Working with Form Data

Daten aus FDF-Dateien (Form Data Format) können in ein PDF-Formular importiert werden.

So importieren Sie FDF-Daten:

1. Öffnen Sie das PDF-Formular, in das die Daten importiert werden sollen.
2. Gehen Sie auf Werkzeuge > Formular > Daten importieren .
3. Wählen Sie die FDF-Datei aus, aus der die Daten importiert werden sollen, und klicken Sie auf Öffnen.

Formulardaten können in den Formaten FDF, CSV oder XML exportiert werden.

So exportieren Sie Daten:

1. Öffnen Sie das PDF-Formular, aus dem die Daten exportiert werden sollen.
2. Gehen Sie auf Werkzeuge > Formular > Daten exportieren .
3. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort für die Daten, geben Sie anschließend im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, wählen Sie im Menü Speichern unter Typ das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie dann auf Speichern.

Mit der Funktion „Daten zusammenführen“ lassen sich Daten aus verschiedenen PDF-Dateien in einer einzigen CSV- oder XML-Datei kombinieren. Die Formulare, deren Daten zusammengeführt werden, müssen nicht in Revu geöffnet sein.

So führen Sie Formulardaten in einem einzigen Bericht zusammen:

1. Gehen Sie auf Werkzeuge > Formular > Daten zusammenführen. Das Dialogfenster Formulardaten zusammenführen wird geöffnet.

   

2. Um aktuell in Revu geöffnete PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf Geöffnete Dateien hinzufügen.
3. Um alle Dateien in einem lokalen Ordner oder einem Netzwerkordner hinzuzufügen, klicken Sie auf Ordner hinzufügen und wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
4. Um einzelne Dateien in einem lokalen Ordner oder einem Netzwerkordner hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Datei bzw. die gewünschten Dateien aus.
5. Sie können die hinzugefügten Dateien anschließend über die Schaltflächen auf der linken Seite sortieren, anordnen oder entfernen. Die Daten werden dem zusammengeführten Datenbericht aus den Formularen in der in diesem Dialogfenster angezeigten Reihenfolge hinzugefügt.
6. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfenster Speichern unter wird geöffnet. Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort für den zusammengeführten Datenbericht, geben Sie anschließend im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, wählen Sie im Menü Speichern unter Typ das gewünschte Berichtsformat aus und klicken Sie dann auf Speichern.

Enthält ein PDF Markups, die mit dem Werkzeug „Schreibmaschine“ erstellt wurden und für Formulardaten stehen, kann Revu diese Markups erkennen und die entsprechenden Informationen zum Ausfüllen des Formularfelds verwenden.

So migrieren Sie getippten Text in Formularfelder:

1. Öffnen Sie das gewünschte PDF.
2. Gehen Sie auf Extras > Formular > Getippten Text migrieren. Das Dialogfenster Getippten Text migrieren wird geöffnet.

   

3. Wählen Sie aus, welche Arten von Formularfeldern Revu bei der Migration von getipptem Text berücksichtigen soll, und klicken Sie auf OK. Getippter Text für die ausgewählten Formularfeldtypen wird automatisch in Formularfelddaten umgewandelt.

Mit der Funktion „Formular zurücksetzen“ können Sie alle in ein Formular eingegebenen Daten löschen und sämtliche Formularfelder im Dokument wieder in den Standardstatus zurücksetzen. Das Aufrufen dieser Funktion löst die Anwendung standardmäßiger Optionen aus, darunter „Standardmäßig aktivieren“ und „Standardmäßiger Text“. Gehen Sie einfach auf Extras > Formular > Zurücksetzen, um diese Funktion zu implementieren.