Sequenzen

Reihenfolgen verhalten sich automatisch so, als wäre die Funktion Erneut verwenden in der Statusleiste aktiviert, d. h. bei jedem Klicken mit der Maus wird eine weitere Kopie des Markups (in diesem Fall der nächste Wert in der Reihenfolge) eingefügt. So platzieren Sie eine Reihenfolge in einem PDF:

1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Tool Chest oder drücken Sie ALT+X. Die Seitenleiste Tool Chest wird geöffnet.
2. Klicken Sie im entsprechenden Werkzeugset auf das gewünschte Reihenfolgewerkzeug. Reihenfolgewerkzeuge können in jedem beliebigen Werkzeugset verwahrt werden, entweder in einem in Revu vorinstallierten oder in einem vom Nutzer erstellten Reihenfolgewerkzeug.
3. Klicken Sie auf das PDF, um das erste Reihenfolgemarkup zu platzieren. Klicken Sie weiter, um zusätzliche Reihenfolgemarkups einzufügen. Mit jedem Klick wird der Wert des nächsten Reihenfolgemarkups automatisch erhöht.
4. Drücken Sie nach dem Platzieren des letzten Reihenfolgemarkups die ESC-Taste.

Das Reihenfolgesymbol auf der Seitenleiste „Tool Chest“ wird automatisch aktualisiert und zeigt jeweils den nächsten Wert in der Reihenfolge. Das Dreieck unten rechts im Symbol wird zudem orangefarben dargestellt und weist so darauf hin, dass die Reihenfolge derzeit verwendet wird. Die nachfolgende Abbildung zeigt zwei Reihenfolgen, wobei die rechte Reihenfolge in Gebrauch ist.

Sie können ein eigenes Reihenfolgewerkzeug erstellen und das Erscheinungsbild dieses Werkzeugs individuell gestalten. Im nachfolgenden Beispiel wird beschrieben, wie Sie ein einfaches Reihenfolgewerkzeug aus einer Form erstellen, die mit dem Rechteckmarkupwerkzeug erzeugt wurde. Als Grundlage sind hierbei nahezu alle Formen möglich (auch Momentaufnahmen oder Bilddateien).

1. Erstellen Sie ein Textfeldmarkup mit einem kurzen Text.
   • Der Text selbst ist unerheblich, da er im Endprodukt nicht angezeigt wird. Tragen Sie jedoch pro Ziffer im Zählwert ein Zeichen ein. Wenn Sie mit diesem Reihenfolgewerkzeug beispielsweise auf mehr als 100 Elemente hochzählen, geben Sie entsprechend drei Zeichen ein. So bietet das Reihenfolgewerkzeug in jedem Fall ausreichend Platz für dreistellige Zahlen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeldmarkup und wählen Sie Eigenschaften.
3. Nehmen Sie auf der Seitenleiste „Eigenschaften“ die gewünschten Änderungen an der Darstellung des Textes und des Textfelds selbst vor. Eine bestimmte Einstellung wird dabei dringend empfohlen: Wählen Sie unter Ausrichtung (unten im Abschnitt Darstellung) die Option Zentriert, sodass der Text auch bei zweistelligen Reihenfolgewerten zentriert bleibt.
4. Erstellen Sie ein Rechteckmarkup um das Textfeldmarkup.
   • Das Textfeldmarkup ist ein unerlässlicher Bestandteil des Reihenfolgewerkzeugs, die umgebende Form dagegen nicht. Sie können ein Markup mit einer beliebigen Form verwenden (auch ein Markup, das aus einer Momentaufnahme oder aus einer Bilddatei erstellt wurde) oder auch gar keine Form – in diesem Fall fahren Sie mit Schritt 8 fort.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Rechteckmarkup und wählen Sie Eigenschaften.
6. Nehmen Sie auf der Seitenleiste Eigenschaften die gewünschten Änderungen an der Darstellung des Textes und des Textfelds selbst vor.
7. Gruppieren Sie das Textfeld- und das Rechteckmarkup zu einem einzigen Markup.
8. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Tool Chest oder drücken Sie ALT+X. Die Seitenleiste Tool Chest wird geöffnet.
9. Ziehen Sie das Markup aus Zuletzt verwendete Werkzeuge in Meine Werkzeuge (oder auch in ein anderes Werkzeugset – bei den verbleibenden Schritten in diesem Verfahren wird angenommen, dass Sie das Markup in Meine Werkzeuge verschoben haben).
10. Klicken Sie mit der rechten Maustaste unter Meine Werkzeug auf das Markup und wählen Sie Reihenfolge > Definieren. Das Dialogfenster Reihenfolge wird geöffnet.
11. Mit den Standardeinstellungen wird ein standardmäßiges Reihenfolgewerkzeug erstellt, das mit dem Wert 1 beginnt und bei jedem Platzieren um 1 hochgezählt wird. Mit OK übernehmen Sie die Standardeinstellungen.
    • Weitere Informationen zu anderen Reihenfolgeoptionen finden Sie unter Das Dialogfenster „Reihenfolge“.

Im Werkzeugsymbol ändern sich zwei Dinge. Erstens wurde der Text, den Sie zuerst in das Textfeld eingegeben haben, durch den Startwert des Reihenfolgewerkzeugs ersetzt (standardmäßig ist das die 1). Zweitens wird unten rechts im Symbol ein kleines Dreieck angezeigt. Die nachfolgende Abbildung zeigt einen Vorher-Nachher-Vergleich eines Reihenfolgewerkzeugs, das mit dem obigen Verfahren erstellt wurde.

Das Dialogfenster Reihenfolge enthält die folgenden Optionen zum Definieren eines Reihenfolgewerkzeugs:

Nummerierung

Stil: Definiert den Ziffern- oder Buchstabenstil für die Reihenfolge.

Präfix: Fügt Text vor dem Reihenfolgetext ein.

Suffix: Fügt Text nach dem Reihenfolgetext ein.

Start: Legt den Startwert fest.

Erhöhung: Legt den Wert fest, um den neue Reihenfolgen jeweils inkrementiert werden sollen.

Optionen

Reihenfolge zurücksetzen pro: Legt fest, ob die Reihenfolge mit jeder neuen Seite oder mit jedem neuen Dokument neu starten soll.

Neu nummerieren, wenn Markups gelöscht werden: Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Reihenfolge automatisch neu nummeriert, wenn eine andere Reihenfolge gelöscht wird. Wenn Sie beispielsweise Reihenfolge 3 löschen, werden die Reihenfolgen 4, 5 und 6 automatisch als 3, 4 und 5 neu nummeriert.

Die nachfolgenden Abbildungen zeigen, wie eine Reihenfolge automatisch neu nummeriert wird.