Legend

Mithilfe der Markuplegende von Revu kann sich jeder Benutzer, der sich ein PDF ansieht, leicht einen Überblick über die Markups im Dokument verschaffen.

Bei der in Tabellenform dargestellten Legende handelt es sich um ein spezielles Markup mit einigen dynamischen Eigenschaften. Auf der Mindestebene zeigt die Legende lediglich ein Symbol, das ein Markup auf der Seite mit einer entsprechenden Beschreibung darstellt. Wenn man jedoch einen Schritt weiter geht, können weitere Spalten, beispielsweise für Messungen und Mengen, (oder praktisch alles, was Sie in der Markupliste finden) hinzugefügt werden. So erhalten Sie eine allgemeine Übersicht über Materialkostenberechnungsmengen oder sogar die Anzahl und den Status ausstehender Probleme.

Eine Legende kann Informationen über die Markups liefern, die auf allen oder einigen Seiten im Dokument verwendet wurden, oder auch nur über die Markups auf der aktuellen Seite. Wenn Markups auf den zugeordneten Seiten hinzugefügt oder daraus entfernt werden, werden die Mengen für die entsprechenden Markups in der Legende automatisch aktualisiert. Durch Hinzufügen zusätzlicher Spalten kann die Legende detaillierter gestaltet werden. Daraufhin werden dann ggf. auch zusätzliche Zeilen hinzugefügt, um zwischen ansonsten ähnlichen Markups zu unterscheiden.

GeschlossenGenerieren einer Legende

Es stehen zwei Verfahren zur Verfügung, um eine neue Legende zu generieren. Der Hauptunterschied zwischen den Verfahren besteht darin, welche Markups betroffen sind:

  1. Werkzeugsetlegenden enthalten Markups, die dem Dokument aus einem bestimmten Werkzeugset in der Tool Chest hinzugefügt wurden.
  2. Ad-hoc-Legenden enthalten eine Kombination aus vom Benutzer ausgewählten Markups.

Eine Legende kann auf eine dritte Art generiert werden, wenn sie zuvor in der Tool Chest gespeichert wurde: Platzieren Sie sie genauso wie jedes andere Markup aus der Tool Chest.

Hinweis: Für PDFs, die sich zurzeit in einer Studio-Sitzung befinden, können keine Legenden erstellt werden. Wenn ein PDF mit einer Legende einer Studio-Sitzung hinzugefügt wird, wird diese Legende darüber hinaus als Momentaufnahme angezeigt, während sich das PDF in der Sitzung befindet. Nachdem das PDF aus der Sitzung entfernt wurde, funktioniert die Legende wieder wie gewohnt und wird automatisch aktualisiert, um Änderungen zu erfassen, die im Rahmen der Sitzung am PDF vorgenommen wurden.

GeschlossenWerkzeugsetlegenden

Eine Werkzeugsetlegende wird in der Tool Chest erstellt und enthält automatisch alle Markups auf zugeordneten Seiten im Werkzeugset. Beim Generieren der Legende werden automatisch alle Markups einbezogen, die ggf. bereits aus dem Werkzeugset eingefügt wurden. Anders als eine Ad-hoc-Legende kann eine Werkzeugsetlegende einer Zeichnung hinzugefügt werden, bevor Markups platziert wurden.

Alle aus dem ausgewählten Werkzeugset auf den zugeordneten Seiten platzierten Markups werden der Legende automatisch hinzugefügt. Darüber hinaus werden alle Markups, die dem Werkzeugset hinzugefügt wurden, nachdem die Legende platziert wurde, ggf. der Legende automatisch hinzugefügt (d. h. wenn sich das Markup auch auf einer zugeordneten Seite befindet).

So generieren Sie eine Werkzeugsetlegende:

  1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Tool Chest oder drücken Sie ALT+X. Die Seitenleiste Tool Chest wird geöffnet.
  2. Klicken Sie rechts neben dem gewünschten Werkzeugset auf das Zahnrad () für Eigenschaften und wählen Sie Legende > Neue Legende erstellen aus.
  3. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeichnung, an der Sie die Legende platzieren.
  4. Die Standardeigenschaften der Legende, einschließlich der Quellseiten, werden automatisch verwendet. Passen Sie die gewünschten Legenden-Eigenschaften beliebig an.
GeschlossenAd-hoc-Legenden

Eine Ad-hoc-Legende wird aus einem oder mehreren vorhandenen Markups in einer Zeichnung erstellt. Auf einer zugeordneten Seite hinzugefügte zusätzliche Markups vom gleichen Typ und mit den gleichen Darstellungseigenschaften werden automatisch in die Legende aufgenommen.

