Erstellen einer PDF aus einer vorhandenen Datei

1. Gehen Sie zu Datei > Erstellen > Aus Datei oder drücken Sie STRG+N. Das Dialogfenster Datei öffnen wird geöffnet.
2. Navigieren Sie zur gewünschten Datei. Die Quelldatei kann ein Dokument (z. B. ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument) oder eine CAD-Datei (z. B. eine AutoCAD- oder eine SolidWorks-Zeichnung) sein. Klicken Sie auf Öffnen, wenn Sie die Datei ausgewählt haben. Das Dialogfenster Speichern unter wird geöffnet.
3. Standardmäßig hat das aus der ausgewählten Datei erstellte PDF denselben Namen. Geben Sie bei Bedarf einen neuen Namen im Feld Dateiname ein, wählen Sie anschließend einen Speicherort für den Ordner aus und klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Auf dem Computer muss ein Programm installiert sein, mit dem der ausgewählte Dateityp geöffnet und gedruckt werden kann. Ist beispielsweise ein Office- oder CAD-Plug-in o. Ä. verfügbar, dann wird das PDF mithilfe dieses Plug-ins erstellt. Um die Eigenschaften zu ändern, die zum Erstellen des PDFs verwendet werden, oder um andere Probleme beim Erstellen des PDFs zu beheben, öffnen Sie die Datei in dem nativen Programm und erstellen Sie das PDF mithilfe des Plug-ins oder durch Drucken über den PDF-Drucker von Bluebeam.

1. Gehen Sie zu Datei > Erstellen > Aus mehreren Dateien . Das Dialogfenster Datei öffnen wird geöffnet.
2. Navigieren Sie zu den Dateien, die in das PDF aufgenommen werden sollen und wählen Sie sie aus. Halten Sie die STRG- bzw. UMSCHALTTASTE gedrückt, um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen.

3. Klicken Sie auf Öffnen. Der Stapler-Assistent öffnet sich und zeigt die Quelldateien in der Reihenfolge an, in der sie im PDF erscheinen. Der Stapler kann alle Dateien in einem PDF zusammenführen oder jede Datei in ein separates PDF konvertieren.

   

4. Fügen Sie weitere Quelldateien mit den folgenden Schaltflächen hinzu:
   • Ordner hinzufügen: Fügt alle Dateien hinzu, die sich im ausgewählten Ordner befinden. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfenster Dateien aus Ordner hinzufügen geöffnet. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner, markieren Sie den Ordner und klicken Sie dann auf Ordner auswählen.
     • Wenn auch die Dateien berücksichtigt werden sollen, die sich in den Unterordnern dieses Ordners befinden, wählen Sie zunächst die Option Unterordner einschließen aus.
   • Dateien hinzufügen: Fügt die ausgewählten Dateien hinzu. Mit dieser Option wird das Dialogfenster „Öffnen“ geöffnet. Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien, wählen Sie sie aus (zur Auswahl mehrerer Dateien halten Sie die STRG- oder die UMSCHALTTASTE gedrückt) und klicken Sie auf Öffnen.

5. Die PDFs werden in der Reihenfolge zusammengeführt, in der sie sortiert sind. So ändern Sie die Sortierreihenfolge:

   • Sollen die Dateien automatisch sortiert werden, klicken Sie auf und wählen Sie die gewünschte Sortieroption aus.
   • Wenn die Dateien in der Liste manuell neu angeordnet werden sollen, wählen Sie eine zu verschiebende Datei aus. Bringen Sie sie mit an eine höhere bzw. mit an eine tiefere Position in der Liste.
   • Zum Entfernen einer Datei wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf .
6. Wenn ein einzelnes PDF aus den Quelldateien erstellt werden soll, wählen Sie Eine Ausgabedatei und geben Sie einen Namen für das PDF in das entsprechende Feld ein. Ansonsten wählen Sie Eine Ausgabedatei pro Dokument, sodass entsprechend ein separates PDF für jede Quelldatei angelegt wird.
7. Wenn das/die PDF(s) im gleichen Ordner wie die Quelldateien gespeichert werden soll(en), wählen Sie Quelldateiordner verwenden. Andernfalls wählen Sie Benutzerdefinierter Ordner auswählen, klicken Sie auf , navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.
8. Klicken Sie auf Datei erstellen.
   • Mit einem Klick auf OK wird der Auftrag im Stapler-Konfigurationsfenster geöffnet. Hier werden alle anstehenden Aufträge aufgeführt. Außerdem können Sie hier weitere Aufträge in die Warteliste stellen. Weitere Informationen zum Stapler-Konfigurationsfenster erhalten Sie über Hilfe > Hilfe direkt in diesem Fenster.

Sie können Dateien zusammenführen (ein einzelnes, mehrseitiges PDF aus mehreren Quelldateien erstellen) oder sie mithilfe des Staplers direkt aus dem Windows Explorer konvertieren (aus jeder der ausgewählten Dateien ein einzelnes PDF erstellen).

