Bookmark Structures

Wenn Sie eine Lesezeichenstruktur nutzen möchten, müssen Sie eine solche Struktur mit der Funktion „Structures“ einrichten. Revu bietet eine vorinstallierte Struktur, die Sie wahlweise unverändert übernehmen oder an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Alternativ können Sie eine neue Struktur anlegen.

Strukturen werden als XML-Dateien gespeichert, die sich importieren, exportieren und über ein Netzwerk freigeben lassen.

1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten >  Lesezeichen oder drücken Sie ALT+B, um auf die Seitenleiste Lesezeichen zuzugreifen.

   • Hierzu muss keine PDF-Datei geöffnet sein.

2. Gehen Sie in der Symbolleiste der Seitenleiste „Lesezeichen“ zu Lesezeichen >  Structures >  Structures verwalten. Das Dialogfenster Structures verwalten wird geöffnet.

   

3. Um eine vorhandene Struktur zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Navigieren Sie anschließend zum Speicherort, an dem die zu importierende Structure-Datei hinterlegt ist, und öffnen Sie die Datei.
4. Um eine vorhandene Struktur zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren. Navigieren Sie anschließend zum Speicherort, an dem Sie die Structure-Datei speichern möchten, und speichern Sie die Datei.
5. So erstellen Sie eine neue Struktur in Structures:
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfenster Structure hinzufügen wird angezeigt.

      

   2. Wählen Sie Neu aus.
   3. Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die Struktur ein.
   4. Wenn Sie den standardmäßigen Speicherort für diese Struktur ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld, und wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
   5. Um den absoluten Pfad zur Structure-Datei zu verwenden, deaktivieren Sie die Option Relativer Pfad. Wenn stattdessen der relative Pfad verwendet werden soll, lassen Sie diese Option aktiviert.
      • Weitere Informationen zum Unterschied zwischen relativen und absoluten Pfaden finden Sie unter Arbeiten mit Lesezeichen: Relative und absolute Pfade.
   6. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfenster Structure bearbeiten wird geöffnet. Weitere Anweisungen finden Sie unter Bearbeiten einer Lesezeichenstruktur.
6. So verwenden Sie eine freigegebene Struktur:
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfenster Structure hinzufügen wird angezeigt.
   2. Wählen Sie Vorhanden aus.
   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche . Das Dialogfenster Öffnen wird angezeigt.

   4. Navigieren Sie zum Speicherort der freigegebenen Structure-Datei, und wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie auf Öffnen und der Speicherort wird eingetragen.

      

   5. Um den absoluten Pfad zur Structure-Datei zu verwenden, deaktivieren Sie die Option Relativer Pfad. Wenn stattdessen der relative Pfad verwendet werden soll, lassen Sie diese Option aktiviert.
      • Weitere Informationen zum Unterschied zwischen relativen und absoluten Pfaden finden Sie unter Arbeiten mit Lesezeichen: Relative und absolute Pfade.
   6. Klicken Sie auf OK.
7. So bearbeiten Sie eine vorhandene Struktur:
   1. Wählen Sie die gewünschte Struktur aus.
   2. Klicken Sie auf Ändern. Das Dialogfenster Structure bearbeiten wird geöffnet. Weitere Anweisungen finden Sie unter Bearbeiten einer Lesezeichenstruktur.

Wenn Sie eine Struktur bearbeiten, erstellen oder bearbeiten Sie damit die Baumstruktur. Mit der Baumstruktur legen Sie fest, wie die später zu erstellenden Lesezeichen gegliedert werden sollen. Wenn Sie beispielsweise den Zweig „Allgemeine Informationen“ in der Baumstruktur anlegen und dieser Zweig das Objekt „A-000“ enthält, wird ein Lesezeichen beim Erstellen automatisch als „Allgemeine Informationen/A-000“ gebildet.

Das Anlegen der Baumstruktur entspricht dem Erstellen der Lesezeichen in einer PDF-Datei, jedoch ohne eine Verknüpfung zur entsprechenden Seite zu definieren. Die Baumstruktur muss alle Lesezeichen enthalten, die unter Umständen einmal in Dokumenten erstellt werden sollen, in denen diese Struktur gilt, selbst wenn das betreffende Lesezeichen nicht häufig verwendet wird.

Das Dialogfenster Structure bearbeiten wird immer dann geöffnet, wenn Sie eine neue Struktur erstellen oder eine vorhandene bearbeiten (siehe oben unter Arbeiten mit Lesezeichenstrukturen). An dieser Stelle definieren Sie die Baumstruktur.

In diesem Dialogfenster können Sie Folgendes bearbeiten:

Titel: Der Name der Struktur, wie er in Revu angezeigt wird. Geben Sie den gewünschten Namen in dieses Feld ein.

Blattfarbe: Farbe für die Namen von Lesezeichen, die mit der Struktur erstellt werden. Bei Bedarf klicken Sie auf das Farbfeld, um eine andere Farbe auszuwählen.

