Arbeiten mit Dateien in Studio im Offline-Modus
Im Allgemeinen benötigen Sie in Studio-Projekten und -Sitzungen eine Online-Verbindung, damit Sie die Dokumente anzeigen lassen und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten können. Allerdings ist eine ständige Online-Verbindung häufig nicht gegeben. Studio bietet verschiedene Strategien für die Offline-Arbeit in Sitzungen und Projekten.
Offline-Modus in Studio-Sitzungen
Studio-Sitzungen bieten einen nahtlosen Wechsel zwischen Online- und Offline-Modus. Im Online-Modus werden alle Änderungen an einem PDF in der Sitzung (z. B. Markups oder Kommentare hinzufügen) in Echtzeit eingearbeitet. Wenn Sie Änderungen an einem Sitzungsdokument im Offline-Modus vornehmen, werden diese Änderungen gespeichert (und im Tab Ausstehend unten auf der Seitenleiste „Studio“ aufgeführt) und mit der Sitzung automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Hinweis: Die Änderungen an einem Sitzungs-PDF werden in der Sitzungsaufzeichnung mit dem Zeitpunkt festgehalten, zu dem sie in die Sitzung hochgeladen wurden (wenn Sie also wieder online sind), und nicht als Sie sie im Offline-Modus vorgenommen haben. Aus der Spalte „Erstellungsdatum“ in der Markupliste geht jedoch der tatsächliche Zeitpunkt der Erstellung (Datum und Uhrzeit) hervor.
Offline-Modus in Studio-Projekten
Sie können die Ordnerhierarchie eines Studio-Projekts ganz oder teilweise lokal auf einem Gerät synchronisieren, sodass Sie auch dann noch auf die Dateien zugreifen können, wenn keine aktive Internet-Verbindung zu Studio besteht. Dieser Prozess wird im Folgenden beschrieben.
Synchronisieren von Projektdateien
Damit Sie eine Projektdatei offline nutzen können, laden Sie die Datei als lokal zwischengespeicherte Kopie auf das Gerät. Sobald Sie dann wieder online und mit dem Projekt verbunden sind, können Sie die Serverkopie dieser Datei mit der Datei aus dem lokalen Geräte-Cache aktualisieren.
Synchronisieren von Projektdateien mit Ihrem Gerät
Mit diesem Verfahren werden die Dateien und Ordner bestimmt, die auf das Gerät heruntergeladen werden, und es werden Kopien der Projektdateien im lokalen Cache gespeichert. Es ist gerätespezifisch. Wenn Projektdateien auf mehrere Geräte heruntergeladen werden sollen, müssen Sie diese Schritte auf jedem Gerät ausführen.
So laden Sie Projektdateien auf Ihr Gerät herunter:
- Stellen Sie eine Verbindung zum Projekt her. Dateien und Ordner mit dem Symbol
sind bereits zum Synchronisieren vorgesehen.- Zu diesem Zweck erfolgt die Synchronisierung nur in eine Richtung – also vom Projekt auf Ihr Gerät. Weitere Informationen zum Aktualisieren einer Projektdatei mit einer Datei auf Ihrem Gerät finden Sie weiter unten.
- Zum Auswählen einer neuen Datei oder eines Ordners für die Synchronisierung fahren Sie mit der Maus über den Namen dieser Datei oder des Ordners und klicken Sie auf
Sync eingeschlossen.- Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden alle Dateien und Unterordner in diesem Ordner automatisch ebenfalls ausgewählt. Falls nicht alle Dateien und Ordner synchronisiert werden sollen, können Sie ihre Auswahl manuell wieder aufheben.
- Um Dateien zu synchronisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Projektregisterkarte und wählen Sie
Sync. Wenn Sie nur eine einzelne Datei auswählen, wird nur diese Datei synchronisiert. Wählen Sie einen Ordner oder das Projekt aus, wirkt sich dies nur auf Dateien aus, die erstmalig synchronisiert werden, sowie auf Dateien, die seit der letzten Synchronisierung geändert wurden. Wenn die Projektdatei und die lokal zwischengespeicherte Datei identisch sind, erfolgt keine Aktion.- Durch das Öffnen oder Auschecken einer Datei wird außerdem automatisch eine Kopie lokal zwischengespeichert.
Synchronisieren von Dateien im lokalen Cache mit dem Projekt
Mit diesem Verfahren wird die Version einer Projektdatei mit der Dateiversion auf dem Gerät synchronisiert. Die Projektdatei muss an Sie ausgecheckt sein. Ist dies nicht der Fall, checken Sie die Projektdatei zunächst aus.
So synchronisieren Sie Dateien auf Ihrem Gerät mit dem Projekt:
- Stellen Sie eine Verbindung zum Projekt her.
-
Einchecken: Nimmt ein Update der Projektdatei mit der Datei auf dem Gerät vor und checkt sie wieder ein.- Serverkopie aktualisieren: Nimmt ein Update der Projektdatei mit der Datei auf dem Gerät vor, checkt sie jedoch nicht wieder ein.
