Digitally Signing a Document
Die Vorgehensweise zum digitalen Signieren eines PDFs hängt davon ab, wie es erstellt wurde. In den meisten Fällen ist bereits ein Signaturfeld in das Dokument eingefügt, in das Sie dann die Signatur eintragen können. Diese Dokumente können zusätzlich zertifiziert werden. Unter Umständen müssen Sie jedoch ein eigenes Signaturfeld vor dem Signieren einfügen. Mit Revu ist das ganz einfach.
Falls Sie noch keine digitale ID besitzen, müssen Sie eine erstellen. Lesen Sie hierzu Erstellen einer neuen digitalen ID.
Sie können sowohl zertifizierte als auch nicht zertifizierte Dokumente signieren. Bestimmte zertifizierte Dokumente können nach erfolgter Zertifizierung nicht mehr geändert werden.
Digital signierte Dokumente können nicht mit anderen Dokumenten zusammengeführt werden, ohne dass die Signaturen ungültig werden. Führen Sie die Dokumente daher vor dem Signieren zusammen oder lassen Sie separate signierte PDFs mithilfe von Sets als zusammengehörige Sammlung anzeigen. Die einzige Möglichkeit zum Zusammenführen, mit der eine bereits erfolgte Signatur beibehalten wird, ist das Erstellen eines PDF-Pakets.
Digital signierte Dokumente werden automatisch schreibgeschützt und ihr Sicherheitsstatus kann erst geändert werden, nachdem die Signaturen gelöscht wurden. Aus diesem Grund sind Vorgänge, mit denen Änderungen am Dokument vorgenommen werden, nicht zulässig (z. B. Hinzufügen oder Löschen von Seiten, Glätten von Markups, Nutzung von OCR, Hinzufügen neuer Formularfelder usw.). Diese Optionen stehen für die betreffenden Dokumente nicht zur Verfügung bzw. können nicht ausgewählt werden.
Digitales Signieren eines PDFs mit Signaturfeld
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Klicken Sie auf das gewünschte Signaturfeld. Das Dialogfenster Signieren wird geöffnet.
- Wählen Sie eine digitale ID.
- Geben Sie für PKCS #12-IDs das Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.
- Für Windows Certificate Store-IDs muss kein separates Passwort angegeben werden, da sie über die Windows-Anmeldedaten des Benutzers geschützt sind.
- Vervollständigen Sie alle Felder der gewünschten Optionen.
- Wählen Sie die Darstellung für Ihre Signatur.
- Klicken Sie auf OK. Das Dialogfenster Speichern unter wird angezeigt. Signierte Dokumente müssen zu dem Zeitpunkt gespeichert werden, an dem die Signatur eingefügt wird.
- Geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie den Speicherort für die signierte Datei und klicken Sie abschließend auf Speichern, um das signierte PDF zu speichern.
Digitales Signieren eines PDFs ohne Signaturfeld
- Gehen Sie zu Werkzeuge > Signatur >
Dokument signieren. -
Erstellen Sie durch Klicken und Ziehen ein Rechteck, um den Bereich festzulegen, in dem die Signatur erscheinen soll. Das Dialogfenster Signieren wird geöffnet.
- Wählen Sie die digitale ID, mit der Sie unterzeichnen möchten.
- Geben Sie für PKCS #12-IDs das Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.
- Für Windows Certificate Store-IDs muss kein separates Passwort angegeben werden, da sie über die Windows-Anmeldedaten des Benutzers geschützt sind.
- Wählen Sie unter Signaturtyp den Eintrag Digitale Signatur.
- Vervollständigen Sie alle Felder der gewünschten Optionen.
- Wählen Sie die Darstellung für die Signatur.
- Klicken Sie auf OK. Das Dialogfenster Speichern unter wird angezeigt. Signierte Dokumente müssen zu dem Zeitpunkt gespeichert werden, an dem die Signatur eingefügt wird.
- Geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie den Speicherort für die signierte Datei und klicken Sie abschließend auf Speichern, um das signierte PDF zu speichern.
Clearing Your Digital Signature
Für den Fall, dass Sie Ihre digitale Signatur löschen möchten, sei es permanent oder um notwendige Änderungen vorzunehmen und Sie erneut anzuwenden, ist dies problemlos möglich. Sie können nur eigene digitale Signaturen löschen.
Um Ihre digitale Signatur zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und wählen Sie Signatur löschen.
