Erstellen von Kopf- und Fußzeilen

Im Allgemeinen können Dokumente lediglich über jeweils eine bearbeitbare Kopf- und Fußzeile verfügen. In Revu handelt es sich dabei um die in einem Dokument zuerst eingerichtete Kopf- und Fußzeile. Für Benutzer, die Inhalte in Form von Kopf- und/oder Fußzeilen zu einem Dokument hinzufügen möchten, wird empfohlen, ggf. die Masterkonfiguration der Kopf- und Fußzeilen zu bearbeiten.

Es ist jedoch manchmal wünschenswert, Inhalte zu den Kopf- oder Fußzeilen eines Dokuments hinzuzufügen, die nicht Teil der Kopf- und Fußzeilen-Masterkonfiguration sind (z. B., um Informationen in einer freien Fläche der Kopf- oder Fußzeile in einer anderen Schrift oder Farbe zu platzieren). Bitte beachten Sie, dass Ihnen diese Option zwar zur Verfügung steht, Sie auf diese Art hinzugefügte Kopf- und Fußzeileninformationen jedoch nicht bearbeiten können. Revu fügt die gewünschten Informationen zu den angegebenen Seiten hinzu, ohne die Masterkonfiguration der Kopf- und Fußzeilen zu ändern. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt jedoch in Form von sekundären Kopf- oder Fußzeilen hinzugefügte Informationen bearbeiten möchten, müssen Sie diese löschen und erneut hinzufügen. Darüber hinaus müssen Sie beim Hinzuzufügen von sekundären Kopf- und Fußzeilen darauf achten, dass es nicht zu einer Überlappung mit bereits vorhandenen Inhalten kommt.

So fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile in ein aktives PDF ein:

1. Rufen Sie Dokument > Kopf- und Fußzeilen > Hinzufügen auf. Das Dialogfenster Stapel: Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.

   

2. Wenn Sie einen zuvor gespeicherten Stapel aus mehreren PDFs verwenden möchten, klicken Sie auf „Laden“ und wählen Sie die gewünschte Datei aus.
3. Das aktive PDF (sofern vorhanden) wird automatisch zum Prozess hinzugefügt. Um weitere PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden:
• Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Öffnen“. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
• Geöffnete Dateien: Fügt alle Dateien hinzu, die momentan in Revu geöffnet sind.
• Geöffnetes Set: Fügt alle im aktuellen Set enthaltenen Dateien hinzu.
• Ordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu, wobei Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
• Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie sämtliche Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
4. Standardmäßig sind alle Dokumente in der Liste „Dateien“ davon betroffen. Um ein Dokument aus der Liste „Dateien“ zu entfernen, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf „Entfernen“.
5. Um anzugeben, welche Seiten eines PDFs bearbeitet werden sollen, wählen Sie das Dokument aus, klicken Sie anschließend auf das Menü „Seiten“ und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
• Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
• Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest.
• Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
  • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
  • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

  Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

• Aktuelle Ansicht: Nur der aktuelle Zoombereich wird verarbeitet.
• Gerade Seiten: Nur gerade Seiten werden verarbeitet.
• Ungerade Seiten: Nur ungerade Seiten werden verarbeitet.
• Seiten im Querformat: Nur Seiten im Querformat werden verarbeitet.
• Seiten im Hochformat: Nur Seiten im Hochformat werden verarbeitet.
6. Um diesen Stapel für die spätere Verwendung zu speichern, klicken Sie auf Speichern und speichern Sie ihn auf einem lokalen Laufwerk oder in einem Netzlaufwerk.
7. Klicken Sie auf Weiter. Das Dialogfenster Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.

   

8. Wenn Sie eine bereits konfigurierte Kopf-/Fußzeilenvorlage verwenden möchten, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Liste Einstellungen speichern aus. Klicken Sie auf OK, um die Vorlage unverändert zu übernehmen. Sie können auch mit dem nächsten Schritt fortfahren, um Änderungen vorzunehmen.

9. Der Abschnitt  Kopf- und Fußzeile enthält sechs Felder für den rechten, linken und mittleren Bereich der Kopf- und Fußzeile. Wenn Sie diese Felder anhand einer bereits konfigurierten Kopf-/Fußzeilenvorlage ausfüllen möchten, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Liste Einstellungen speichern aus. Alternativ können Sie Informationen zu diesen Feldern hinzufügen, indem Sie in das gewünschte Feld klicken und Ihren Text eingeben oder indem Sie auf eine der vier Schaltflächen unter Einfügen klicken:

   • Seitenzahl: Erzeugt die Seitenzahl automatisch im ausgewählten Format.