So generieren Sie eine Ad-hoc-Legende:

  1. Wählen Sie die Markups aus, die in die Legende aufgenommen werden sollen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere ausgewählte Markups und wählen Sie Legende > Neue Legende erstellen aus.
  3. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeichnung, an der Sie die Legende platzieren.
  4. Die Standardeigenschaften der Legende, einschließlich der Quellseiten, werden automatisch verwendet. Passen Sie die gewünschten Legenden-Eigenschaften beliebig an.
GeschlossenSpeichern einer Legende in der Tool Chest

Legenden können wie jedes andere Markup in der Tool Chest gespeichert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Legende, wählen Sie Zur Tool Chest hinzufügen und wählen Sie das gewünschte Werkzeugset aus.

GeschlossenHinzufügen von Markups zu einer Legende

Neue Markups, die Sie zu einer Zeichnung mit einer Legende hinzufügen, werden automatisch in der Legende ergänzt, wenn die Markups bestimmte Bedingungen erfüllen, je nachdem, wie die Legende erstellt wurde (wie oben unter Generieren einer Legende beschrieben):

  • Werkzeugsetlegenden: Alle Markups, die einer zugeordneten Seite aus dem fraglichen Werkzeugset hinzugefügt wurden, werden automatisch in die Legende aufgenommen.
  • Ad-hoc-Legenden: Einer zugeordneten Seite hinzugefügte Markups werden der Legende automatisch hinzugefügt, vorausgesetzt, das neue Markup weist den gleichen Typ und die gleichen Darstellungseigenschaften auf, wie ein bereits in der Legende vorhandenes Markup.

Um zu einer Legende vorhandene Markups hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Markup (oder wählen Sie mehrere Markups aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Markup). Wählen Sie anschließend Legende aus und klicken Sie auf die gewünschte Legende. Legenden werden nach Titel aufgelistet (gemäß Angaben in der Registerkarte Eigenschaften):

Der Legende hinzugefügte neue Markups werden entweder der Menge einer vorhandenen Zeile oder, wenn sie Informationen enthalten, die in der Legende eindeutig sind, in einer neuen Zeile hinzugefügt.

GeschlossenKopieren einer Legende in andere Seiten

Eine Legende kann auf drei Arten in eine andere Seite in einem Dokument kopiert werden:

  • Um eine statische Version einer Legende zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Legende, und wählen Sie Legende in Momentaufnahme kopieren aus. Dadurch wird ein Momentaufnahmemarkup der Legende erstellt, das in eine andere Seite im selben Dokument oder in ein anderes Dokument eingefügt werden kann. Als Momentaufnahme wird das Markup nicht entsprechend den Markups aktualisiert, die sich auf der Seite befinden, in die das Markup eingefügt wird.
  • Um eine dynamische Version einer Legende in jeweils eine Seite zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kopieren aus. Fügen Sie die Legende dann (mittels Rechtsklick > Einfügen oder STRG+V) in die gewünschte Seite im selben Dokument oder in ein anderes Dokument ein. Die Legende wird automatisch anhand der entsprechenden Markups auf der Seite, in die sie eingefügt wird, aktualisiert.
  • Um eine dynamische Legende in alle Seiten eines Dokuments einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Für alle Seiten übernehmen aus. Die Legende wird automatisch kopiert und in alle Seiten im Dokument eingefügt. Die Legende jeder Seite wird automatisch aktualisiert, um die entsprechenden Markups auf der Seite wiederzugeben und sie wird an derselben relativen Position angezeigt wird das Original.

Alternativ kann eine Legende auf einer Einzelseite (zum Beispiel dem Deckblatt) platziert werden und Quell-Markups können durch Platzieren der Legende auf der gewünschten Seite wie oben beschrieben bzw. durch Festlegen der Quellseiten in den Eigenschaften der Legende wie unten beschrieben auf mehreren Seiten im Dokument platziert werden.

GeschlossenÄndern der Darstellung einer Legende

Die Darstellung einer Legende kann konfiguriert werden. Sie können den Titel, die angezeigten Informationen sowie die Darstellung des Texts und der Linien anpassen.

Zum Ändern des Erscheinungsbilds einer Legende wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Seitenleiste Eigenschaften (). Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten >  Eigenschaften oder drücken Sie ALT+P, um auf die Seitenleiste Eigenschaften zuzugreifen, falls diese ausgeblendet ist.

GeschlossenDarstellungseigenschaften

Darstellung des Titels

Titel: Legt den Titel der Tabelle fest. Wurde kein Titel festgelegt, wird die Titelleiste weiterhin angezeigt. Sie bleibt jedoch leer, bis die Option Titel anzeigen deaktiviert wird.

Titel anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Titelleiste der Tabelle angezeigt. Der Titel selbst wird in das Feld Titel eingegeben. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Titelleiste der Tabelle ausgeblendet.

Schriftgröße: Legt die Größe der Schrift fest. Auch wenn in der Liste nur Größen von 2 bis 72 angezeigt werden, werden Schriftgrößen zwischen 1 und 144 Punkten unterstützt. Geben Sie dafür einfach die gewünschte Größe selbst ein. Darüber hinaus können Werte bis zur ersten Nachkommastelle verwendet werden.

