Working with Sets

Mit Sets können Benutzer eine Dokumentensammlung in einer einzigen Ansicht öffnen, wobei die Seiten in einer bestimmten Reihenfolge sortiert sind und sämtliche Revisionen und Anhänge enthalten. Benutzer können durch mehrere Dateien navigieren, als wären sie nur ein einziges Dokument, ohne sie tatsächlich zu einer einzigen Datei zusammenführen zu müssen. Darüber hinaus können Dateien, die aufgrund von PDF-Sicherheit oder digitalen Signaturen nicht kombiniert werden dürfen, als zusammenhängende Sammlung betrachtet werden.

Achtung: Die Version „Revu 2015“ brachte umfassende Aktualisierungen von Sets mit sich, darunter die Einführung von Sets-Kategorien, der automatische Abgleich von Revisionen und ein Zwischenspeichersystem zur Optimierung der Reaktionsfähigkeit. Sie können in Revu ab Version 2015.1 erstellte Sets in den Revu Versionen 11 bis 12.6 öffnen, profitieren in diesem Fall allerdings nicht von allen Verbesserungen. Darüber hinaus gehen bei Sets, die ab Revu 2015.1 oder höher erstellt und später in einer dieser früheren Versionen von Revu geöffnet und gespeichert werden, alle eingerichteten Sets-Kategorien verloren. Es empfiehlt sich, solche Sets einem Dokumentenverwaltungssystem wie „Studio-Projekte“ mit folgender Konfiguration hinzuzufügen: Berechtigungen für das Set werden als „Schreibgeschützt“ und Berechtigungen für die PDFs innerhalb des Sets als „Lesen/Schreiben“ konfiguriert. Benutzer können dann in den Dateien schreiben, aus denen sich das Set zusammensetzt, wobei das Set selbst jedoch geschützt bleibt.

GeschlossenCreating a Set

Das Verfahren zum Erstellen eines neuen Sets hängt davon ab, wie Revu für den Umgang mit Sets-Kategorien konfiguriert wurde. Dabei sind drei Konfigurationsoptionen verfügbar: Aus (es werden keine Sets-Kategorien verwendet), Automatisch (Revu weist automatisch Kategorien für Zeichnungen im Set zu) und Manuell (der Benutzer weist Zeichnungen im Set Kategorien manuell zu). Weiter unten wird das Verfahren für die einzelnen Option beschrieben. Wenn Sie sich hinsichtlich der Konfiguration nicht sicher sind, sehen Sie unter Sets-Einstellungen nach.

GeschlossenWenn für „Sets-Kategorien“ die Option „Aus“ festgelegt ist
  1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Sets oder drücken Sie ALT+2, um die Seitenleiste Sets anzeigen zu lassen.

  2. Gehen Sie in der Symbolleiste der Seitenleiste „Sets“ auf Sets > Neues Set . Das Dialogfenster Set: Neues Set öffnet sich.

  3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Hinzufügen eine der folgenden Methoden aus, um einem Set PDFs hinzuzufügen:
    • Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option, um zu den gewünschten Dateien zu wechseln, die sich auf einem lokalen oder einem Netzlaufwerk befinden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie auf Hinzufügen klicken.
    • Geöffnete Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, um sämtliche PDFs hinzuzufügen, die momentan in Revu geöffnet sind.
    • Ordner hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle PDFs im ausgewählten Ordner, aber keine Dateien aus Unterordnern hinzufügen möchten.
    • Ordner hinzufügen (einschließlich Unterordner): Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle PDFs im ausgewählten Ordner sowie den zugehörigen Unterordnern hinzufügen möchten.

  1. Aktivieren oder deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Relative Pfade verwenden.

    Hinweis: Wenn Sie dieses Set später speichern möchten, empfiehlt es sich, Relative Pfade verwenden zu aktivieren.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Pfade anzeigen. Bei Aktivierung dieser Option wird der absolute Pfad zu den Dokumenten angezeigt. Bei Deaktivierung werden nur die Dokumentnamen angezeigt.
  3. Wenn Sie Sortierung, Kategorien oder Tags modifizieren möchten, klicken Sie auf Optionen. In den meisten Fällen sind die Standardeinstellungen ausreichend.

    • Set-Optionen

      GeschlossenSortierung

      Die Standardwerte der Sets-Einstellungen (Sortierung) werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Sets-Einstellungen (Sortierung) ändern.

