählen Sie stattdessen die Vorlage aus.

3. Im standardmäßigen E-Mail-Programm wird automatisch eine E-Mail-Nachricht geöffnet, an die das PDF angehängt ist. Fügen Sie nach Bedarf Empfänger und eine Nachricht hinzu  (wenn Sie eine E-Mail-Vorlage verwendet haben, werden möglicherweise einige oder alle diese Felder automatisch ausgefüllt) und versenden Sie die E-Mail.

   Hinweis:Revu verwendet jeweils den lokal installierten Standard-E-Mail-Client. In browsergestützten Webmail-Diensten ist diese Funktion nicht verfügbar.

Mithilfe einer E-Mail-Vorlage können Sie zusätzliche Informationen wie E-Mail-Adressen, Betreffzeilen und Nachrichtentexte in E-Mail-Nachrichten einfügen, die mit der E-Mail-Funktion erstellt werden.

1. Gehen Sie zu Datei > E-Mail-Vorlage > Neue Vorlage. Das Dialogfenster E-Mail-Vorlage wird angezeigt.

   

2. Geben Sie je nach Bedarf die entsprechenden Informationen in die verfügbaren Felder ein. Die Informationen in diesen Feldern werden automatisch in künftige E-Mails übernommen, die Sie in Revu mit dieser Vorlage erstellen. Wenn Sie ein Feld leer lassen, können Sie die entsprechenden Angaben direkt beim Senden einer E-Mail eingeben.
3. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfenster E-Mail-Vorlage speichern wird geöffnet.
4. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf OK.

Um eine E-Mail-Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen, gehen Sie zu Datei > E-Mail-Vorlage und bewegen Sie die Maus über die gewünschte Vorlage. Es erscheinen zwei Symbole. Klicken Sie auf das entsprechende Symbol:

• Bearbeiten: Öffnet das Dialogfenster E-Mail-Vorlage mit der derzeitigen Konfiguration. Ändern Sie beliebige der verfügbaren Felder und klicken Sie auf OK.
• Löschen: Die Vorlage wird gelöscht.

Diese Symbole sind nur sichtbar, wenn sich der Mauspfeil über dem Namen der Vorlage befindet.

Unter Datei > E-Mail-Vorlage werden die E-Mail-Vorlagen angezeigt, die im derzeitigen Vorlagenordner gespeichert sind. Vorlagenordner können sich auf lokalen oder Netzlaufwerken befinden. Um den aktuellen Vorlagenordner zu ändern, gehen Sie zu Datei > E-Mail-Vorlage > Vorlagenordner ändern und suchen Sie den gewünschten Ordner aus.

Jede Vorlage wird als eigene XML-Datei gespeichert und kann zwischen den Ordnern verschoben werden. Wenn Sie mit separaten Vorlagenordnern arbeiten, können Sie die Vorlagen auf vielfältige Weise gliedern (z. B. nach Projekt) oder allgemeinere Vorlagen auf einem Netzlaufwerk speichern, auf das mehrere Benutzer Zugriff haben.