Batch Apply Stamp

Die Funktion „Stempel per Stapelverarbeitung anwenden“ kann für beliebig viele PDFs gleichzeitig, für ein mehrseitiges PDF oder für ein Set ausgeführt werden.

Die PDFs müssen während des Vorgangs nicht in Revu geöffnet sein. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus der Bearbeitung resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument wird aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss also das Dokument manuell speichern und einchecken. Wenn ein Dokument nicht in Revu geöffnet ist und nicht von einem anderen Benutzer ausgecheckt/gesperrt wurde, dann werden die Änderungen übernommen und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).

So führen Sie die Funktion „Stempel per Stapelverarbeitung anwenden“ durch:

1. Öffnen Sie Stapel > Stempel aufbringen. Das Dialogfenster Stempel aufbringen wird geöffnet.

   

2. Wenn Sie einen zuvor gespeicherten Stapel aus mehreren PDFs verwenden möchten, klicken Sie auf „Laden“ und wählen Sie die gewünschte Datei aus.

3. Das aktive PDF (sofern vorhanden) wird automatisch zum Prozess hinzugefügt. Um weitere PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden:

   • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Öffnen“. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
   • Geöffnete Dateien: Fügt alle Dateien hinzu, die derzeit in Revu geöffnet sind.
   • Geöffnetes Set: Fügt alle im aktuellen Set enthaltenen Dateien hinzu.
   • Ordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu, wobei Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
   • Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie sämtliche Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
4. Standardmäßig sind alle Dokumente in der Liste „Dateien“ davon betroffen. Um ein Dokument aus der Liste „Dateien“ zu entfernen, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf „Entfernen“.

5. Um anzugeben, welche Seiten eines PDFs bearbeitet werden sollen, wählen Sie das Dokument aus, klicken Sie anschließend auf das Menü Seiten und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
   • Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest.
   • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

   • Aktuelle Ansicht: Nur der aktuelle Zoombereich wird verarbeitet.
   • Gerade Seiten: Nur gerade Seiten werden verarbeitet.
   • Ungerade Seiten: Nur ungerade Seiten werden verarbeitet.
   • Seiten im Querformat: Nur Seiten im Querformat werden verarbeitet.
   • Seiten im Hochformat: Nur Seiten im Hochformat werden verarbeitet.

   Erste Seite: Nur die erste Seite des Dokuments wird verarbeitet.

   Letzte Seite: Nur die letzte Seite des Dokuments wird verarbeitet.

6. Um diesen Stapel für die spätere Verwendung zu speichern, klicken Sie auf Speichern und speichern Sie ihn auf einem lokalen Laufwerk oder in einem Netzlaufwerk.
7. Wählen Sie den anzuwendenden Stempel aus der Liste der Stempel aus. Eine Vorschau des ausgewählten Stempels wird im Ansichtsfenster rechts und die Dateidaten werden unten angezeigt. Standardmäßig ist der letzte angewendete Stempel vorausgewählt.
   • Die in dieser Liste verfügbaren Stempel sind vom aktuellen Speicherort abhängig. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Speicherort , um einen anderen Quellordner auszuwählen.
8. Wählen Sie je nach Bedarf unter den folgenden Optionen:
   • Mischmodus: Definiert die Methode, mit der sich die Farbe des Stempels mit dem Inhalt der zugrunde liegenden Datei mischt.
   • Deckkraft: Legt die Transparenz des Stempels fest.
   • Sperren: Wenn dies aktiviert ist, werden die Stempel zum Schutz vor einer Bearbeitung gesperrt.
   • Drehen: Dreht den Stempel im Uhrzeigersinn um den angegebenen Wert. Mit den Pfeilen rechts verändern Sie den Wert in Schritten von 15°. Alternativ können Sie den Drehungswert manuell eingeben.
   • Skalieren: Legt die Größe des Stempels in Prozent der Standardgröße des Stempels fest. Mit den Pfeilen rechts verändern Sie den Wert in Schritten um 10 Prozent. Alternativ können Sie den Wert manuell eingeben.
9. Legen Sie die Stempelposition fest:
   • Anker: Klicken Sie auf eines der Felder im Raster, um einen Ankerpunkt zu setzen.
   • X und Y: Geben Sie die erforderlichen Verschiebungswerte ein. Der Stempel wird dann im angegebenen Abstand zum Ankerpunkt auf der x- und/oder y-Achse positioniert.
10. In diesem Bildschirm besteht die Möglichkeit, den ausgewählten Stempel zu ändern. In diesem Fall wird jedoch die Stapelverarbeitung abgebrochen, und alle aktuellen Einstellungen gehen verloren. Zum Bearbeiten des ausgewählten Stempels klicken Sie auf Bearbeiten. Die Stapelverarbeitung wird abgebrochen, und der Stempel wird in Revu geöffnet.
11. Klicken Sie auf OK. Der Stempel wird in den ausgewählten Dokumenten positioniert.