Bearbeiten von Formularen
Die meisten Formularfelder können in Revu über die Seitenleiste „Formulare“ bearbeitet werden. Dazu gehören die Steuerung von Größe, Form und Platzierung der Formularfelder sowie verschiedene Darstellungseigenschaften. Die genauen verfügbaren Darstellungseigenschaften variieren je nach Formularfeld, aber alle werden über die Seitenleiste „Eigenschaften“ gesteuert.
Hinweis: Funktionen im Zusammenhang mit der Erstellung und Bearbeitung von Formularen sind nur in Bluebeam Revu eXtreme verfügbar.
Bearbeiten der Größe, Form und Platzierung von Formularfeldern
- Öffnen Sie das gewünschte PDF.
- Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten >
Formulare oder drücken Sie ALT+Q, um die Seitenleiste Formulare zu öffnen. - Klicken Sie in der Seitenleiste „Formular“ auf das gewünschte Formularfeld. Der Bearbeitungsmodus für das Formular wird aktiviert.
- Alternativ können Sie STRG+UMSCHALTTASTE+F drücken, um den Formularbearbeitungsmodus zu aktivieren.
- Um ein bestehendes Feld zu ändern, klicken Sie zum Aktivieren des Feldes darauf. Danach erscheinen Kontrollpunkte für das Feld, mit denen Sie dieses verschieben oder in der Größe anpassen können.
- Ändern Sie die Größe eines Felds mit Klicken und Ziehen eines Kontrollpunkts.
- Wenn Sie das Feld verschieben möchten, klicken Sie in das Feld und ziehen Sie es an eine neue Position. Sind im PDF mehrere Formularfelder enthalten, erscheinen Führungslinien, die Ihnen die Anordnung der Felder im entsprechenden Verhältnis zueinander erleichtern. Hierfür können Sie alternativ auch die Symbolleiste „Ausrichtung“ verwenden.
- Um ein Formularfeld umzubenennen, wählen Sie es in der Seitenleiste „Formulare“ aus und drücken Sie F2.
- Um dem PDF ein Formularfeld hinzuzufügen, wählen Sie es in der Symbolleiste der Seitenleiste „Formulare“ aus oder gehen Sie auf Werkzeuge > Formular, wählen Sie das Feld aus und platzieren Sie es anschließend im PDF. Weitere Informationen zu den verfügbaren Feldern finden Sie unter Formularfelder.
Verwenden der Symbolleiste „Ausrichtung“
Sie können die Symbolleiste „Ausrichtung“ verwenden, um Größe, Verteilung und Ausrichtung von Formularfeldern zu verändern. Die Schaltflächen in der Symbolleiste werden aktiv, wenn sie auf die ausgewählten Formularfelder angewendet werden. Sind keine Formularfelder ausgewählt, bleiben sämtliche Schaltflächen inaktiv (d. h. sie erscheinen grau hinterlegt). Nicht aktivierte Ausrichtungswerkzeuge können entsprechend nicht auf die ausgewählten Formularfelder angewendet werden. Da die meisten Ausrichtungswerkzeuge die Größe, Verteilung oder Ausrichtung ausgewählter Formularfelder relativ zueinander ändern, müssen mindestens zwei Formularfelder ausgewählt werden, bevor die Werkzeuge aktiv werden.
Ausrichtungswerkzeuge können nicht gl eichzeitig für Formularfelder und Markups verwendet werden.
Falls die Symbolleiste ausgeblendet ist, wählen Sie Werkzeuge > Symbolleisten aus, um sie wieder einzublenden.
So verwenden Sie die Symbolleiste „Ausrichtung“:
- Öffnen Sie das gewünschte PDF.
- Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Formulare oder drücken Sie ALT+Q, um die Seitenleiste Formulare zu öffnen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste „Formular“ auf das gewünschte Formularfeld. Der Bearbeitungsmodus für das Formular wird aktiviert.
- Alternativ können Sie STRG+UMSCHALTTASTE+F drücken, um den Formularbearbeitungsmodus zu aktivieren.
- Im Modus „Formular bearbeiten“ sind die Ausrichtungswerkzeuge automatisch zur Bearbeitung von Formularfeldern konfiguriert und wirken sich nicht auf Markups aus.
- Wählen Sie die Formularfelder aus, deren Größe, Verteilung oder Ausrichtung Sie ändern möchten. Da die meisten Ausrichtungswerkzeuge die Größe, Verteilung oder Ausrichtung ausgewählter Formularfelder relativ zueinander ändern, müssen mindestens zwei Formularfelder ausgewählt werden, bevor die Werkzeuge aktiv werden. Sie haben verschiedene Optionen, um mehrere Formularfelder auszuwählen:
- Halten Sie entweder die Taste STRG (zur Mehrfachauswahl) oder UMSCHALTTASTE (zur Auswahl eines Bereichs) gedrückt, während Sie in der Seitenleiste „Formular“ auf Feldnamen klicken.
- Halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt, während Sie im Arbeitsbereich auf die gewünschten Formularfelder klicken.