      Anzeigen: Legen Sie fest, welche Daten zur Identifizierung von Dokumenten in einem Set angezeigt werden sollen. Wahlweise können Sie Dateinamen und/oder Etiketten sowie Blattnamen und/oder Blattnummern anzeigen lassen.

      Sortieren nach: Legen Sie die Reihenfolge von Dateien in einem Set fest. Sie haben folgende Optionen:

      • Nur Etikett: Die Dateien werden nur nach Etiketten sortiert.
      • Dateiname, Etikett: Die Dateien werden nach Dateiname und Etikett sortiert.
      • Dateiname, Seitenindex: Die Dateien werden nach Dateiname und Seitenindex sortiert.

      Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mit Tags versehene Blätter automatisch nach der Blattnummer sortiert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Tag Blattnummer verwendet wird. Alle Blätter im Set, die nicht mit einem Tag Blattnummer versehen sind, werden gemäß der obigen Auswahl unter Sortieren nach sortiert.

      Sortierreihenfolge: Legen Sie die Reihenfolge für Seiten mit alphanumerischen Etiketten in einem Set fest. Sie haben folgende Optionen:

      • Alphabetisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett.

        Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 3, 20, 2, 1, 04 sortiert werden.

      • Alphabetisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett. (Dies ist die Standardeinstellung.)

        Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 04, 1, 2, 20, 3 sortiert werden.

      • Alphanumerisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge nach der ganzen Zahl im Etikett.

        Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 50, 44,1, 40, 5,0, 4,1 sortiert werden.

      • Alphanumerisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge nach der ganzen Zahl im Etikett. Negative Zahlen und Dezimalzahlen werden an den Anfang der Sortierreihenfolge gestellt, Etiketten mit Buchstaben werden nach den Etiketten mit Zahlen eingeordnet.

        Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 4,1, 5,0, 40, 44,1, 50 sortiert werden.

      Mehrseitige Dokumente stapeln: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mehrseitige Dokumente automatisch nach Index (aufsteigend) gestapelt. Dies empfiehlt sich insbesondere für lange, mehrseitige Dokumente wie Datenblätter. Zeichnungsrevisionen können besser als gestapelte Revisionen mit den Tags Blattnummer und Revision verwendet werden.

      Revision Filter: Filters can be applied to a Set if the file naming or page labeling convention supports a revision strategy. Select the type of revision filter to be used. Options include:

      • Automatisch: Revu analysiert die Dateinamen im Set, ermittelt daraus automatisch die Benennungsstrategie für die Revision und wendet anschließend die entsprechenden Filter an. Sofern eine einheitliche Konvention für Dateinamen vorliegt, sollte diese Option in den meisten Fällen funktionieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Automatischer Abgleich in Sets.
      • Platzhalter: Verwendet die im Feld Platzhalterfilter definierten Platzhalter (unten).
      • Aus: Deaktiviert den Einsatz von Revisionsfiltern, speichert jedoch die aktuellen Konfigurationen (diese Konfigurationen werden lediglich nicht verwendet, solange diese Option aktiviert ist.)

      Stack Revisions By: Selections available here are determined by the Sort By selection. If the Set is being sorted by a single field, this option will be grayed out. Otherwise, select the field that the Revision Filter (above) will be applied to.

      Wildcard Syntax: This field is only available when Revision Filter (above) is set to Wildcard. Enter the desired Wildcard conditions.

      GeschlossenHinweise zur Platzhalter-Syntax

      * steht für Null oder mehr Zeichen

      # steht für eine Folge von Ziffern, die eine Zahl bilden

      ? steht für eine Folge von Buchstaben

      ; Trennzeichen zum Angeben mehrerer Filter

      \ Escape-Zeichen, mit dem die obigen Zeichen als Literale behandelt werden (also als die eigentlichen Zeichen)

      Alle anderen Zeichen sind Literale.

      Beispiel: *A# steht für beliebige Zeichen, gefolgt vom Buchstaben „A“ und einer Zahl.

      Previous Revisions: Select an option to determine how previous revisions of documents will be displayed in this Set.

      • Ausblenden: Blendet alle vorherigen Revisionen beim Anzeigen eines Sets aus.
      • Ausgrauen: Graut alle vorherigen Revisionen aus.
      • Durchstreichen: Streicht alle vorherigen Revisionen durch.
      • Anzeigen: Zeigt vorherige Revisionen im Set und im Arbeitsbereich an.

      Aktuelle Revisionen: Wählen Sie eine Option aus, die festlegt, wie Revisionen in diesem Set dargestellt werden sollen.

