Studio-Gruppen

Mit Studio-Gruppen können Sie Berechtigungen für mehrere Personen gleichzeitig definieren statt jeweils nur für eine Person. Die definierten Gruppen können dabei in allen Sitzungen und Projekten genutzt werden. Die Benutzer können zu mehreren Gruppen gehören. Weitere Informationen zu den möglichen Auswirkungen auf ihre Berechtigungen finden Sie unter Definieren des Zugriffs und der Berechtigungen in Studio-Projekten bzw. unter Definieren des Zugriffs und der Berechtigungen in Studio-Sitzungen.

Beim Erstellen von Gruppen beachten Sie, dass Revu Benutzern gestattet, innerhalb derselben Sitzung oder desselben Projekts  in mehreren Gruppen zu sein. Wenn das passiert, werden die Berechtigungen dieser Person automatisch auf die stärker einschränkenden Einstellungen gesetzt. Wenn Sie also einen Benutzer, der sich bereits in einer Gruppe befindet, in eine zweite Gruppe aufnehmen, hat dies daher unter Umständen nicht die gewünschte Wirkung, da dieser Benutzer entweder nicht die gewünschten Berechtigungen erhält (weil die Berechtigungen der ersten Gruppe stärker eingeschränkt sind) oder dem Benutzer unerwünschte Einschränkungen auferlegt werden (weil die Berechtigungen der zweiten Gruppe stärker eingeschränkt sind). Behalten Sie daher beim Erstellen von Gruppen stets den Überblick.

Gruppen werden in Sitzungen und Projekten geringfügig anders verwendet:

  • In einem Projekt stehen nur Gruppen zur Verfügung, die vom Moderator erstellt wurden. Die Administratoren im Projekt (also die Benutzer mit der Berechtigung „Vollständige Kontrolle“) können die Gruppen des Moderators anzeigen (jedoch keine Personen in eine Gruppe aufnehmen oder aus einer Gruppe entfernen), die Berechtigungen für eine Gruppe im Projekt ändern sowie die Gruppen des Moderators zum Projekt hinzufügen bzw. aus dem Projekt entfernen. Weitere Informationen zu Berechtigungen in Projekten finden Sie unter Definieren des Zugriffs und der Berechtigungen in Studio-Projekten.
  • In einer Sitzung können die Administratoren und die Moderatoren jeweils eigene Gruppen anlegen, wobei sie jedoch nur den Zugriff auf die jeweils selbst erstellten Gruppen besitzen: Sie können also nicht die Gruppen abrufen oder nutzen, die von anderen Personen erstellt wurden. Wenn der Moderator und die Administratoren jeweils Gruppen in der Sitzung erstellen und nutzen, wird dringend eine entsprechende Koordination empfohlen, da die Teilnehmer mehreren Gruppen angehören und so unbeabsichtigt widersprüchliche Berechtigungen erhalten können. Weitere Informationen zu Berechtigungen in Sitzungen finden Sie unter Definieren des Zugriffs und der Berechtigungen in Studio-Sitzungen.

 

GeschlossenVerwalten von Studio-Gruppen

Nur Projektmoderatoren können Gruppen in einem Projekt anlegen. Sitzungsmoderatoren oder Administratoren (also Benutzer mit der Berechtigung „Vollständige Kontrolle“) können jeweils ihre eigenen Gruppen in einer Sitzung erstellen und verwalten, nicht jedoch die Gruppen anderer Benutzer.

  1. Öffnen Sie eine Studio-Sitzung oder ein Studio-Projekt.
  2. Öffnen Sie das Dialogfenster „Einstellungen“ für die Sitzung oder das Projekt. Die jeweiligen Vorgehensweisen unterscheiden sich geringfügig:
    • Für Sitzungen: Wählen Sie im Menü Sitzungsname und -ID die Einstellungen aus.
    • Für Projekte: Wählen Sie im Hauptarbeitsbereich auf der Registerkarte „Projekt“ die Einstellungen aus.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen.
  4. Klicken Sie auf  Gruppen verwalten. Das Dialogfenster Gruppen-Mitgliederverwaltung wird geöffnet.

  5. So erstellen Sie eine neue Gruppe:
    1. Klicken Sie unter Gruppen auf . Das Dialogfenster Gruppe hinzufügen wird angezeigt.
    2. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie auf OK.
  6. So nehmen Sie ein Mitglied in die Gruppe auf:
    1. Wählen Sie die gewünschte Gruppe in der Liste Gruppen aus.
    2. Klicken Sie unter Mitglieder auf . Das Dialogfenster Anwender hinzufügen wird angezeigt.

    3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein. Klicken Sie auf OK.

      Hinweis: Vor der Aufnahme als Mitglied in die Gruppe muss der entsprechende Benutzer sein Studio-Konto erstellt und validiert haben.

  7. Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf, und fügen Sie zusätzliche Gruppen hinzu, oder nehmen Sie weitere Mitglieder in eine Gruppe auf.
  8. Klicken Sie auf OK.

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