Viewing and Editing PDF/A Archives
Revu kann PDF/A-Archive öffnen, bearbeiten und überprüfen. Revu kann außerdem PDF/A-Archive erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von PDF/A-Archiven.
Identifying a PDF/A Document
Revu zeigt an den folgenden Positionen, dass ein Dokument ein PDF/A-Archiv ist:
Auf der Registerkarte „Dokument“
Auf der Registerkarte „Dokument“ wird links vom Dokumentnamen das PDF/A-Symbol 
eingeblendet. Klicken Sie auf diese Symbol. Ein Kontextmenü wird geöffnet, in dem Sie die Datei überprüfen oder entsperren (falls sie derzeit gesperrt ist) können.
Auf der Registerkarte „Eigenschaften“
Der Abschnitt Standards in der Registerkarte „Eigenschaften“ zeigt das PDF/A-Symbol, das Format des PDF-Dokuments und ob die Datei zur Bearbeitung gesperrt oder freigegeben ist.
Zum Öffnen des Dialogfensters „PDF/A“ klicken Sie auf das Symbol 
. Wenn die PDF/A-Datei gesperrt ist, können Sie sie mit Entsperren zum Bearbeiten freigeben. (Ist die Datei nicht gesperrt, wird die Schaltfläche Entsperren nicht angezeigt.)
Verifying a PDF/A Document
Beim Überprüfen wird ermittelt, ob das Dokument PDF/A-1b-kompatibel ist, ohne die Datei zu ändern oder zu speichern. Damit wird ersichtlich, welche Änderungen erforderlich sind, damit Sie das Dokument in PDF/A-1b konvertieren können.
Einige PDF-Editoren sind nicht PDF/A-fähig, sodass es möglich ist, PDFs zu ändern und zu speichern. Hierdurch entsteht ein PDF, das laut Meldung PDF/A-kompatibel ist, obwohl dies nicht zutrifft. Beim Überprüfen wird die PDF/A-1b-Kompatibilität des Dokuments sichergestellt.
So überprüfen Sie eine PDF- oder PDF/A-Datei:
-
Wählen Sie Dokument >
Als PDF/A archivieren. Das Dialogfenster PDF/A wird geöffnet.-
Alternativ können Sie auch auf das Symbol
„PDF/A“ auf der Registerkarte „Dokument“ klicken und im angezeigten Menü Verifizieren wählen.
-
- Klicken Sie auf Überprüfen. Revu prüft die PDF/A-Kompatibilität des Dokuments und gibt einen Bericht aus.
Unlocking a PDF/A Archive for Editing
PDF/A ist ein Format für die Langzeitarchivierung. Revu öffnet diese Dateien standardmäßig als zum Bearbeiten gesperrt. (Dies kann bei Bedarf in den PDF/A-Einstellungen geändert werden.) Diese Sicherheitsmaßnahme soll unbeabsichtigte Änderungen am Dokument verhindern, die die PDF/A-Kompatibilität aufheben würden.
Gesperrte PDF-Archive können entsperrt und bearbeitet werden. Sie werden als normale PDFs gespeichert, jedoch nicht als PDF/A. Sie müssen sie erneut in PDF/A konvertieren, wenn Sie sie erneut archivieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines PDF/A-1b-Archivs.
Wenn die Datei zum Bearbeiten gesperrt ist, sind die Schaltflächen und Werkzeuge zum Ändern von PDFs abgeblendet/nicht verfügbar.
Zum Freigeben einer PDF/A-Datei stehen mehrere Methoden zur Auswahl:
- Wählen Sie Dokument >
Sicherheit. Das Dialogfenster Dokumenteigenschaften öffnet sich. Klicken Sie auf Entsperren. - Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Sicherheit. Sie gelangen zum Dialogfenster Dokumenteigenschaften. Klicken Sie auf Entsperren.
- Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten >
Eigenschaften oder drücken Sie ALT+P, um auf die Seitenleiste Eigenschaften zuzugreifen. Klicken Sie im Abschnitt Standards auf Entsperren.
Sobald die Datei entsperrt ist, meldet die Registerkarte „Eigenschaften“, dass das PDF „zur Bearbeitung entsperrt“ ist und die Befehlsschaltflächen und Werkzeuge werden aktiv, sodass Sie das PDF bearbeiten oder mit Markups versehen können.
Revu kann so konfiguriert werden, dass PDF/A-Dateien, die in den PDF/A-Einstellungen entsperrt sind, automatisch geöffnet werden.