File Access Panel - Recent Files Mode
Über den Modus der zuletzt geöffneten Dateien auf der Seitenleiste „File Access“ können Sie schnell auf Dateien zugreifen, die Sie in der Vergangenheit bereits geöffnet haben. In diesem Modus gibt es auf der Seitenleiste „File Access“ drei Bereiche: „Angeheftet“, „Kategorien“ und „Zuletzt geöffnet“.
„Zuletzt geöffnet“ wird automatisch angelegt. „Angeheftet“ und „Kategorien“ werden durch Dateien belegt, die Sie selbst hinzufügen. Damit die Liste einfacher navigiert werden kann, können alle drei Fensterbereiche und die darin befindlichen Gruppen erweitert oder reduziert werden.
Klicken Sie auf eine beliebige angezeigte PDF-Datei, um sie in Revu im Vordergrund zu öffnen. Klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste auf eine PDF-Datei, um sie im Hintergrund zu öffnen.
Klicken Sie in der Symbolleiste „File Access“ auf Zuletzt geöffnete Dateien, um den gleichnamigen Modus zu starten.
In diesem Bereich befinden sich Dateien, die Sie markiert haben, damit sie nicht aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien herausfallen. So können Sie sich eine Liste von Dateien anlegen, die Sie häufig verwenden. Dateien können aus der Liste der zuletzt verwendeten oder aus dem Explorer heraus angeheftet werden.
- Zeigen Sie in der Liste Zuletzt geöffnet oder im Explorermodus mit dem Cursor auf die Datei, die Sie anheften möchten.
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Klicken Sie auf das Anheften-Symbol rechts neben dem Dateinamen. Ein Menü wird geöffnet.
- Wählen Sie Datei anheften aus.
Durch das Anheften werden die Datei und ihr Ordner dem Fensterbereich Angeheftet hinzugefügt. Wenn der Fensterbereich Angeheftet zuvor nicht sichtbar war, wird er nun eingeblendet.
Wenn Sie die angehefteten Dateien in der Liste sortieren möchten, klicken Sie auf das Symbol rechts neben der Trennlinie des Fensterbereichs „Angeheftet“ und wählen die gewünschte Sortieroption aus: Nach Datum, Nach Ordner oder Alphabetisch.
Das Sortiersymbol verändert sich entsprechend der derzeitig gewählten Einstellung.
Nach Datum: Die Dateien werden in einer einzigen Liste sortiert und die zuletzt geöffneten Dateien ganz oben aufgeführt.
Nach Ordner: Die Dateien werden nach dem Ordner sortiert, in dem sie sich jeweils befinden. Der Ordnername wird dabei über dem Dateinamen angezeigt. Die Ordner sind alphabetisch nach dem Laufwerkbuchstaben und dem Ordnernamen sortiert. Der Ordner „C:\Zero“ wird beispielsweise über dem Ordner „D:\Alpha“ eingeordnet. Mit dem Dreieck links neben dem Ordnernamen erweitern oder reduzieren Sie den zugehörigen Abschnitt. Zum Öffnen eines Ordners klicken Sie auf den Ordnernamen.
Alphabetisch: Dateien werden in einer einzigen Liste alphabetisch nach ihrem Namen sortiert.
Im Bereich der Kategorien können Sie Dateien in von Ihnen definierten Gruppen zusammenführen. So können Sie Dateien zusammenfassen, die sich nicht in demselben Ordner oder auf demselben Laufwerk befinden, und ihre angehefteten Dateien organisieren, um leichter darauf zugreifen zu können. Die Kategorien und die darin enthaltenen Dateien werden alphabetisch nach Namen sortiert.
So fügen Sie eine Datei zur Liste der Kategorien hinzu:
- Führen Sie in der Liste Zuletzt geöffnet oder im Explorer-Modus den Cursor über der Datei, die Sie kategorisieren möchten.
