Custom Stamps

Stempel sind ein wichtiger Bestandteil zahlreicher Arbeitsabläufe. Revu bietet verschiedene vordefinierte Stempel und umfasst zusätzlich eine Funktion zum Erstellen eigener Stempel. Mit Revu ist das ganz einfach. In diesem Lernprogramm werden Sie einen grundlegenden Genehmigungsstempel mit dem aktuellen Datum und dem Namen des Benutzers erstellen. Die Vorgehensweise ist jedoch für alle Arten von Stempeln gleich.

GeschlossenErstellen eines benutzerdefinierten Stempels

  1. Gehen Sie auf Werkzeuge >  Stempel > Stempel erstellen. Das Dialogfenster Stempel erstellen wird geöffnet.

  2. Geben Sie in das Feld Betreff einen aussagekräftigen Namen für den Stempel ein. Für diesen Stempel verwenden wir „Genehmigt von/am“.
  3. Wählen Sie im Menü Vorlage eine Vorlage als Ausgangspunkt. In diesem Beispiel verwenden wir „Text mit Datum und Umrahmung“.
  4. Legen Sie die Breite und Höhe (in Zoll) sowie die Deckkraft, die Textfarbe und die Linienfarbe fest. In diesem Beispiel behalten wir die Standardeinstellungen bei.

  5. Klicken Sie auf OK. Der PDF-Stempeleditor wird geöffnet, und die Rohform des Stempels wird angezeigt.

  6. Doppelklicken Sie zum Bearbeiten auf den Text (in diesem Fall „Genehmigt vom/am“). Auf dem Stempel selbst soll nur „Genehmigt“ stehen; löschen Sie daher „von/am“.
  7. Die dynamischen Elemente des Stempels können Sie am Format &[element] erkennen. Dieses Beispiel umfasst die beiden Elemente &[Date] und &[Time]. Wenn Sie diese Elemente unverändert lassen, wird bei jedem Aufbringen des Stempels automatisch das Datum und die Uhrzeit mit angegeben. In diesem Beispiel sollen dagegen der Name des Benutzers, der den Stempel aufbringt, und das Datum vermerkt werden. So ändern Sie ein dynamisches Stempelelement:

    1. Doppelklicken Sie auf das gewünschte dynamische Element. Das Menü Dynamisch wird geöffnet.

    2. Wenn Sie den Namen des zu verwendenden Elements kennen, tragen Sie das Element direkt in den Stempel ein. Beachten Sie in der obigen Abbildung, dass der Name des Elements (Date) hervorgehoben ist. Da Sie den Namen des Elements nicht kennen, wählen Sie es im Menü „Dynamisch“ aus. Zuvor müssen Sie allerdings das gesamte Element (&[Date]) markieren: Beim Auswählen eines neuen Elements im Menü „Dynamisch“ wird das gesamte Element mit Kaufmanns-Und sowie Klammern eingefügt.

    3. Markieren Sie das gesamte dynamische Element, klicken Sie auf das Menü Dynamisch und wählen Sie das gewünschte Element aus. In diesem Beispiel verwenden Sie das Element Benutzer.

      Hinweis: Der Benutzername im dynamischen Element „Benutzer“ wird aus den Allgemeinen Einstellungen übernommen.

    4. Wiederholen Sie diesen Vorgang, und ersetzen Sie das Element &[Time] durch &[Date].

  8. Even though we left the appearance properties of our stamp on the default settings when we created it, we can change them now if we want to. Simply select the desired part of the stamp and make changes on its Properties tab. For example, suppose we want the approver's name and the date to be black instead of red and we want them to be in a smaller font. We would need to:
    1. Markieren Sie die gewünschten Elemente (in diesem Fall &[User] &[Date]).

    2. Ändern Sie in der Registerkarte Eigenschaften die Einstellungen für Schriftgröße und Textfarbe. So erhält der Stempel das gewünschte Erscheinungsbild.

    3. Auf dieselbe Weise können Sie den Text „Genehmigt“ oder die Linienfarbe/-stärke ändern, eine Füllfarbe definieren und vieles mehr.
    4. Zum Ändern der Stempelgröße wählen Sie seinen Rahmen aus und ziehen Sie die gelben Kontrollpunkte an die neue Position (wie bei Markups).
  9. Abschließend fügen Sie Ihr Logo in den Stempel ein. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
    1. Gehen Sie zu Werkzeuge > Markup > Bild > Aus Datei oder drücken Sie auf der Tastatur die Taste I. Das Dialogfenster Öffnen wird angezeigt.
    2. Wählen Sie die gewünschte Bilddatei aus und klicken Sie auf Öffnen.

    3. Soll das Logo in der Ecke des Stempels dargestellt werden, klicken Sie mit der Maus und ziehen Sie mit dem Bildwerkzeug-Cursor  ein Rechteck um den gewünschten Bereich.

  10. Wenn der Stempel Ihren Wünschen entspricht, gehen Sie auf Datei >  Speichern. Der Stempel wird in die Stempelliste aufgenommen und steht unter Werkzeuge > Markup > Stempel zur Auswahl.