Ein typischer Offline-Workflow
Im Folgenden wird ein Beispiel für ein typisches Arbeitsszenario mit Offline-Projekten beschrieben:
Sie möchten in Kürze das Büro verlassen und sich vor Ort von den Fortschritten eines Projekts überzeugen. Die Dateien für dieses Projekt sind in einem freigegebenen Studio-Projekt mit der Bezeichnung „Projekt 101“ gespeichert. Im Einsatzgebiet gibt es keinen Internetzugang und Sie wissen, dass Sie die PDF-Dateien für die zweite und dritte Etage des Bauprojekts benötigen. Empfohlener Arbeitsablauf:
- Bevor Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, sollten Sie die Dateien, die Sie vermutlich für die Offline-Arbeit benötigen,
auschecken.- Beim Auschecken wird eine lokal zwischengespeicherte Kopie der Datei auf Ihr Gerät gespeichert und gleichzeitig erfahren alle anderen Projektmitglieder, dass Sie diese Datei gerade verwenden. So können die anderen Benutzer die betreffenden Dateien nicht bearbeiten, solange Sie offline sind.
- Nehmen Sie auf der Baustelle die erforderlichen Änderungen an den ausgecheckten Dateien vor.
- Sobald Sie wieder an Ihrem Arbeitsplatz sind, verbinden Sie sich mit dem Projekt 101 und beginnen mit dem Einchecken der Dateien.
- Falls Sie die Projektdateien nicht mit Ihren Offline-Änderungen aktualisieren möchten, können Sie auch
Auschecken rückgängig machen auswählen. So verwerfen Sie Ihre Änderungen und das Auschecken wird aufgehoben.
- Falls Sie die Projektdateien nicht mit Ihren Offline-Änderungen aktualisieren möchten, können Sie auch
Offline-Arbeit ohne Auschecken der Dateien
Wenn Sie die erforderlichen Dokumente auschecken, bevor Sie offline gehen, können Sie sicher sein, dass andere Benutzer die betreffenden Dokumente nicht bearbeiten können, während Sie offline arbeiten. Dies gilt daher als dringend empfohlenes bewährtes Verfahren. In Situationen, in denen keine Internetverbindung besteht und Sie eine nicht ausgecheckte Datei bearbeiten müssen, steht jedoch die Option „Offline editieren“ zur Verfügung.
Wenn eine Offlinezugriffs-PIN auf diesem Gerät eingerichtet wurde, brauchen Sie diese PIN, bevor Sie auf Studio-Dokumente im Offline-Modus zugreifen können.
Wenn Sie die Funktion 
Offline editieren für Dokumente wählen, die vor der Offline-Arbeit nicht ausgecheckt wurden, können Konflikte entstehen, falls ein anderer Benutzer dieselbe Datei auscheckt und bearbeitet. Die nachfolgenden Szenarien können eintreten.
Kein Online-Auschecken – Keine Konflikte
Klicken Sie im Offline-Modus mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Offline editieren. Eine Warnmeldung wird angezeigt, mit der Sie informiert werden, dass die Datei unter Umständen gleichzeitig von anderen Benutzern bearbeitet werden kann.
Die Datei wird in der Seitenleiste „Anstehende Änderungen“ geöffnet und mit dem 
Symbol Offline editieren versehen. Dies bedeutet, dass die Datei nicht ausgecheckt wurde.
In diesem Szenario wurde die Datei nicht von anderen Benutzern ausgecheckt und bearbeitet.
Die Datei kann offline genutzt und dann beim nächsten Verbinden mit dem Server wieder eingecheckt werden. So checken Sie die Datei in das Studio-Projekt ein:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen auf der Seitenleiste Ausstehende Änderungen oder in der Hauptprojektliste und wählen Sie Auschecken. Wenn keine weiteren Konflikte bestehen, wird die Datei ausgecheckt und auf der Seitenleiste „Ausstehende Änderungen“ mit einem 
Auschecksymbol angezeigt. Sie können dann die Datei mit Ihren Änderungen Einchecken.
Kein Online-Auschecken – Konflikte
Klicken Sie im Offline-Modus mit der rechten Maustaste und wählen Sie Offline editieren. Eine Warnmeldung wird angezeigt, mit der Sie informiert werden, dass die Datei unter Umständen gleichzeitig von anderen Benutzern bearbeitet wird.
Die Datei wird auf der Seitenleiste „Ausstehende Änderungen“ mit dem Symbol Offline editieren versehen. Dies bedeutet, dass die Datei nicht ausgecheckt wurde.
In diesem Szenario hat ein anderer Benutzer die Datei ausgecheckt und Änderungen daran vorgenommen, während Sie im Modus „Offline editieren“ waren.
Sobald Sie wieder eine Verbindung zum Projektserver herstellen, wird das Symbol auf der Seitenleiste „Ausstehende Änderungen“ zu 
Konfliktstatus geändert.
Speichern Sie eine Kopie Ihrer Änderungen in diesem Fall mit Speichern unter lokal auf Ihrem Computer.
Fragen Sie Ihren Projektadministrator nach dem richtigen Verfahren, mit dem die Änderungen zwischen den Projektteammitgliedern zusammengeführt werden können (sofern ein solches Verfahren vorhanden ist).