Öffnen einer Datei von SharePoint
Revu kann Dateien direkt in SharePoint öffnen, wenn eine DMS-Schnittstelle konfiguriert ist.
So öffnen Sie eine Datei in SharePoint
- Wenn eine DMS-Schnittstelle konfiguriert ist, stehen zum Öffnen einer Datei aus einem DMS in Revu drei Möglichkeiten zur Auswahl:
- Gehen Sie zu Datei > Öffnen (
). - Drücken Sie STRG+O.
- Klicken Sie in der Symbolleiste „Dokumentenverwaltung“ auf Datei öffnen (DMS) (
).- Wenn Sie unter Einstellungen für File Access die Option Nur Symbolleistenintegration aktiviert haben, ist dies die einzige verfügbare Option.
- Gehen Sie zu Datei > Öffnen (
-
Wenn Sie unter Einstellungen für File Access die Option Auswahldialogfenster immer anzeigen aktiviert haben, wird das Dialogfenster Öffnen aus geöffnet.
Wählen Sie die gewünschte SharePoint-Website aus und klicken Sie auf OK. Wenn Sie aufgefordert werden, sich anzumelden, kommen Sie der Aufforderung nach. Das Dialogfenster Datei aus SharePoint-Bibliothek öffnen wird angezeigt.
- Wenn die Option Auswahldialogfenster immer anzeigen in den Einstellungen für File Access nicht ausgewählt ist, öffnet sich das Dialogfenster Datei aus SharePoint-Bibliothek öffnen sofort.
- Wählen Sie die gewünschte SharePoint-Website aus der Dropdownliste Website-Adresse aus.
- In der Liste werden nur SharePoint-Websites angezeigt, die über eine konfigurierte Schnittstelle verfügen.
- Um auf eine SharePoint-Website zuzugreifen, die nicht in der Dropdownliste aufgeführt wird, geben Sie diese in das Feld Website-Adresse ein und klicken Sie anschließend auf Website laden.
- Wählen Sie den gewünschten Ordner aus der Dropdownliste Bibliothekenordner innerhalb der SharePoint-Website aus.
- Alternativ können Sie auch über die Liste unten zu dem gewünschten Ordner navigieren.
- Wählen Sie die gewünschte Datei aus. Standardmäßig sucht Revu nur nach PDFs. Um einen anderen Dateityp zu öffnen, treffen Sie eine andere Auswahl in der Dropdownliste rechts neben dem Feld Dateiname.
- Um die Datei zu öffnen und gleichzeitig auszuchecken, wählen Sie Beim Öffnen auschecken. Andernfalls wird die Datei geöffnet, ohne ausgecheckt zu werden.
- Wenn die Option Beim Öffnen auschecken bereits ausgewählt ist, sind die Konfigurationseinstellungen für dieses DMS so eingestellt, dass Dateien beim Öffnen automatisch ausgecheckt werden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Dateien ohne Auschecken geöffnet werden sollen.
- Klicken Sie auf OK. Die Datei erscheint im Arbeitsbereich von Revu und ist ggf. ausgecheckt.