      • Hervorheben: Platziert einen hervorgehobenen Rahmen um die Miniaturansicht.
      • Stapeln: Stapelt die Revisionen übereinander und setzt einen blauen Pfeil auf die Miniaturansicht; wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, werden die Revisionen angezeigt.

      Copy markups from Previous to Current: When enabled, Revu copies the unflattened markups from current revisions over to their new revisions.

      Glättung vor dem Kopieren aufheben: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Glättung von Markups auf den aktuellen Seiten vor dem Kopieren aufheben möchten.

      Markups nach dem Kopieren glätten: Wählen Sie diese Option aus, wenn Markups nach dem Kopieren auf den neuen Seiten geglättet werden sollen.

      Stamp previous revisions 'Superseded': When enabled, Revu applies a "Superseded" stamp to the PDF of previous revisions, informing users who view the PDF—even outside the Set—that a new revision exists.

      GeschlossenKategorien

      Die Standardwerte der Sets-Einstellungen (Kategorien) werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Sets-Einstellungen (Kategorien) ändern. Falls dem Set Blätter hinzugefügt wurden, die bereits kategorisiert wurden, kann das Ändern der Einstellungen an dieser Stelle dazu führen, dass sie erneut kategorisiert werden, damit sie den neuen Einstellungen entsprechen.

      Kategorien: Bestimmt, welcher Sets-Kategoriemodus für dieses Set verwendet wird. Verfügbare Optionen:

      • Aus: Es werden keine Sets-Kategorien verwendet.
      • Manuell: Sets-Kategorien werden verwendet, aber Blätter, die einem Set hinzugefügt werden, werden nicht automatisch einer Kategorie zugewiesen. Sie können allen Blättern, die einem Set hinzugefügt werden, eine Kategorie zuweisen oder Kategorien nach Hinzufügen der Blätter einzeln zuweisen.
      • Automatisch: Sets-Kategorien werden verwendet, und Blätter werden beim Hinzufügen zum Set automatisch einer Kategorie zugewiesen.

      Kategorisieren nach: Bestimmt, welche Daten Revu zur Ermittlung der Kategorie eines Blattes verwendet. Verfügbare Optionen:

      • Dateiname: Die Kategorie eines Blattes richtet sich nach dem bzw. den ersten Buchstaben des Dateinamens.
      • Tag: Zeichnungsnummer: Die Kategorie eines Blattes richtet sich nach dem bzw. den ersten Buchstaben einer Blattnummer (wie vom Tag Zeichnungsnummer festgelegt). Wenn Sie diese Option auswählen, in der Registerkarte Tags der Tag Blattnummer allerdings deaktiviert ist, werden sämtliche Blätter nicht kategorisiert.

      Die Kategorien, anhand derer Blätter im Set sortiert werden, werden in der Tabelle angezeigt und sind durch die zuvor ausgewählte Vorlage bestimmt. Sie können mit einem der folgenden Verfahren für dieses Set geändert werden:

      • Die Kategorien im Set werden gemäß der hier festgelegten Sortierreihenfolge angeordnet. Sie können die Sortierreihenfolge per Drag-and-drop anpassen.
      • Wenn in einem Set die automatische Zuweisung von Kategorien zu hinzugefügten Blättern konfiguriert ist, vergleicht Revu den oder die ersten Buchstaben im Dateinamen des Blattes oder der Blattnummer-Tags mit den Werten in der Spalte Filter und weist bei einer Übereinstimmung dem Blatt die entsprechende Kategorie zu. Sie können einen Filter ändern, indem Sie darauf doppelklicken und den gewünschten Wert eingeben.
        • Einer Kategorie können mehrere Filter zugewiesen werden. Trennen Sie mehrere Filter jeweils durch ein Semikolon (;) voneinander ab. Einige Regeln für das Hinzufügen und Ändern von Filtern:
          • Leerzeichen und andere Sonderzeichen gelten als Literale.
          • Kann ein Blatt in mehrere Kategorien eingeordnet werden, wählt Revu automatisch die Kategorie mit der höchsten Übereinstimmung.
      • Identische Filter sind nicht zulässig.
      • Sie können Kategorien nach Bedarf hinzufügen (mit ) und entfernen (mit ).
      • Speichern als speichert die Konfiguration als neue Vorlage unter dem Namen, den Sie ohne Veränderung der ursprünglichen Vorlage eingeben.

        Hinweis: Revu kann so konfiguriert werden, dass Sie gefragt werden, welche Vorlage Sie verwenden möchten. Die entsprechende Option können Sie unter Aufforderung für Vorlagenauswahl in den Sets-Einstellungen (Optionen) aktivieren.

