Creating and Editing Templates

Neue Vorlagen lassen sich in Revu ganz einfach mithilfe vorhandener PDFs anlegen. Der Vorgang variiert leicht, je nachdem, ob das Quell-PDF in Revu geöffnet ist oder nicht.

Vorlagen sind als Sonderdateien in Revu angelegt und sollten auch in Revu bearbeitet werden.

So bearbeiten Sie eine vorhandene Vorlage:

1. Gehen Sie zu Datei > Neu aus Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten , die rechts neben der gewünschten Vorlage erscheint, wenn Sie mit der Maus über diesen Bereich fahren.

   

   • Es werden nur Vorlagen aus dem aktiven Vorlagenordner aufgelistet. Wird die gewünschte Vorlage nicht angezeigt, wählen Sie Vorlagenordner ändern, navigieren Sie zum richtigen Ordner und wählen Sie diesen aus.
   • Wenn sich die Vorlage öffnet, befindet sich auf ihrer Registerkarte ein Symbol, das Ihnen anzeigt, dass es sich tatsächlich um eine Vorlage und kein anderes Dokument handelt.

     

2. Fügen Sie mithilfe der Markupwerkzeuge beliebige Felder oder Markups hinzu, die in PDFs, die mit dieser Vorlage erstellt werden, nicht veränderbar sein sollen (zum Beispiel Logos, Feldnamen o. Ä.).
3. Wenn Sie die Bearbeitung der Vorlage abgeschlossen haben, gehen Sie auf Dokument > Glätten. Das Dialogfenster „Markups glätten“ wird geöffnet.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Option Alle Markups ausgewählt ist (sollte standardmäßig der Fall sein) und klicken Sie auf Glätten.
5. Fügen Sie mithilfe der Markupwerkzeuge alle Felder hinzu, die in den mit dieser Vorlage erstellten PDFs veränderbar sein sollen. Glätten Sie diese nicht.
   • Neben Markups können Vorlagen noch weitere PDF-Informationen enthalten, wie Formularfelder, Ebenen und Bereiche. Eine Vorlage kann auch mehrere Seiten enthalten. Weitere Informationen finden Sie nachstehend unter Hinweise zum Bearbeiten von Vorlagen.
6. Der Name, der in der Liste Neu erscheint, ist der Titel des Dokuments laut seinen Dokumenteigenschaften. Wenn Sie den Titel ändern möchten, wählen Sie aus dem Menü Dokument in der Symbolleiste „Eigenschaften“ die Option Dokumenteigenschaften anzeigen aus. Geben Sie im Feld Titel den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf OK.
7. Um diese Vorlage unter demselben Dateinamen und in demselben Ordner wie das Original zu speichern, klicken Sie auf Speichern .
8. Wenn Sie diese Vorlage unter einem neuen Namen und/oder in einem neuen Ordner speichern möchten, gehen Sie auf Speichern > Speichern unter. Das Dialogfenster Speichern unter wird geöffnet. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Vorlage gespeichert werden soll, benennen Sie diese bei Bedarf um und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Hinweise zur Bearbeiten von Vorlagen

• Wenn Sie mit Ebenen arbeiten, müssen auf jeder Ebene gewisse PDF-Inhalte oder Markups vorhanden sein, damit sie in die Vorlage aufgenommen werden.
• Während Sie in Revu Standard und Revu CAD neue PDFs aus Vorlagen erstellen können, die Formularfelder enthalten, müssen Formularfelder in Revu eXtreme in der Vorlage angelegt werden.

So löschen Sie eine Vorlage in Revu:

1. Gehen Sie zu Datei > Neu aus Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten , die rechts neben der gewünschten Vorlage erscheint, wenn Sie mit der Maus über diesen Bereich fahren.

   

2. Legen Sie die Vorlage als aktive Datei in Revu fest und gehen Sie zu Datei > Neu aus Vorlage > Vorlage löschen. Es öffnet sich ein Dialogfenster mit der Aufforderung, das Löschen der Vorlage zu bestätigen. Mit Ja wird die Vorlage gelöscht.