- Klicken Sie in den Arbeitsbereich und ziehen Sie eine Box über den gewünschten Bereich. Sämtliche Formularfelder, die sich vollständig innerhalb des Bereichs befinden, werden ausgewählt.
- Verwenden Sie bei Bedarf eine der folgenden Methoden, um ein Formularfeld aus der ausgewählten Gruppe zu entfernen:
- Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt und klicken Sie im Arbeitsbereich auf das Formularfeld.
- Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie in der Seitenleiste „Formular“ auf den Feldnamen.
- Sobald Sie die gewünschten Felder ausgewählt haben, werden die entsprechenden Ausrichtungswerkzeuge in der Symbolleiste „Ausrichtung“ aktiv.
Klicken Sie auf das gewünschte Ausrichtungswerkzeug:
- Am linken Rand ausrichten
(STRG+ALT+L): Die ausgewählten Formularfelder werden am linken Rand des zuerst ausgewählten Feldes ausgerichtet. - Am oberen Rand ausrichten
(STRG+ALT+T): Die ausgewählten Formularfelder werden am oberen Rand des zuerst ausgewählten Feldes ausgerichtet. - Am rechten Rand ausrichten
(STRG+ALT+R): Die ausgewählten Formularfelder werden am rechten Rand des zuerst ausgewählten Feldes ausgerichtet. - Am unteren Rand ausrichten
(STRG+ALT+B): Die ausgewählten Formularfelder werden am unteren Rand des zuerst ausgewählten Feldes ausgerichtet. - Zentriert ausrichten
(STRG+ALT+E): Die vertikale Mitte der ausgewählten Formularfelder wird an der vertikalen Mitte des zuerst ausgewählten Markups ausgerichtet. - Mittig ausrichten
(STRG+ALT+M): Die horizontale Mitte der ausgewählten Formularfelder wird an der horizontalen Mitte des zuerst ausgewählten Markups ausgerichtet. - Mittig im Dokument
: Die Mitte der ausgewählten Formularfelder wird an der Mitte der Seite ausgerichtet. - Breite ausrichten
: Die ausgewählten Formularfelder werden an die Breite des zuerst ausgewählten Feldes angeglichen. - Höhe ausrichten
: Die ausgewählten Formularfelder werden an die Höhe des zuerst ausgewählten Feldes angeglichen. - Größe ausrichten
: Die ausgewählten Formularfelder werden an die Höhe und Breite des zuerst ausgewählten Feldes angeglichen. 
Horizontal verteilen: Verteilt ausgewählte Formularfelder gleichmäßig horizontal zwischen dem ausgewählten Feld ganz links und dem ganz rechts.
Vertikal verteilen: Verteilt ausgewählte Formularfelder gleichmäßig vertikal zwischen dem ausgewählten Feld ganz links und dem ganz rechts.
- Am linken Rand ausrichten
Bearbeiten der Darstellung von Formularfeldern
In der Seitenleiste „Eigenschaften“ werden die für das ausgewählte Formularfeld verfügbaren Einstellungen angezeigt. Alle Formularfelder haben eine Vielzahl von Eigenschaften, die konfiguriert werden können, um ein PDF-Formular mit dem gewünschten Aussehen und Verhalten zu erzeugen. Zu wissen, wie man auf diese Eigenschaften zugreift, was sie bedeuten und wie man sie verwendet, macht bei der Qualität Ihres PDF-Formulars einen echten Unterschied.
Um die Eigenschaften eines Formularfelds aufzurufen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften aus. Alternativ können Sie auch die Seitenleiste Eigenschaften öffnen und dann das gewünschte Formularfeld in der Seitenleiste Formular auswählen.
Die Eigenschaften werden nach Ähnlichkeit in Gruppen eingeteilt. Klicken Sie auf die Titelleiste über einer dieser Gruppen, um sie zu erweitern oder zu reduzieren.
Eigenschaftsgruppen
- Allgemein enthält generische Eigenschaften, die bei allen Formularfeldelementen vorhanden sind.
- Darstellung steuert die optischen Einstellungen für ein Feld. Bei allen Feldern mit Ausnahme „Digitale Signaturen“ gibt es eine Seitenleiste „Darstellung“.
- Layout beschreibt die Position und Größe eines Feldes.
- Optionen enthält verschiedene Einstellungen, die je nach Feldtyp variieren. Bei allen Feldern mit Ausnahme von „Digitale Signaturen“ gibt es eine Seitenleiste „Optionen“.
- Format ermöglicht die Erzeugung und Validierung von Standard- und benutzerdefinierten Formaten. Bei Textfeldern und Dropdowns gibt es eine Seitenleiste „Format“.
- Aktionen verknüpft vom Benutzer erzeugte Ereignisse mit Aktionen.
- Auswahländerung ermöglicht den Aufruf von JavaScript, wenn sich eine Auswahl in einem Listenfeld ändert.
- Berechnen ermöglicht die Berechnung eines Feldes basierend auf dem Inhalt anderer Felder im Dokument. Bei Textfeldern und Dropdowns gibt es eine Seitenleiste „Berechnen“.
- Validierung ermöglicht die Überprüfung auf akzeptable Werte bei Textfeldern und Dropdowns.