1. Öffnen Sie ein Fenster im Windows Explorer. Wechseln Sie zu einem Ordner, der die Dateien enthält, die Sie zusammenführen oder konvertieren möchten.
2. Wählen Sie die gewünschten Dateien im Explorer-Fenster. Halten Sie die STRG- oder UMSCHALTTASTE gedrückt, um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Dateien und treffen Sie aus folgenden Optionen eine Auswahl:
   • Mit Dateien in Revu kombinieren wird aus den ausgewählten Dateien ein einzelnes, mehrseitiges PDF erstellt.
   • Mit Dateien in Revu konvertieren wird aus jeder der ausgewählten Dateien ein einzelnes PDF erstellt.

   

   Was anschließend geschieht, hängt von den folgenden Einstellungen ab:

   Dateien in Revu kombinieren

   1. Bei Anwahl öffnet sich der Stapler-Assistent, wobei die ausgewählten Dateien bereits im Quelldateifenster aufgelistet sind.

      

   2. Fügen Sie weitere Quelldateien mit den folgenden Schaltflächen hinzu:
      • Ordner hinzufügen: Fügt alle Dateien hinzu, die sich im ausgewählten Ordner befinden. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfenster Dateien aus Ordner hinzufügen geöffnet. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner, markieren Sie den Ordner und klicken Sie dann auf Ordner auswählen.
        • Wenn auch die Dateien berücksichtigt werden sollen, die sich in den Unterordnern dieses Ordners befinden, wählen Sie zunächst die Option Unterordner einschließen aus.
      • Dateien hinzufügen: Fügt die ausgewählten Dateien hinzu. Mit dieser Option wird das Dialogfenster „Öffnen“ geöffnet. Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien, wählen Sie sie aus (zur Auswahl mehrerer Dateien halten Sie die STRG- oder die UMSCHALTTASTE gedrückt) und klicken Sie auf Öffnen.

   3. Die PDFs werden in der Reihenfolge zusammengeführt, in der sie sortiert sind. So ändern Sie die Sortierreihenfolge:

      • Sollen die Dateien automatisch sortiert werden, klicken Sie auf und wählen Sie die gewünschte Sortieroption aus.
      • Wenn die Dateien in der Liste manuell neu angeordnet werden sollen, wählen Sie eine zu verschiebende Datei aus. Bringen Sie sie mit an eine höhere bzw. mit an eine tiefere Position in der Liste.
      • Zum Entfernen einer Datei wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf .
   4. Wenn ein einzelnes PDF aus den Quelldateien erstellt werden soll, wählen Sie Eine Ausgabedatei und geben Sie einen Namen für das PDF in das entsprechende Feld ein. Ansonsten wählen Sie Eine Ausgabedatei pro Dokument, sodass entsprechend ein separates PDF für jede Quelldatei angelegt wird.
   5. Wenn das/die PDF(s) im gleichen Ordner wie die Quelldateien gespeichert werden soll(en), wählen Sie Quelldateiordner verwenden. Andernfalls wählen Sie Benutzerdefinierter Ordner auswählen, klicken Sie auf , navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.
   6. Klicken Sie auf Datei erstellen.
      • Mit einem Klick auf OK wird der Auftrag im Stapler-Konfigurationsfenster geöffnet. Hier werden alle anstehenden Aufträge aufgeführt. Außerdem können Sie hier weitere Aufträge in die Warteliste stellen. Weitere Informationen zum Stapler-Konfigurationsfenster erhalten Sie über Hilfe > Hilfe direkt in diesem Fenster.
   Dateien in Revu konvertieren

   1. Bei Anwahl wird ein neuer Stapler-Job geöffnet, in dem die ausgewählten Dateien bereits als Quellen eingetragen sind.

      

   2. So fügen Sie eine weitere Quelldatei hinzu:
      1. Klicken Sie auf Datei hinzufügen . Das Dialogfenster Zu konvertierende Dateien auswählen wird geöffnet.
      2. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei und wählen Sie sie aus. Um einzelne Quelldateien in getrennte PDFs umzuwandeln, wählen Sie jeweils nur eine Datei aus (Informationen, wie Sie mehrere Dateien gleichzeitig auswählen können, finden Sie im Hinweis unten).

      3. Klicken Sie auf Öffnen. Die neue Quelldatei wird zum Job hinzugefügt.

         • Die Auswahl von mehreren Dateien ist ebenfalls zulässig, allerdings wird dann der Stapler-Assistent geöffnet, damit die neuen Dateien zu einem einzelnen PDF zusammengeführt werden. Wenn dies gewünscht ist, halten Sie die STRG- bzw. UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die neuen Dateien auswählen. Sobald Sie auf Öffnen klicken, erscheint der Stapler-Assistent. Klicken Sie auf OK, und die neuen Dateien werden zu dem Stapler-Auftrag hinzugefügt, um zu einer einzelnen PDF zusammengeführt zu werden.
   3. Um eine Quelldatei zu entfernen, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Datei löschen .
   4. Klicken Sie auf Heften. Die Dateien werden in PDFs konvertiert und in Revu geöffnet.