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Klicken Sie auf das Anheften-Symbol rechts neben dem Dateinamen. Damit wird ein Menü mit vorhandenen Kategorien geöffnet. Außerdem enthält es die Option, neue Kategorien zu erstellen.
- Wählen Sie je nach Bedarf eine vorhandene Kategorie aus oder erstellen Sie über Neue Kategorie eine neue.
- Wenn Sie eine neue Kategorie anlegen möchten, geben Sie einen Namen ein und klicken auf OK.
Klicken Sie auf den Kategorienamen, um die Kategorie zu erweitern oder zu reduzieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kategorienamen, und wählen Sie aus, ob Sie die Kategorie Erweitern/Reduzieren, Umbenennen oder Entfernen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Trennlinie des Fensterbereichs „Kategorien“, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Alle reduzieren, Alle erweitern oderAlle Kategorien löschen.
Die Liste Zuletzt geöffnet wird automatisch anhand der Dateien erstellt, die zuletzt geöffnet wurden. Die Liste ist auf eine maximale Anzahl von Dateien begrenzt, die vorgeschlagen werden. Außerdem können Sie festlegen, wie lange Dateien in der Liste verbleiben. Beide Einstellmöglichkeiten finden Sie in den Einstellungen für File Access. Sie können einzelne Dateien per Hand aus der Liste entfernen oder auch die ganze Liste manuell löschen.
In der Liste der zuletzt geöffneten Dateien wird jeweils der Dateiname angezeigt. Wenn Sie den Cursor über den Dateinamen bewegen, werden der absolute Dateipfad und eine Vorschau der Datei angezeigt. Die Vorschau kann, falls gewünscht, in den Einstellungen für File Access deaktiviert werden. Zum Öffnen einer Datei klicken Sie darauf. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken, können Sie die Datei öffnen, den Ordner öffnen, in dem sie sich befindet, oder die Datei aus der Liste der zuletzt geöffneten Dateien entfernen.
Wenn Sie die Liste der zuletzt geöffneten Dateien sortieren möchten, klicken Sie auf das Symbol rechts neben der Trennlinie des Fensterbereichs „Zuletzt geöffnet“ und wählen die gewünschte Sortieroption aus: Nach Datum, Nach Ordner, Am meisten verwendet oder Zugriffsverlauf.
Das Sortiersymbol ändert sich entsprechend der aktuell ausgewählten Sortieroption.
Nach Datum: Die Dateien werden in einer einzigen Liste sortiert und die zuletzt geöffneten Dateien ganz oben aufgeführt.
Nach Ordner: Die Dateien werden nach dem Ordner sortiert, in dem sie sich jeweils befinden. Der Ordnername wird dabei über dem Dateinamen angezeigt. Die Ordner sind alphabetisch nach dem Laufwerkbuchstaben und dem Ordnernamen sortiert. Der Ordner „C:\Zero“ wird beispielsweise über dem Ordner „D:\Alpha“ eingeordnet. Mit dem Dreieck links neben dem Ordnernamen erweitern oder reduzieren Sie den zugehörigen Abschnitt. Zum Öffnen eines Ordners klicken Sie auf den Ordnernamen.
Am meisten verwendet: Die Dateien werden danach sortiert, wie häufig auf eine Datei zugegriffen wurde, wobei die am häufigsten geöffnete ganz oben angezeigt wird.
Zugriffsverlauf: Dateien werden danach sortiert, wann sie zum letzten Mal geöffnet wurden. Dabei werden sie ähnlich einem Browserverlauf in Abschnitte wie Heute, Gestern, Vor einer Woche und so weiter zusammengefasst. Klicken Sie auf den Abschnittsnamen, um ihn zu erweitern oder zu reduzieren.
Wenn Sie eine Datei aus der Liste der zuletzt geöffneten Dateien entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Entfernen aus.
Zum Löschen der gesamten Liste klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Trennlinie des Fensterbereichs „Zuletzt geöffnet“ und wählen Sie Alle zuletzt geöffneten löschen aus.