Text Box Tool
Mit dem Textfeldwerkzeug fügen Sie Textnotizen und Kommentare in die PDF-Datei ein. Der Text wird in einem definierbaren Textfeld dargestellt, wobei Sie beispielsweise die Größe, die Hintergrundfarbe und andere Eigenschaften festlegen können.
Erstellen eines Textfeldmarkups
- Wählen Sie das Textfeldwerkzeug mit einer der folgenden Methoden aus:
- Gehen Sie zu Werkzeuge > Markup >
Textfeld. - Klicken Sie auf in der
- Drücken Sie T auf der Tastatur.
- Gehen Sie zu Werkzeuge > Markup >
- Klicken und Ziehen ein Rechteck an die gewünschte Stelle, um den Bereich des Textfelds zu definieren.
- Geben Sie Text in das Textfeld ein.
- Sofern erforderlich, drücken Sie ALT+Z, um die Größe des Textfelds automatisch an den Text anzupassen.
- Klicken Sie zum Abschluss neben dem Textfeld in einen leeren Bildschirmbereich, oder drücken Sie die ESC-Taste.
Skalieren oder Anpassen eines Textfeldmarkups
Wählen Sie ein Markup aus. Die zugehörigen Ziehpunkte werden eingeblendet. Jeder Ziehpunkt steuert einen anderen Aspekt der Größe und Ausrichtung des Markups.
Zum Drehen des Markups klicken Sie auf den orangefarbenen Ziehpunkt außerhalb des Markups. (Beim ursprünglichen Einfügen des Markups befindet sich dieser Ziehpunkt oben am Markup.) Standardmäßig wird das Markup in Schritten von 15° gedreht. Soll das Markup stattdessen in Schritten von 1° gedreht werden, halten Sie beim Ziehen die UMSCHALTTASTE gedrückt.
Alternativ geben Sie die Gradzahl der Drehung auf der Seitenleiste „Eigenschaften“ unter Layout in das Feld Drehung ein.
Zum Vergrößern und Verkleinern des Markups klicken Sie auf den entsprechenden gelben Ziehpunkt, und ziehen Sie ihn in die gewünschte Richtung.
Um das Format des Textfelds automatisch an den Text anzupassen,
Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Markups.
Hinzufügen einer Aktion zu einem Textfeldmarkup
Sie können nahezu alle Markups mit einer Aktion versehen. Klicken Sie hierzu einfach mit der rechten Maustaste auf das Markup und wählen Sie „Aktion bearbeiten“ aus. Das Dialogfenster „Aktion“ wird geöffnet.
Changing a Text Box's Appearance
Sie können die Darstellung des Texts ganz nach Bedarf konfigurieren, beispielsweise Einstellungen für die Schrift oder auch für das Feld, in dem der Text formatiert wird. Beispiele:
Die Standardeinstellung für dieses Werkzeug ist roter Text ohne Füllfarbe.
Zum Ändern der Standardeinstellung für ein Werkzeug stehen zwei Verfahren zur Auswahl:
- Wählen Sie ein vorhandenes Beispiel mit den gewünschten Einstellungen aus und klicken Sie auf der Seitenleiste „Eigenschaften“ dieses Beispiels auf Als Standard festlegen.
- Wählen Sie das Werkzeug aus und ändern Sie die Eigenschaften, bevor Sie das Markup platzieren.
Wenn Sie auf ein Textfeld klicken, wird der gesamte Inhalt des Textfelds ausgewählt. Die Optionen zur Schriftformatierung werden dann auf den gesamten Text im Textfeld angewendet.
Sollen bestimmte Wörter in einem Textfeld ausgewählt werden, klicken Sie auf das Textfeld, sodass es aktiv wird, und markieren Sie den gewünschten Text durch Klicken und Ziehen mit der Maus. Alle Formatierungen auf der Registerkarte „Eigenschaften“ wirken sich nur auf den ausgewählten Text aus.
