Moderieren eines Studio-Projekts

Zum Erstellen eines Studio-Projekts benötigen Sie ein validiertes Studio-Konto. Falls Sie noch kein Konto angelegt haben, müssen Sie das zunächst gemäß den Anweisungen unter Erstellen eines Studio-Kontos tun.

So starten Sie ein neues Projekt:

1. Gehen Sie zu Fenster >Seitenleisten > Studio oder drücken Sie ALT + C, um auf die Seitenleiste Studio zuzugreifen.
2. Öffnen Sie die Symbolleiste der Seitenleiste Studio und klicken Sie auf Projekte. Alle aktuellen Projekte werden aufgeführt.
3. Gehen Sie zu Hinzufügen > Neues Projekt. Das Dialogfeld Neues Projekt wird geöffnet.
   • Falls Sie noch kein Studio-Konto angelegt haben, wird stattdessen das Dialogfeld Studio-Konto erstellen geöffnet. Legen Sie ein Studio-Konto an und setzen Sie dann den Vorgang fort.

4. Geben Sie einen Namen für das Projekt ein und klicken Sie auf OK. Das neue Projekt wird zur Liste in der Seitenleiste Studio hinzugefügt und im Hauptarbeitsbereich wird eine leere Projekt-Registerkarte geöffnet.

   

5. Fügen Sie anfängliche Projektdateien mit einer der folgenden Methoden hinzu:

   • Neuer Ordner: Erstellt einen neuen Ordner im Stammverzeichnis des Projekts. Nach der Auswahl wird das Dialogfeld Neuer Ordner geöffnet. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und klicken Sie auf OK. Der Ordner wird erstellt.
   • Dateien hochladen: Lädt einzeln ausgewählte Dateien in das Stammverzeichnis des Projekts. Nach der Auswahl wird das Dialogfeld Neuer Ordner geöffnet. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie zum Hochladen entweder Dateien (durch Navigation zu den gewünschten Dateien), Offene Dateien (dadurch werden automatisch alle aktuell geöffneten PDFs hinzugefügt) oder Geöffnetes Set (dadurch wird automatisch das aktuell geöffnete Set geöffnet).
   • Ordner hochladen: Lädt den Inhalt eines Ordners im Stammverzeichnis des Projekts. Nach der Auswahl wird das Dialogfeld Einen Ordner zum Hochladen auswählen geöffnet. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und klicken Sie auf Ordner auswählen.
     • Mit dieser Option wird der ausgewählte Ordner im Projekt nachgebildet, und der Inhalt wird automatisch in diesen Ordner hochgeladen.

   Zusätzlich zu den Schaltflächen, die im Arbeitsbereich eines neuen oder leeren Projekts angezeigt werden, sind diese Optionen auch verfügbar, wenn Sie auf der Projektregisterkarte auf Hinzufügen klicken.

   Sie können weitere Dateien und Ordner auch später noch in das Projekt aufnehmen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzufügen von Dateien zu einem Projekt.

Standardmäßig erhalten keine weiteren Benutzer den Zugang zu einem neuen Projekt und die Berechtigungen für eingeladene Benutzer sind stark beschränkt. Diese Aspekte können Sie in den Projekteinstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren des Zugriffs und der Berechtigungen in Studio-Projekten.

Wenn Sie jemanden zu einem Projekt einladen, wird diese Person in den Projekteinstellungen automatisch als zugelassener Teilnehmer hinzugefügt (weitere Informationen zum Benutzerzugang finden Sie unter Benutzerzugang im Projekt festlegen). Außerdem erhält der Benutzer eine E-Mail mit Informationen zum Projekt und mit einem Link, der den Benutzer direkt mit dem Projekt verbindet.

So laden Sie einen Benutzer zum Projekt ein:

1. Klicken Sie in der Projektregisterkarte auf Einladen. Das Dialogfenster Projekteinladung wird geöffnet.

   

2. Das Projekt Informationen werden oben im Dialogfeld angezeigt. Mit Einladung kopieren können Sie diese Angaben in die Zwischenablage kopieren und dann in ein anderes Programm einfügen, beispielsweise in eine E-Mail-Nachricht.

3. Mit dem Adressbuch senden Sie Einladungen an Benutzer aus dem Adressbuch in Ihrem gewohnten E-Mail-Programm.

   Hinweis: Das E-Mail-Programm muss MAPI-kompatibel sein, damit Revu darauf zugreifen kann. Bei webgestützten E-Mail-Anwendungen wie Gmail, Hotmail oder Yahoo ist kein Zugriff auf das Adressbuch möglich.

4. Wenn Sie Teilnehmer manuell hinzufügen möchten, klicken Sie auf .Wenn das Dialogfeld E-Mail-Adresse hinzufügen geöffnet wird, geben Sie die E-Mail-Adresse des einzuladenden Benutzers ein und klicken Sie auf OK.
5. Mit einem Klick auf fügen Sie alle Mitglieder einer vorhandenen Gruppe hinzu. Das Dialogfeld Gruppen auswählen wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus und klicken Sie auf OK.
6. Soll die E-Mail-Adresse eines eingeladenen Benutzers geändert werden, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus, und klicken Sie auf . Wenn das Dialogfeld E-Mail-Adresse bearbeitengeöffnet wird, geben Sie die E-Mail-Adresse des einzuladenden Benutzers ein und klicken Sie auf OK.
7. Wenn ein eingeladener Benutzer wieder entfernt werden soll, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus, und klicken Sie auf.
8. Geben Sie auf Wunsch eine zusätzliche Nachricht für die Einladungen ein.
9. Klicken Sie auf OK. Die E-Mail-Einladungen werden an alle eingeladenen Benutzer auf dem Studio-Server gesendet.Die E-Mail-Einladungen werden an alle eingeladenen Benutzer auf dem Studio-Server gesendet.

Wenn Sie ein Projekt löschen, wird das Projekt mit allen Dateien vom Studio-Server entfernt. Vor dem Löschen eines Projekts sollten Sie dem Projekt beitreten und alle Dateien speichern, die ggf. aufbewahrt werden sollen.

So löschen Sie ein Projekt:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste „Studio“ mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Projekt und wählen Sie Löschen.
2. Eine Sicherheitsabfrage wird angezeigt. Mit Ja werden das Projekt und alle zugehörigen Dateien gelöscht.