     

   • Datum: Erzeugt das Datum automatisch im ausgewählten Format.

     

   • Bates-Nummer: Erzeugt automatisch eine Bates-Nummer mit einer festen Anzahl an Stellen und einem vom Benutzer vorgegebenen Präfix und Suffix.

     

   • Dateidaten: Fügt eine ausgewählte Dateieigenschaft hinzu, wie z. B. den Dateinamen, den Dokumentenpfad, den Verfasser usw.

     

10. Das Erscheinungsbild von Text in Kopf- und Fußzeilen kann oben im Dialogfenster über die Einstellungen unter Schrift definiert werden.
11. Ändern Sie die Randeinstellungen Oben, Unten, Links und Rechts, indem Sie die Werte unter Seitenränder anpassen.
    • Die Randeinstellungen werden im Abschnitt Vorschau angezeigt und bei Änderungen automatisch aktualisiert.
    • Mit der Option Inhalt einpassen verkleinern Sie den Seiteninhalt, damit er in die vorhandenen Ränder passt.
12. Über das Fenster Vorschau können Sie sich vergewissern, dass die Kopf- oder Fußzeile den eigentlichen Seiteninhalt nicht verdeckt. Mit den Navigationsfunktionen unten im Vorschaufenster blättern Sie durch die Seiten.
13. So speichern Sie diese Kopf- und Fußzeilenkonfiguration für künftige Dokumente:

    1. Klicken Sie oben im Dialogfenster auf Speichern. Das Dialogfenster Kopf- und Fußzeileneinstellungen speichern wird geöffnet.

       

    2. Geben Sie einen Namen für diese Konfiguration ein.  Nutzen Sie hierzu das Feld Kopf- und Fußzeileneinstellungen speichern unter  und klicken Sie auf OK.
14. Klicken Sie auf OK, um die Kopf- und Fußzeile zu übernehmen.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie sämtliche Kopf- und Fußzeilen aus ausgewählten Dokumenten entfernen. Wie Sie nur bestimmte Informationen aus einer Kopf- oder einer Fußzeile entfernen, erfahren Sie unter Bearbeiten und Aktualisieren von Kopf- und Fußzeilen.

Wie Sie alle sekundären Kopf- und Fußzeilen entfernen (weitere Informationen zu sekundären Kopf- und Fußzeilen finden Sie unter Hinzufügen einer Kopf- und einer Fußzeile), ohne die Master-Kopf- und Fußzeile zu löschen, finden Sie unter Bearbeiten und Aktualisieren von Kopf- und Fußzeilen.

So entfernen Sie sämtliche Kopf- und Fußzeilen aus einem Dokument:

1. Rufen Sie Dokument > Kopf- und Fußzeilen > Bearbeiten auf. Das Dialogfenster Stapel: Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.

   

2. Wenn Sie einen zuvor gespeicherten Stapel aus mehreren PDFs verwenden möchten, klicken Sie auf „Laden“ und wählen Sie die gewünschte Datei aus.
3. Das aktive PDF (sofern vorhanden) wird automatisch zum Prozess hinzugefügt. Um weitere PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden:
• Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Öffnen“. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
• Geöffnete Dateien: Fügt alle Dateien hinzu, die momentan in Revu geöffnet sind.
• Geöffnetes Set: Fügt alle im aktuellen Set enthaltenen Dateien hinzu.
• Ordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu, wobei Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
• Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie sämtliche Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
4. Standardmäßig sind alle Dokumente in der Liste „Dateien“ davon betroffen. Um ein Dokument aus der Liste „Dateien“ zu entfernen, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf „Entfernen“.

5. Klicken Sie auf Weiter. Das Dialogfenster Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.

   

6. Klicken Sie auf Alle löschen. Sollte ein Dialogfenster mit einer Warnung erscheinen, klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, dass Sie die Kopf- und Fußzeilen löschen möchten.

