Batch Processing Headers and Footers

Die PDFs müssen während des Vorgangs nicht in Revu geöffnet sein. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus der Bearbeitung resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument wird aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss also das Dokument manuell speichern und einchecken. Wenn ein Dokument nicht in Revu geöffnet ist und nicht von einem anderen Benutzer ausgecheckt/gesperrt wurde, dann werden die Änderungen übernommen und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).

So fügen Sie Kopf-/Fußzeilen ein:

1. Gehen Sie zu Stapel > Kopf- und Fußzeilen. Das Dialogfenster Stapel: Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.

   

2. Wenn Sie einen zuvor gespeicherten Stapel aus mehreren PDFs verwenden möchten, klicken Sie auf „Laden“ und wählen Sie die gewünschte Datei aus.

3. Das aktive PDF (sofern vorhanden) wird automatisch zum Prozess hinzugefügt. Um weitere PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen und verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden:

   • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Öffnen“. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
   • Geöffnete Dateien: Fügt alle Dateien hinzu, die derzeit in Revu geöffnet sind.
   • Geöffnetes Set: Fügt alle im aktuellen Set enthaltenen Dateien hinzu.
   • Ordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu, wobei Dateien in Unterordnern nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
   • Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie sämtliche Dateien in Unterordnern hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
4. Standardmäßig sind alle Dokumente in der Dateiliste davon betroffen. Um ein Dokument aus der Dateiliste zu entfernen, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf Entfernen.

5. Um anzugeben, welche Seiten eines PDFs bearbeitet werden sollen, wählen Sie das Dokument aus, klicken Sie anschließend auf das Menü Seiten und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
   • Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest.
   • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

   • Aktuelle Ansicht: Nur der aktuelle Zoombereich wird verarbeitet.
   • Gerade Seiten: Nur gerade Seiten werden verarbeitet.
   • Ungerade Seiten: Nur ungerade Seiten werden verarbeitet.
   • Seiten im Querformat: Nur Seiten im Querformat werden verarbeitet.
   • Seiten im Hochformat: Nur Seiten im Hochformat werden verarbeitet.
6. Um diesen Stapel für die spätere Verwendung zu speichern, klicken Sie auf Speichern und speichern Sie ihn auf einem lokalen Laufwerk oder in einem Netzlaufwerk.

7. Klicken Sie auf Weiter. Das Dialogfenster Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.

   

8. Wenn Sie eine bereits konfigurierte Kopf-/Fußzeilenvorlage verwendet möchten, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Liste Einstellungen speichern aus. Klicken Sie auf OK, um die Vorlage unverändert zu übernehmen. Sie können auch mit dem nächsten Schritt fortfahren, um Änderungen vorzunehmen.

9. Unter Kopf- und Fußzeile befinden sich sechs Felder für den rechten, linken und mittleren Bereich in der Kopf- und Fußzeile. Um Inhalte hinzuzufügen, klicken Sie in das gewünschte Feld und geben Sie Ihren Text ein, oder klicken Sie auf eine der vier Schaltflächen unter Einfügen:

   • Seitenzahl: Erzeugt die Seitenzahl automatisch im ausgewählten Format.

     

   • Datum: Erzeugt das Datum automatisch im ausgewählten Format.

     

   • Bates-Nummer: Erzeugt automatisch eine Bates-Nummer mit einer festen Anzahl an Stellen und einem vom Benutzer vorgegebenen Präfix und Suffix.

     

   • Dateidaten: Fügt eine ausgewählte Dateieigenschaft hinzu, wie z. B. den Dateinamen, den Dokumentenpfad, den Verfasser usw.

     

10. Mit den Einstellungen unter Schrift legen Sie das Aussehen des Textes fest.
11. Mit den Werten im Abschnitt Rand legen Sie die Ränder fest.
    • Die eingestellten Ränder werden in der Vorschau als gestrichelte blaue Linien dargestellt und bei Änderungen automatisch aktualisiert.
    • Mit der Option Inhalt in Ränder einpassen verkleinern Sie den Seiteninhalt so weit, dass er in die vorhandenen Ränder passt.
12. Prüfen Sie mit den Navigationssteuerungen unterhalb der Vorschau, ob die Kopf- oder Fußzeile den eigentlichen Seiteninhalt überlagert.
13. So speichern Sie diese Kopf-/Fußzeilenkonfiguration für künftige Dokumente:

    1. Klicken Sie oben im Dialogfenster auf Speichern. Das Dialogfenster Kopf- und Fußzeileneinstellungen speichern wird geöffnet.

       

    2. Geben Sie im Feld Kopf- und Fußzeileneinstellungen speichern unter einen Namen für diese Konfiguration ein und klicken Sie auf OK.
14. Klicken Sie auf OK, um die Kopf- bzw. Fußzeile zu übernehmen.

Hinweis: Es ist möglich, Kopf- und Fußzeilen für Dateien zu übernehmen, die nicht in Revu geöffnet sind. Hierfür steht Ihnen die Funktion Stapelverarbeitung zur Verfügung. In diesem Fall wird vor dem Speichern eine Warnung angezeigt, dass die Datei beim Hinzufügen einer Kopf- oder Fußzeile überschrieben wird. Änderungen an PDF-Dateien, die in Revu geöffnet sind, werden zwar angezeigt, die Änderungen treten jedoch erst dann in Kraft, wenn die Dateien gespeichert werden.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie sämtliche Kopf- und Fußzeilen aus mehreren Dokumenten entfernen können. Wenn Sie nur eine Kopfzeile oder eine Fußzeile entfernen oder jeweils nur einen Teil entfernen möchten, verarbeiten Sie die PDF-Dateien einzeln. Dies ist unter Bearbeiten von Kopf- und Fußzeilen erläutert.

Die PDFs müssen während des Vorgangs nicht in Revu geöffnet sein. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus der Bearbeitung resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument wird aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss also das Dokument manuell speichern und einchecken. Wenn ein Dokument nicht in Revu geöffnet ist und nicht von einem anderen Benutzer ausgecheckt/gesperrt wurde, dann werden die Änderungen übernommen und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).

So entfernen Sie sämtliche Kopf- und Fußzeilen aus mehreren Dokumenten:

1. Gehen Sie zu Stapel > Kopf- und Fußzeilen. Das Dialogfenster Stapel: Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.

   

2. Fügen Sie Dokumente mit einer (oder beiden) der folgenden Methoden hinzu:

   • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Öffnen“. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
   • Geöffnete Dateien: Fügt alle Dateien hinzu, die derzeit in Revu geöffnet sind.
   • Geöffnetes Set: Fügt alle im aktuellen Set enthaltenen Dateien hinzu.
   • Ordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu, wobei Dateien in Unterordnern nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
   • Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie sämtliche Dateien in Unterordnern hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.

3. Zum Entfernen von Kopf-/Fußzeilen auf bestimmten Seiten einer PDF-Datei klicken Sie auf das Menü Seiten und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
   • Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest.
   • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

   • Aktuelle Ansicht: Nur der aktuelle Zoombereich wird verarbeitet.
   • Gerade Seiten: Nur gerade Seiten werden verarbeitet.
   • Ungerade Seiten: Nur ungerade Seiten werden verarbeitet.
   • Seiten im Querformat: Nur Seiten im Querformat werden verarbeitet.
   • Seiten im Hochformat: Nur Seiten im Hochformat werden verarbeitet.

4. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfenster Kopf- und Fußzeile wird geöffnet.

   

5. Klicken Sie auf Alle löschen.