Organizing and Summarizing Results
Anhand der Markupliste können Sie Ihre Ergebnisse organisieren, verarbeiten und zusammenfassen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Markups filtern und Übersichten exportieren und anhängen.
Mit dem Filter können Sie schnell und einfach bestimmte Teile Ihrer Schätzung hervorheben oder ausblenden. So können Sie sich beispielsweise lediglich auf die Teppiche konzentrieren und die Materialkostenberechnungen für Fliesen und anderes Material ausblenden.
- Klicken Sie in der Symbolleiste „Markupliste“ auf Filter.
- Klicken Sie neben der Spalte Betreff auf das nach unten weisende Dreieck und wählen Sie die gewünschte Option (z. B. Teppich).
In der Markupliste werden nur die passenden Markups angezeigt und in der Zeichnung werden alle anderen Markups ausgegraut dargestellt.
Sie können die Daten per CSV- oder XML-Export nach Excel oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm exportieren oder auch eine PDF-Übersicht ausgeben, die Sie wahlweise an die bearbeitete Zeichnung anhängen oder in einer separaten Datei speichern.
Revu gibt manchmal zwei zusätzliche Datenspalten aus, die programmintern verwendet werden, außerhalb von Revu jedoch nicht von Nutzen sind. Wenn Sie also die Daten mit einer dieser Methoden nach Excel exportieren, können Sie die ersten beiden Spalten der Ergebnistabelle ausblenden.
- Gehen Sie auf der Symbolleiste „Markupliste“ zu Markupliste > Markups > Übersicht und wählen Sie XML- (oder CSV-)Übersicht.
- Geben Sie den Seitenbereich für die Übersicht sowie alle weiteren gewünschten Optionen ein und klicken Sie anschließend auf OK.
- Wählen Sie einen Speicherort, an dem die Datei gespeichert werden soll (z. B. den Desktop), und klicken Sie auf OK.
Eine PDF-Übersicht der Markupliste bietet Miniaturansichten aller Markups zusammen mit den erstellten Daten. PDF-Übersichten, die an das ursprüngliche PDF angehängt sind, enthalten außerdem einen Hyperlink zum ursprünglichen Markup. Wenn Sie also beim Blättern durch die Tabelle wieder zur ursprünglichen Zeichnung zurückspringen möchten, weil Sie dort eine Messung prüfen oder den größeren Zusammenhang betrachten möchten, gelangen Sie per Mausklick direkt dort hin. Mit den nachfolgenden Schritten können Sie eine PDF-Übersicht erstellen und an die Zeichnung anhängen.
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Gehen Sie auf der Symbolleiste „Markupliste“ zu Markupliste > Markups > Übersicht > PDF-Übersicht. Das Dialogfenster PDF-Übersicht wird geöffnet.
- Wählen Sie im Menü Seiten die Seiten aus, für die die Übersicht erstellt werden soll.
- In der Registerkarte Filtern und Sortieren können Sie Filter für ausgewählte Spalten einrichten, um bestimmte Daten herauszufiltern.
- Aktivieren Sie An aktuelle PDFs anfügen und damit verlinken.
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Klicken Sie auf die Liste Stil und wählen Sie Fluss oder Tabelle. Mit „Fluss“ wird jeweils nur ein Markup in einem ausführlichen, lesbaren Fluss dargestellt. Mit „Tabelle“ wird das Layout der Markupliste in tabellarischer Form nachgebildet, sodass mehr Informationen auf eine Seite passen.
Hinweis: Wenn Sie die Übersicht im Tabellenstil wählen, steht zusätzlich die Option Aktuelle Spaltenbreiten verwenden zur Auswahl. Sollen die relativen Spaltenbreiten aus dem aktuellen Layout der Markupliste übernommen werden, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Wenn die standardmäßige Breiteneinstellung verwendet und das Layout der Markupliste ignoriert werden soll, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
- Klicken Sie auf die Liste Miniaturansicht und wählen Sie Klein, Mittel oder Groß. Diese Einstellung bestimmt die Vorschaugröße für die einzelnen Markups in der Übersicht.
- Klicken Sie auf OK.
Die Übersicht wird erstellt und angehängt. Zum Öffnen der Übersicht wechseln Sie zur Registerkarte Miniaturansichten und klicken Sie auf eine Übersichtsseite. Die Übersicht wird im Arbeitsbereich geöffnet.
In der Übersicht werden die Materialkostenberechnungen jeweils neben einer Liste der zugehörigen Daten aufgeführt. Wenn Sie auf ein Markup klicken, gelangen Sie direkt zum entsprechenden Bereich in der ursprünglichen Zeichnung.