Schriftstil: Über diese Einstellungen wird die Formatierung des Texts gesteuert. Zu den Optionen gehören Fett, Kursiv, Unterstreichen und Durchstreichen. In der Regel können diese Formatierungen in jeder beliebigen Kombination auf den Text angewendet werden.

Darstellung der Spalten

Beschreibung: Bestimmt, welche Daten in der Spalte „Beschreibung“ der Tabelle angezeigt werden.

Spalten bearbeiten: Klicken Sie auf diese Option, um festzulegen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden, und um diese anzuordnen. Verfügbar sind die in der Markupliste enthaltenen Spalten, einschließlich benutzerdefinierte Spalten.

Spaltenüberschriften anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Spaltenüberschriften der Tabelle angezeigt. Wenn die Option deaktiviert ist, werden die Spaltenüberschriften ausgeblendet.

Schriftgröße: Legt die Größe der Schrift fest. Auch wenn in der Liste nur Größen von 2 bis 72 angezeigt werden, werden Schriftgrößen zwischen 1 und 144 Punkten unterstützt. Geben Sie dafür einfach die gewünschte Größe selbst ein. Darüber hinaus können Werte bis zur ersten Nachkommastelle verwendet werden.

Schriftstil: Über diese Einstellungen wird die Formatierung des Texts gesteuert. Zu den Optionen gehören Fett, Kursiv, Unterstreichen und Durchstreichen. In der Regel können diese Formatierungen in jeder beliebigen Kombination auf den Text angewendet werden.

Darstellung der Tabelle

Farbe: Legt die Linienfarbe fest.

Füllfarbe: Legt die Füllfarbe der Tabelle fest.

Deckkraft: Legt fest, inwieweit die Farben der Linien, die die Tabelle definieren, deckend sind – von 0 (unsichtbar) bis 100 (deckend).

Fülldeckkraft: Legt fest, inwieweit die Füllfarbe deckend ist – von 0 (unsichtbar) bis 100 (deckend).

Linienstärke: Legt die Linienstärke in Punkten fest. Wird die Einstellung auf 0 gesetzt, ist die Linie letzten Endes unsichtbar.

Tabellenformat: Legt das verwendete Format der Tabelle fest.

Quellseite(n): Legt den Bereich der Seiten fest, die der Legende zugeordnet sind. Verfügbare Optionen:

  • Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest.
  • Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
  • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
    • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
    • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

    Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

Symbolgröße: Legt die Größe der in der Legende verwendeten Markupsymbole als Prozentsatz ihrer Standardgröße fest (von 1 % bis 5000 %).

Schrift: Legt die Schrift fest, in der der ausgewählte Text formatiert werden soll. Die verfügbaren Schriften sind in drei Bereiche eingeteilt:

  • Im ersten Bereich werden alle Schriften angezeigt, die in dem aktuell ausgewählten Textelement verwendet werden.
  • Im zweiten sind die Standard-PDF-Schriften aufgelistet, die von allen PDF-Viewern unterstützt werden. Die Schriften müssen nicht in das PDF eingebettet sein, um sie verwenden zu können, womit sich die Dateigröße verringern lässt.
  • Im dritten werden alle anderen verfügbaren Schriften angezeigt. Bei Verwendung müssen diese Schriften in das PDF eingebettet werden.

Hinweis: Wenn Sie versuchen, eine Schrift einzubetten, für die die Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten das Formatieren nicht erlauben, erscheint eine Meldung von Revu, dass die Schrift nicht in das PDF eingebettet wird.

Die Schriftparameter bleiben im PDF erhalten, sodass eine angemessene Darstellung durch eine Ersatzschrift auch dann noch möglich ist, wenn die ursprüngliche nicht eingebettet oder nicht auf der Arbeitsstation des Viewers verfügbar ist.

Schriftgröße: Legt die Größe der Schrift fest. Auch wenn in der Liste nur Größen von 2 bis 72 angezeigt werden, werden Schriftgrößen zwischen 1 und 144 Punkten unterstützt. Geben Sie dafür einfach die gewünschte Größe selbst ein. Darüber hinaus können Werte bis zur ersten Nachkommastelle verwendet werden.

Rand: Definiert den freien Bereich zwischen dem Text und dem Rahmen des Textfelds.

Textfarbe: Legt die Farbe des Texts fest.

Ausrichtung: Definiert die Ausrichtung des Textes im Textfeld. Die Symbole stehen für linksbündig, zentriert und rechtsbündig.

Schriftstil: Über diese Einstellungen wird die Formatierung des Texts gesteuert. Zu den Optionen gehören Fett, Kursiv, Unterstreichen und Durchstreichen. In der Regel können diese Formatierungen in jeder beliebigen Kombination auf den Text angewendet werden.

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Arbeiten mit der Tool Chest