      GeschlossenTags

      Die unter Sets-Einstellungen (Tags) festgelegten Tag-Einstellungen werden automatisch geladen. Sie können Tags nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.

      GeschlossenSo fügen Sie ein neues Tag hinzu

      1. Klicken Sie auf . Das Dialogfenster Tag-Feld-Editor öffnet sich.

      2. Wenn Sie eines der Standardtags hinzufügen möchten, wählen Sie die Registerkarte Standard aus und wählen Sie dann im Menü das gewünschte Tag aus.
      3. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Tag hinzufügen möchten, wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefiniert aus, geben anschließend den gewünschten Tagnamen für das Tag ein und wählen den entsprechenden Tagtyp aus.
      4. Klicken Sie auf OK.
      GeschlossenSo entfernen Sie ein Tag
      1. Wählen Sie das Tag aus, das entfernt werden soll.
      2. Klicken Sie auf .
      GeschlossenSo ordnen Sie ein Tag neu an
      1. Wählen Sie das Tag aus, das verschoben werden soll.
      2. Ziehen Sie es per Drag-and-drop an die gewünschte Position in der Liste.

      Einige Tags (Revision, Fachrichtung und Blatttyp) können bei Bedarf von Blattnummern abgeleitet werden. Wählen Sie hierfür unter den folgenden Optionen:

      • Revisionsnummer automatisch basierend auf Blattnummer taggen: Ist diese Option aktiviert, wird das Tag für die Revision automatisch vom Tag der Blattnummer abgeleitet. Falls die Blattnummer der Zeichnung im Set bereits vorhanden ist, geht Revu davon aus, dass es sich um die nächste Revision dieses Blatts handelt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Revisionsnummer aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags momentan nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
      • Fachrichtung automatisch basierend auf Blattnummer taggen: Ist diese Option aktiviert, wird das Tag für die Fachrichtung automatisch vom Tag der Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Fachrichtung aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
      • Blatttyp automatisch basierend auf Blattnummer taggen: Ist diese Option aktiviert, wird das Tag für den Blatttyp automatisch vom Tag der Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Blatttyp aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags momentan nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.

  4. Wenn Sie ein PDF aus der Set-Liste entfernen möchten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Entfernen.
  5. Klicken Sie auf OK.

  1. Werden keine Sets-Tags verwendet, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Andernfalls öffnet sich das Dialogfenster Tags hinzufügen, in dem Sie aufgefordert werden, die Position des ersten Tags zu definieren.

    Gehen Sie zum Definieren der Tags wie folgt vor:

    1. Wenn Sie dieses Tag für die aktuelle Seite überspringen möchten, klicken Sie auf Überspringen. Das Dialogfenster öffnet sich erneut für das nächste Tag (sofern vorhanden).
      • Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Überspringen, wenn Sie dieses Tag für das gesamte Dokument überspringen (Dokument überspringen) oder das Tag vollständig überspringen möchten (Tag überspringen).
    2. Sie können das Tag definieren, indem Sie auf Auswählen klicken und ein Rechteck um den Bereich der Zeichnung ziehen, der die gewünschten Informationen enthält.
      • Wenn Sie beispielsweise den Bereich für das Tag Blattname festlegen möchten, ziehen Sie ein Rechteck um den Teil des Titelblocks, der den Blattnamen enthält. Idealerweise sollte sich der Blattname für alle Zeichnungen im Set in derselben relativen Position befinden, wobei dies nicht zwingend notwendig ist.
    3. Revu analysiert den Inhalt des definierten Bereichs. Im Anschluss erscheint erneut das Dialogfenster Tags hinzufügen mit einer Vorschau der gefundenen Informationen. Hierbei handelt es sich um das Tag für das aktuelle Blatt. Falls es fehlerhaft oder unvollständig ist, klicken Sie auf Neue Auswahl treffen und zeichnen Sie das Rechteck erneut.
    4. Klicken Sie auf OK, um den Tag-Bereich zu akzeptieren. Revu analysiert die übrigen Zeichnungen im Set und erstellt das Tag für jede Zeichnung.
      • Falls Revu aus beliebigen Gründen in einer der Zeichnungen keinen Text für ein Tag finden kann (weil beispielsweise der Titelblock abweicht oder die Zeichnung verzerrt ist), öffnet es diese und das Dialogfenster Tags hinzufügen wird erneut angezeigt. Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
        • Wenn Sie das Tagging für die Zeichnung überspringen möchten, klicken Sie auf Überspringen.
        • Um einen alternativen Tag-Bereich zu definieren, klicken Sie auf Auswählen und zeichnen Sie ein Rechteck um den Bereich der Zeichnung, der die gewünschten Tag-Informationen enthält. Revu merkt sich auch diesen Bereich und nutzt ihn als zusätzliche Position für dieses Tag für die Lebensdauer des Sets. Sie können eine beliebige Anzahl von Bereichen für ein Tag definieren.
    5. Wiederholen Sie das Verfahren für jedes in diesem Set verwendete Tag.