Dynamisch: Gibt an, ob die Namen der Lesezeichen, die mit dem derzeit ausgewählten Objekt erstellt werden, statisch oder dynamisch sein sollen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten die Lesezeichen einen dynamischen Namen. Jedes einzelne Objekt in der Baumstruktur wird als statisch oder dynamisch definiert (standardmäßig als statisch).

• Statische Lesezeichen erhalten beim Erstellen exakt den Namen, der in der Struktur aufgeführt ist.
• Dynamische Lesezeichen können beim Erstellen umbenannt werden. Sie haben die Möglichkeit, das Lesezeichen manuell umzubenennen oder (bei Lesezeichen mit Zahlenwert) automatisch den nächsten noch nicht verwendeten Namen in der Sequenz zu verwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, erhält das erste Lesezeichen, das mit dem Objekt A-000 erstellt wird, beispielsweise den Namen des Objekts. Nachfolgend erstellte Lesezeichen erhalten automatisch den Namen „A-001“, „A-002“ usw.

Hinzufügen: Erstellt ein neues Objekt in der Baumstruktur auf derselben Ebene wie das derzeit ausgewählte Objekt. Falls kein Objekt ausgewählt ist, wird das neue Objekt auf der obersten Ebene angelegt.

Untergeordnetes Element hinzufügen: Erstellt ein neues Objekt in der Baumstruktur als untergeordnetes Element des derzeit ausgewählten Objekts.

Ändern: Hiermit ändern Sie den Namen eines Objekts in der Baumstruktur. Wählen Sie das gewünschte Objekt aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Namen zu bearbeiten.

Relativer Pfad: Legt fest, ob die mit der Struktur erstellten Lesezeichen den relativen oder absoluten Pfad enthalten sollen. Weitere Informationen zum Unterschied zwischen relativen und absoluten Pfaden finden Sie unter Arbeiten mit Lesezeichen: Relative und absolute Pfade.

Mit den Schaltflächen Pfeil nach oben , Pfeil nach unten  und Entfernen  können Sie Objekte in der Baumstruktur neu anordnen bzw. löschen.

Die Abläufe beim Erstellen eines Lesezeichens anhand einer Struktur sind davon abhängig, ob das Lesezeichen statisch oder dynamisch ist, unterscheiden sich jedoch nur geringfügig (weitere Informationen zu statischen und dynamischen Lesezeichen finden Sie oben unter Bearbeiten einer Lesezeichenstruktur).

1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die mit Lesezeichen versehen werden soll.
2. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten >  Lesezeichen oder drücken Sie ALT+B, um auf die Seitenleiste Lesezeichen zuzugreifen.
3. Gehen Sie zur Symbolleiste der Seitenleiste „Lesezeichen“. Wählen Sie Lesezeichen > Structures und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Struktur. Die Baumstruktur wird angezeigt.
4. Navigieren Sie zur gewünschten Seite in der PDF-Datei. Die Lesezeichen werden automatisch in der Ansicht der Seite erstellt, die sich derzeit im Hauptarbeitsbereich befindet.
5. So fügen Sie ein statisches Lesezeichen hinzu:
   1. Zeigen Sie mit dem Cursor auf das gewünschte Objekt in der Baumstruktur. Die Schaltfläche Hinzufügen  wird rechts daneben angezeigt.
   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen  . Das Lesezeichen wird nun in der Liste mit den Lesezeichen aufgeführt.
6. So fügen Sie ein dynamisches Lesezeichen hinzu:
   1. Zeigen Sie mit dem Cursor auf das gewünschte Objekt in der Baumstruktur. Die Schaltfläche Hinzufügen  wird rechts daneben angezeigt.
   2. Klicken Sie auf das Objekt, sodass Sie den Namen bearbeiten können. Wenn der Name einen Zahlenwert enthält, wird diese Zahl automatisch hochgezählt (außer Sie erstellen zum ersten Mal ein Lesezeichen mit diesem Objekt in diesem PDF).
      • Zahlenwerte werden automatisch hochgezählt. Hierbei wird jeweils die Zahl 1 zum höchsten mit dem Objekt erstellten Zahlenwert addiert. Wenn Sie beispielsweise das dynamische Objekt G-000 verwenden und bereits die Lesezeichen „G-000“, „G-001“ und „G-003“ erstellt haben, erhält das nächste Lesezeichen automatisch den Namen „G-004“. Soll das Lesezeichen einen anderen Namen erhalten (z. B. „G-002“), bearbeiten Sie den Namen gemäß den Anweisungen im nächsten Schritt manuell.
   3. Soll manuell ein Name für dieses Lesezeichen festgelegt werden, ändern Sie den aktuellen Namen, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Lesezeichen wird nun in der Liste mit den Lesezeichen aufgeführt.
   4. Soll der angezeigte Name beim Erstellen des Lesezeichens beibehalten werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen . Das Lesezeichen wird nun in der Liste mit den Lesezeichen aufgeführt.
7. Wiederholen Sie die Schritte 4–6 je nach Bedarf.