Performing Back Check with the Markups List

Aus der Spalte „Status“ in der Markupliste geht schnell und einfach der aktuelle Status der Probleme hervor, die vom Mängelerhebungsteam erkannt wurden.

1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Markups oder drücken Sie die ALT+L, um auf die Markupliste zuzugreifen, falls sie ausgeblendet ist.
2. Wenn die Spalte Status nicht in der Markupliste angezeigt wird, aktivieren Sie sie in der Symbolleiste „Markupliste“: Gehen Sie auf Markupliste > Spalten > Status.
3. Sortieren Sie die Markupliste nach einer der angezeigten Spalten. Klicken Sie hierzu auf die Überschrift der gewünschten Spalte. (In der Regel wird nach der Seite sortiert.) So erleichtern Sie dem Kontrollteam das Durchgehen.
4. Beim Durchgehen kann das Kontrollteam den Status der Objekte in der Markupliste entsprechend festlegen (beispielsweise zu Akzeptiert bei Problemen, die zufriedenstellend gelöst wurden). Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
   1. Klicken Sie entweder in der Markupliste oder im Arbeitsbereich auf das auszuwählende Markup.
   2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste entweder in der Markupliste oder auf der Zeichnung in das Markup und gehen Sie zu Status setzen > Akzeptiert (beziehungsweise den entsprechenden Status).

Die Statusänderungen werden als dauerhafte Aufzeichnung gespeichert, in der auch die Person vermerkt ist, die den Status geändert hat. Wenn also eine Person den Status „Akzeptiert“ festlegt und eine zweite Person später prüft, ob die Arbeiten abgeschlossen sind, und den Status dann auf „Abgeschlossen“ setzt, bleiben beide Status-Markups erhalten. Zusammen mit dem Zeitpunkt ihrer Erstellung und der verantwortlichen Person. So entsteht ein eindeutige Nachweiskette.

Revu bietet verschiedene vordefinierte Statusangaben in der Markupliste. Zusätzlich können Sie benutzerdefinierte Statusangaben und/oder Modelle anlegen. Das ist ganz einfach.

Im nachfolgenden Beispiel wird ein benutzerdefiniertes Modell erstellt, in das dann benutzerdefinierte Statusangaben eingetragen werden. Wenn Sie benutzerdefinierte Statusangaben in ein vorhandenes Modell aufnehmen möchten, überspringen Sie die ersten Schritte über die Erstellung eines neuen Modells. Wählen Sie gleich das gewünschte vorhandene Modell aus und führen Sie dann die restlichen Schritte in diesem Verfahren aus.

1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Markups oder drücken Sie ALT+L, um auf die Markupliste zuzugreifen.

2. Klicken Sie in der Markupliste auf das Symbol in der Spalte Status und wählen Sie Status verwalten aus. Das Dialogfenster Status verwalten wird geöffnet.

   • Falls die Spalte Status nicht angezeigt wird, gehen Sie zu Markupliste > Spalten > Status , um sie einzublenden.

   

3. Klicken Sie unterhalb der Liste Modelle auf Hinzufügen. Das Dialogfenster Modell öffnet sich.

   

   Das Dialogfenster Modell öffnet sich.

   

4. Geben Sie einen Namen für das Modell ein  (in diesem Beispiel wird Ventil verwendet)  und klicken Sie auf OK.

   

5. Klicken Sie auf das neue Modell in der Liste Modelle, um es auszuwählen.

6. Klicken Sie unterhalb der Liste Status auf Hinzufügen. Das Dialogfenster Statuseigenschaften erscheint.

   

   Das Dialogfenster Statuseigenschaften erscheint.

   

7. Geben Sie einen Anzeigenamen für den neuen Status in das Feld Name ein.
8. Um diesen Status mit einem Text zu verknüpfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Text und geben Sie den gewünschten Text in das entsprechende Feld ein. Immer, wenn ein mit einem Textfeldmarkup gruppiertes Markup auf diesen Status gesetzt wird, wird der Text automatisch auf den hier eingegebenen Wert gesetzt.

9. Um diesen Status mit einer Farbe zu verknüpfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Farbe und wählen Sie anschließend die gewünschte Farbe durch Klicken auf das entsprechende Kästchen aus. Immer, wenn ein Markup auf diesen Status gesetzt wird, ändert sich seine Farbe entsprechend dieser Einstellung.

   

10. Klicken Sie auf OK.

11. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Status verwalten zu schließen. Das benutzerdefinierte Modell erscheint jetzt in der Liste Status setzen als Untermenü, das die verknüpften benutzerspezifischen Zustände enthält.

    

    In der folgenden Abbildung sind mehrere Ventilmarkups auf den Status Offen gesetzt, und die Farbe dieser Markups wurde automatisch auf Grün eingestellt. Für ein Ventilmarkup wurde der Status auf Geschlossen gesetzt, daher wechselt die Farbe auf Rot, und in das dem Ventilmarkup zugeordnete Textfeld wird automatisch der Text „Geschlossen“ eingefügt. Um die Nachverfolgung zu vereinfachen, sind die Benutzerdaten und ein Datum/Uhrzeit-Stempel in der Statusspalte der Markupliste aufgeführt.