Speichern eines PDFs in SharePoint
Revu kann Dateien direkt in SharePoint speichern, wenn eine DMS-Schnittstelle konfiguriert ist.
- Wenn eine DMS-Schnittstelle konfiguriert ist, stehen zum Speichern eines PDFs in einem DMS drei Möglichkeiten zur Auswahl. Wenn das gewünschte PDF in Revu aktiv ist, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Gehen Sie zu Datei > Speichern unter.
- Drücken Sie STRG+UMSCHALTTASTE+S.
- Klicken Sie in der Symbolleiste „Dokumentenverwaltung“ auf Speichern unter (DMS).
- Wenn Sie unter Einstellungen für File Access die Option Nur Symbolleisten-Integration aktiviert haben, ist dies die einzige verfügbare Option.
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Wenn Revu mit mehreren DMS-Schnittstellen konfiguriert ist, wird das Dialogfenster Speichern unter geöffnet.
Wählen Sie die gewünschte SharePoint-Website aus und klicken Sie auf OK. Wenn Sie aufgefordert werden, sich anzumelden, kommen Sie dieser Aufforderung nach. Das Dialogfenster Datei in SharePoint-Bibliothek speichern wird angezeigt.
Wenn außer SharePoint keine weiteren Schnittstellen konfiguriert wurden, öffnet sich das Dialogfenster Datei in SharePoint-Bibliothek speichern sofort.
Hinweis: Um die Datei auf einem lokalen oder einem Netzwerklaufwerk zu speichern, klicken Sie auf Auf Datenträger speichern.
- Wählen Sie die gewünschte SharePoint-Website aus der Dropdownliste Website-Adresse aus.
- In der Liste werden nur SharePoint-Websites angezeigt, die über eine konfigurierte Schnittstelle verfügen.
- Um auf eine SharePoint-Website zuzugreifen, die nicht in der Dropdownliste erscheint, geben Sie sie in das Feld Website-Adresse ein und klicken Sie anschließend auf Website laden.
- Wählen Sie den gewünschten Ordner aus der Dropdownliste Bibliothekenordner innerhalb der SharePoint-Website aus.
- Alternativ können Sie auch über die Liste unten zu dem gewünschten Ordner navigieren.
- Geben Sie den gewünschten Namen der Datei in das Feld Dateiname ein. Standardmäßig wird der aktuelle Name der Datei automatisch eingetragen.
- Klicken Sie auf OK.