Creating a Punch List with the Markups List

Die Markupliste hält alle angelegten Markups fest und stellt sie in tabellarischer Form dar. Damit müssen Sie nicht mehr Hunderte oder Tausende von Mängelerhebungsskizzen durchkämmen, nur um ein Mängelprotokoll zusammenzustellen: Revu stellt diese Liste automatisch zusammen. Darüber hinaus bietet die Markupliste leistungsstarke Sortier- und Filterfunktionen, mit denen Sie das Mängelprotokoll schnell und einfach organisieren können. Die Liste kann dann in andere Programme exportiert oder auch an die ursprüngliche PDF-Datei angehängt werden.

GeschlossenSortieren der Markupliste

Sie können die Markupliste nach jeder Variable sortieren, die dort festgehalten ist. Beim Sortieren nach Betreff werden die Markups nach der Fachrichtung sortiert, die mit den verschiedenen Werkzeugen im Werkzeugset verbunden ist. Die Spalte „Zuständigkeit“ zeigt den Zuständigen für die verschiedenen Werkzeuge. Damit ist gewährleistet, dass stets der richtige Ansprechpartner über die jeweilige Mängelerhebung informiert wird, auch wenn mehrere Personen oder Firmen für eine einzige Fachrichtung zuständig sind (z. B. zwei Elektroinstallateure). Mit der Spalte „Bereich“ sortieren Sie die Probleme nach dem Bereich, in dem sie aufgetreten sind, und das selbst dann, wenn sämtliche Markups sich auf einer einzigen Seite befinden.

In der Markupliste sind außerdem benutzerdefinierte Spalten zulässig, die sich voll und ganz an Ihre Anforderungen anpassen lassen.

Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Markups oder drücken Sie ALT+L, um auf die Markupliste zuzugreifen, falls sie ausgeblendet ist.

GeschlossenFiltern der Markupliste

Die Markupliste bietet einen leistungsstarken Filter, mit dem Sie die Daten nach Spaltenwerten oder nach Suchbegriffen sortieren.

Das nachfolgende Beispiel zeigt das Filtern nach der Spalte „Betreff“ für Elektroinstallationsmarkups.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste „Markupliste“ auf Filter.

  2. Klicken Sie neben der Spalte Betreff auf das nach unten weisende Dreieck und wählen Sie Elektroinstallation.

In der Markupliste werden nur die Elektroinstallationsmarkups angezeigt und in der Zeichnung werden alle anderen Markups grau dargestellt. Dieser Vorgang ist für alle Spalten in der Markupliste identisch. Sie können auch nach einem Suchbegriff filtern. Im nachfolgenden Beispiel werden die Einträge ebenfalls nach Elektroinstallationsmarkups gefiltert, diesmal jedoch mit der Suchbegriffmethode.

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste „Markupliste“ in das Feld Suche .
  2. Geben Sie Elektroinstallation ein.

Sie erhalten dasselbe Ergebnis wie beim Filtern nach der Spalte „Betreff“ (oben). Diese Funktion eignet sich insbesondere für das Filtern eines Dokuments mit zahlreichen Bereichen: Sie müssen nicht ein Menü mit Hunderten von Räumen durchsuchen, sondern können einfach nach der gewünschten Raumnummer suchen.

GeschlossenExportieren und Anhängen von Übersichten

Sie können die Daten per CSV- oder XML-Export nach Excel oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm exportieren oder auch eine PDF-Übersicht erstellen, die Sie wahlweise an die bearbeitete Zeichnung anhängen oder in einer separaten Datei speichern.

GeschlossenExportieren einer XML- oder CSV-Übersicht

Revu gibt manchmal zwei zusätzliche Datenspalten aus, die programmintern verwendet werden, außerhalb von Revu jedoch nicht von Nutzen sind. Wenn Sie also die Daten mit einer dieser Methoden nach Excel exportieren, können Sie die ersten beiden Spalten der Ergebnistabelle ausblenden.

  1. Gehen Sie auf der Symbolleiste „Markupliste“ zu Markupliste > Markups >  Übersicht und wählen Sie XML- (oder CSV-)Übersicht.
  2. Geben Sie den Seitenbereich für die Übersicht sowie alle weiteren gewünschten Optionen ein und klicken Sie anschließend auf OK.
  3. Wählen Sie einen Speicherort, an dem die Datei gespeichert werden soll (z. B. den Desktop), und klicken Sie auf OK.
GeschlossenExportieren einer PDF-Übersicht

Eine PDF-Übersicht der Markupliste bietet Miniaturansichtenvorschau aller Markups zusammen mit den erstellten Daten. PDF-Übersichten, die an das ursprüngliche PDF angehängt sind, enthalten außerdem einen Hyperlink zum ursprünglichen Markup. Wenn Sie also beim Blättern durch die Tabelle wieder zur ursprünglichen Zeichnung zurückspringen möchten, um dort eine Messung zu prüfen oder den größeren Zusammenhang zu betrachten, gelangen Sie per Mausklick direkt dort hin. Mit den nachfolgenden Schritten können Sie eine PDF-Übersicht erstellen und an die Zeichnung anhängen.

  1. Gehen Sie auf der Symbolleiste „Markupliste“ zu Markupliste > Markups >  Übersicht > PDF-Übersicht. Das Dialogfenster PDF-Übersicht wird geöffnet.

  2. Wählen Sie im Menü Seiten die Seiten aus, für die die Übersicht erstellt werden soll.
  3. In der Registerkarte Filtern und Sortieren können Sie Filter für ausgewählte Spalten einrichten, um bestimmte Daten herauszufiltern.
  4. Aktivieren Sie An aktuelle PDFs anfügen und damit verlinken.

  5. Klicken Sie auf die Liste Stil und wählen Sie Fluss oder Tabelle. Mit „Fluss“ wird jeweils nur ein Markup in einem ausführlichen, lesbaren Fluss dargestellt. Mit „Tabelle“ wird das Layout der Markupliste in tabellarischer Form nachgebildet, sodass mehr Informationen auf eine Seite passen.

    Hinweis: Wenn Sie die Übersicht im Tabellenstil wählen, steht zusätzlich die Option Aktuelle Spaltenbreiten verwenden zur Auswahl. Sollen die relativen Spaltenbreiten aus dem aktuellen Layout der Markupliste übernommen werden, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Wenn die standardmäßige Breiteneinstellung verwendet und das Layout der Markupliste ignoriert werden soll, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

  6. Klicken Sie auf die Liste Miniaturansicht und wählen Sie Klein, Mittel oder Groß. Diese Einstellung bestimmt die Vorschaugröße für die einzelnen Markups in der Übersicht.
  7. Klicken Sie auf OK.

Die Übersicht wird erstellt und angehängt. Zum Öffnen der Übersicht wechseln Sie zur Registerkarte Miniaturansichten und klicken Sie auf eine Übersichtsseite. Die Übersicht wird im Arbeitsbereich geöffnet.

In der Übersicht werden die Materialkostenberechnungen jeweils neben einer Liste der zugehörigen Daten aufgeführt. Wenn Sie auf ein Markup klicken, gelangen Sie direkt zum entsprechenden Bereich in der ursprünglichen Zeichnung.