Certifying a Document

Die Authentizität von Dokumenten kann zertifiziert werden, wobei die Zertifizierung normalerweise von demjenigen, der es erzeugt hat, oder vom ersten Unterzeichner vorgenommen wird. Darüber hinaus verhindert das Zertifizieren, dass Unterzeichner noch Änderungen am Seiteninhalt vornehmen, wobei der Zertifizierer die Möglichkeit hat, Änderungen in eingeschränktem Maße, einschließlich dem Hinzufügen von Markups, dem Ausfüllen von Formularfeldern oder dem Anwenden von digitalen Signaturen, zuzulassen. Grundsätzlich sollten Dokumente nur dann zertifiziert werden, wenn sie vollständig sind und nachdem sämtliche Felder für digitale Signaturen hinzugefügt wurden.

Zertifizierte Dokumente können nicht mit anderen Dokumenten zusammengeführt werden. Führen Sie die Dokumente daher vor dem Zertifizieren zusammen, oder lassen Sie separate signierte PDF-Dateien mithilfe von Sets als zusammengehörige Sammlung anzeigen. Zertifizierte Dokumente können zu einem PDF-Paket hinzugefügt werden.

In zertifizierte Dokumente können keine Seiten eingefügt werden. Außerdem ist es nicht möglich, Seiten aus zertifizierten mehrseitigen Dokumenten zu extrahieren.

Zertifizierte Dokumente werden automatisch schreibgeschützt, und ihr Sicherheitsstatus kann erst geändert werden, nachdem die Zertifizierung gelöscht wurde. Aus diesem Grund sind Vorgänge, mit denen Änderungen am Dokument vorgenommen werden, nicht zulässig (z. B. Hinzufügen oder Löschen von Seiten, Glätten von Markups, Nutzung von OCR, Hinzufügen neuer Formularfelder usw.). Diese Optionen stehen für die betreffenden Dokumente nicht zur Verfügung bzw. können nicht ausgewählt werden.

Je nachdem, ob Sie auch einer der Unterzeichner des Dokuments sind oder nicht, gibt es zwei Möglichkeiten, ein PDF zu zertifizieren. Bitte beachten Sie, dass der Zertifizierungsstatus nicht mehr geändert werden kann, sobald die erste Signatur zu einem PDF hinzugefügt wurde. Muss ein Dokument also zertifiziert werden, führen Sie diesen Schritt als erster Unterzeichner durch oder – wenn Sie kein Unterzeichner des Dokuments sind – bevor Sie das Dokument zum Signieren verschicken.

Bei zertifizierten Dokumenten gibt es in der Seitenleiste Eigenschaften eine Zertifizierungserklärung, die jederzeit eingesehen werden kann. Außerdem erscheint beim Öffnen eines zertifizierten Dokuments ein Dialogfeld, in dem der Leser aufgefordert wird, die Seitenleiste Eigenschaften zu öffnen, um die Zertifizierungserklärung zu lesen.

Certifying as the First Signer

Mithilfe dieses Prozesses können Sie das Dokument in einem einzigen Schritt zertifizieren und signieren.

Klicken Sie auf das gewünschte Signaturfeld. Das Dialogfenster Signieren wird geöffnet.
Wählen Sie eine Digitale ID.
Geben Sie für PKCS #12-IDs das Kennwort ein und klicken Sie auf Anmelden.
- Für Windows Certificate Store-IDs muss kein separates Kennwort angegeben werden, da sie über die Windows-Anmeldedaten des Benutzers geschützt sind.
Wählen Sie Zertifizierung des Dokuments und entscheiden Sie sich für eine der Optionen unter Zulässige Änderungen nach Zertifizierung:
- Keine Änderungen erlaubt: Es sind keinerlei Änderungen zulässig und es können auch keine weiteren Signaturen hinzugefügt werden.
- Formulare und digitale Signaturen ausfüllen: Formularfelder können vervollständigt und Signaturen hinzugefügt werden. Ansonsten sind aber keine weiteren Änderungen erlaubt.
- Markups, auszufüllende Formulare und digitale Signaturen: Markups können hinzugefügt, Formularfelder vervollständigt und Signaturen hinzugefügt werden. Weitere Änderungen sind aber nicht zulässig.
Vervollständigen Sie alle Felder der gewünschten Optionen.
Wählen Sie die Darstellung für Ihre Signatur.
Klicken Sie auf OK. Das Dialogfenster Speichern unter wird angezeigt. Signierte Dokumente müssen zum Zeitpunkt des Signierens gespeichert werden.
Geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie den Speicherort für die signierte Datei und klicken Sie abschließend auf Speichern, um das signierte PDF zu speichern.

Certifying Without Signing

Die Person, die ein Dokument zertifiziert, muss nicht unbedingt einer der Unterzeichner sein. Bedenken Sie, dass ein PDF nicht zertifiziert werden kann, wenn es von einer Seite bereits signiert worden ist. Wenn also das Dokument zertifiziert werden soll, muss dies geschehen, bevor Sie sie zum Signieren versenden.

So zertifizieren Sie ein Dokument, ohne es zu signieren:

Gehen Sie zu Werkzeuge > Unterschriften > Dokument zertifizieren . Das Dialogfenster Signieren öffnet sich.
Wählen Sie eine Digitale ID.
Geben Sie für PKCS #12-IDs das Kennwort ein und klicken Sie auf Anmelden.
- Für Windows Certificate Store-IDs muss kein separates Kennwort angegeben werden, da sie über die Windows-Anmeldedaten des Benutzers geschützt sind.
Wählen Sie Zertifizierung des Dokuments und entscheiden Sie sich für eine der Optionen unter Zulässige Änderungen nach Zertifizierung:
- Keine Änderungen erlaubt: Es sind keinerlei Änderungen zulässig, auch nicht das Anwenden von digitalen Signaturen. Wählen Sie diese Option nur, wenn für das Dokument keine Signatur notwendig ist.
- Formulare und digitale Signaturen ausfüllen: Formularfelder können vervollständigt und Signaturen hinzugefügt werden. Ansonsten sind aber keine weiteren Änderungen erlaubt.
- Markups, auszufüllende Formulare und digitale Signaturen: Markups können hinzugefügt, Formularfelder vervollständigt und Signaturen hinzugefügt werden. Weitere Änderungen sind aber nicht zulässig.
Vervollständigen Sie alle Felder der gewünschten Optionen.
Klicken Sie auf OK.

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