Zum Ändern der Darstellung eines Textfelds und dessen Textes wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Seitenleiste 
Eigenschaften. Eigenschaften oder drücken Sie ALT+P, um auf die Seitenleiste Eigenschaften zuzugreifen, falls sie ausgeblendet ist.
Darstellungseigenschaften
Unter Darstellung auf der Seitenleiste Eigenschaften finden Sie die folgenden Optionen:
Farbe: Legt die Farbe des Textfelds und der Führungslinie (falls vorhanden) fest.
Füllfarbe: Legt die Füllfarbe für das Textfeld fest.
Deckkraft: Legt den Deckungsgrad des Textfelds und der Führungslinie fest.
Fülldeckkraft: Legt fest, wie durchsichtig die Füllfarbe sein soll (100 = deckend, 0 = komplett durchsichtig).
Linienstärke: Legt die Stärke der Liniensegmente in Punkten fest. Wenn Sie hier den Wert 0 wählen, ist die Linie praktisch unsichtbar.
Linieneigenschaften: Legt das Muster des Liniensegments fest. Der Wolkenstil hat nur Auswirkungen auf das Textfeld, die Führungslinie (falls vorhanden) bleibt durchgehend. Alle anderen Linienstile außer der Wolke wirken sich sowohl auf das Textfeld als auch auf die Führungslinie aus.
Größe: Legt die Breite der Wolkensegmente fest. Gilt nur, wenn Linieneigenschaften auf Wolke gesetzt ist.
Umkehren: Kehrt die Wolkensegmente auf der Form nach innen. Gilt nur, wenn Linieneigenschaften auf Wolke gesetzt ist.
Form: Legt die Form des Textfelds fest.
Ende: Diese Einstellung gilt nicht für Textfelder und wird daher grau dargestellt.
Schrift: Legt die Schrift fest, in der der ausgewählte Text formatiert werden soll.
- Im ersten Bereich werden alle Schriften angezeigt, die in dem aktuell ausgewählten Textelement verwendet werden.
- Im zweiten sind die Standard-PDF-Schriften aufgelistet, die von allen PDF-Viewern unterstützt werden. Die Schriften müssen nicht in das PDF eingebettet sein, um sie verwenden zu können, womit sich die Dateigröße verringern lässt.
- Im dritten werden alle anderen verfügbaren Schriften angezeigt. Bei Verwendung müssen diese Schriften in das PDF eingebettet werden.
Hinweis: Wenn Sie versuchen, eine Schrift einzubetten, für die die Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten das Formatieren nicht erlauben, erscheint eine Meldung von Revu, dass die Schrift nicht in das PDF eingebettet wird.
Die Schriftparameter bleiben im PDF erhalten, sodass eine angemessene Darstellung durch eine Ersatzschrift auch dann noch möglich ist, wenn die ursprüngliche nicht eingebettet oder nicht auf der Arbeitsstation des Viewers verfügbar ist.
Schriftgröße: Legt die Größe der Schrift fest.
Auto: Vergrößert die Schriftgröße des Textes auf die maximale Größe, die noch in das Textfeld passt.
Zeilenabstand: Passt den Abstand innerhalb von mehrzeiligen Texten an.
Rand: Definiert den freien Bereich zwischen dem Text und dem Rahmen des Textfelds.
Textfarbe: Legt die Farbe des Texts fest.
Ausrichtung: Definiert die Ausrichtung des Textes im Textfeld. Die Symbole stehen für linksbündig, zentriert und rechtsbündig (jeweils horizontal) bzw. oben, mittig und unten (jeweils vertikal).
Über die Einstellungen für den Schriftstil wird die Formatierung des Texts gesteuert. Zu den Optionen gehören Fett, Kursiv, Unterstreichen, Durchstreichen, Hochstellen und Tiefstellen. In der Regel können diese Formatierungen in jeder beliebigen Kombination auf den Text angewendet werden.