Einige Kopf- und Fußzeilen können direkt bearbeitet werden. Dies gilt für alle mit Revu (einschließlich Revu für Windows 12 oder höher sowie Revu für Mac) erstellten PDFs.

Wenn aus irgendeinem Grund die Kopf- und Fußzeilen nicht direkt bearbeitet werden können, empfiehlt es sich, diese vollständig zu löschen und sie anschließend als neue Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen.

Änderungen an vorhandenen Kopf- und Fußzeilen werden automatisch auf alle festgelegten Seiten, einschließlich der neuen, übertragen. Auf diese Art und Weise werden die Kopf- und Fußzeilen des Dokuments aktualisiert, wenn neue Seiten hinzugefügt werden (z. B. durch Aktualisieren der Seitenzahlen). Dabei ist zu beachten, dass beim Aktualisieren der Kopf-/Fußzeile einer Seite sämtliche darin vorhandenen Daten überschrieben werden, d. h. alle sekundären Kopf-/Fußzeilen gehen verloren (weitere Informationen zu sekundären Kopf- und Fußzeilen finden Sie unter Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen).

So bearbeiten Sie Kopf- und Fußzeilen:

1. Rufen Sie Dokument > Kopf- und Fußzeilen > Bearbeiten auf. Das Dialogfenster Stapel: Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.

   

2. Wenn Sie einen zuvor gespeicherten Stapel aus mehreren PDFs verwenden möchten, klicken Sie auf „Laden“ und wählen Sie die gewünschte Datei aus.
3. Das aktive PDF (sofern vorhanden) wird automatisch zum Prozess hinzugefügt. Um weitere PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden:
• Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Öffnen“. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
• Geöffnete Dateien: Fügt alle Dateien hinzu, die momentan in Revu geöffnet sind.
• Geöffnetes Set: Fügt alle im aktuellen Set enthaltenen Dateien hinzu.
• Ordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu, wobei Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
• Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie sämtliche Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
4. Standardmäßig sind alle Dokumente in der Liste „Dateien“ davon betroffen. Um ein Dokument aus der Liste „Dateien“ zu entfernen, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf „Entfernen“.

5. Klicken Sie auf Weiter. Das Dialogfenster Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.

   

6. Unter Kopf- und Fußzeile befinden sich sechs Felder für den rechten, linken und mittleren Bereich in der Kopf- bzw. Fußzeile. Aktuelle Kopf- und Fußzeileninhalte werden in diesen Feldern angezeigt. Um sämtliche oder einige dieser Inhalte zu bearbeiten, klicken Sie in das gewünschte Feld in der Kopf- oder Fußzeile und bearbeiten Sie den Text manuell oder klicken Sie auf eine der vier Schaltflächen unter Einfügen:

   • Seitenzahl: Erzeugt die Seitenzahl automatisch im ausgewählten Format.

     

   • Datum: Erzeugt das Datum automatisch im ausgewählten Format.

     

   • Bates-Nummer: Erzeugt automatisch eine Bates-Nummer mit einer festen Anzahl an Stellen und einem vom Benutzer vorgegebenen Präfix und Suffix.

     

   • Dateidaten: Fügt eine ausgewählte Dateieigenschaft hinzu, wie z. B. den Dateinamen, den Dokumentenpfad, den Verfasser usw.

     

7. Wählen Sie die gewünschte Schrift aus, um das Erscheinungsbild des Textes in Kopf- und Fußzeilen anzupassen.
8. Ändern Sie die Randeinstellungen Oben, Unten, Links und Rechts, indem Sie die Werte unter Seitenränder anpassen.
   • Die Randeinstellungen werden im Fenster Vorschau angezeigt und bei Änderungen automatisch aktualisiert.
   • Mit der Option Inhalt einpassen verkleinern Sie den Seiteninhalt, damit er in die vorhandenen Ränder passt.
9. Prüfen Sie mit den Navigationssteuerungen unterhalb der Vorschau, ob die Kopf- und Fußzeile den eigentlichen Seiteninhalt überlagert.
10. Um diese Kopf- und Fußzeilen-Konfiguration für künftige Dokumente zu speichern, klicken Sie am oberen Rand des Dialogfensters auf Speichern, geben Sie einen Titel in das erscheinende Dialogfenster ein und klicken Sie dann auf OK.
11. Klicken Sie auf OK, um die Kopf- und Fußzeile zu übernehmen.