    6. Wenn alle Zeichnungen im Set mit Tags versehen wurden, öffnet sich das Dialogfenster Tags.

    7. Prüfen Sie die Tags auf Genauigkeit. Tags können geändert werden, indem Sie die entsprechenden Zellen auswählen (Auswahl mehrerer Zellen mittels STRG+Klick, UMSCHALTTASTE+Klick oder durch Klicken und Ziehen) und anschließend eines der folgenden Verfahren durchführen:
      • Bearbeiten des Texts, der im Feld ganz oben im Dialogfenster angezeigt wird.
      • Klicken Sie auf die Schaltfläche Automatisch festlegen, um erneut den Teil des Blatts auszuwählen, in dem die Tag-Informationen ermittelt werden sollen.
    8. Klicken Sie auf OK, um die Tags für die Blätter zu übernehmen.

  2. Wenn Revu erkennt, dass das Set Revisionen enthält, öffnet sich das Dialogfenster Seiten ändern?.

    Seiten, die automatisch zugeordnet wurden, werden in der Registerkarte Zugeordnete Seiten angezeigt und dabei als zugeordnete Paare angeordnet: Seiten in derselben Zeile gelten als „gepaart“ und werden verglichen. Gehen Sie wie folgt vor:

    1. Um eine Seite in eine andere Zeile zu verschieben (und mit einer anderen Seite zu paaren), müssen Sie diese auswählen und die zugehörigen Schaltflächen und verwenden.
    2. Wenn Sie eine Seite aus der Liste löschen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus und klicken Sie auf .
    3. Um ein Slip Sheet der zugeordneten Seiten durchzuführen, kopieren Sie die Markups aus den aktuellen Seiten in die überarbeiteten Seiten und versehen Sie die aktuellen Seiten mit dem Stempel „Abgelöst“. Klicken Sie anschließend auf OK.
    4. Wenn kein Slip Sheet der angezeigten Seiten durchgeführt werden soll, klicken Sie auf Überspringen.

  3. Das Set wird erstellt und in der Registerkarte Sets angezeigt.

GeschlossenSets-Kategorien mit der Option „Manuell“

Wenn für Sets-Kategorien die Option „Manuell“ festgelegt ist, müssen Sie jeder Zeichnung, die Sie dem Set hinzugefügt haben, die richtige Kategorie zuweisen. Es empfiehlt sich, beim Erstellen Ihres Sets Zeichnungen aus der gleichen Kategorie hinzuzufügen. Anschließend können Sie weitere Zeichnungen hinzufügen (aus anderen Kategorien), um das Set zu vervollständigen.

  1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Sets oder drücken Sie ALT+2, um die Seitenleiste Sets anzeigen zu lassen.

  2. Gehen Sie in der Symbolleiste der Seitenleiste „Sets“ auf Sets > Neues Set . Das Dialogfenster Set: Neues Set öffnet sich.

  3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Hinzufügen eine der folgenden Methoden aus, um einem Set PDFs hinzuzufügen:
    • Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option, um zu den gewünschten Dateien zu wechseln, die sich auf einem lokalen oder einem Netzlaufwerk befinden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie auf Hinzufügen klicken.
    • Geöffnete Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, um sämtliche PDFs hinzuzufügen, die momentan in Revu geöffnet sind.
    • Ordner hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle PDFs im ausgewählten Ordner, aber keine Dateien aus Unterordnern hinzufügen möchten.
    • Ordner hinzufügen (einschließlich Unterordner): Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle PDFs im ausgewählten Ordner sowie den zugehörigen Unterordnern hinzufügen möchten.

  1. Das Dialogfenster Kategorienvorlage öffnet sich.

    Hinweis: Wenn dieses Dialogfenster nicht angezeigt wird, ist die Option Aufforderung für Vorlagenauswahl unter Sets-Einstellungen nicht ausgewählt. Überspringen Sie den nächsten Schritt.

  2. Wenn Sie keine Sets-Kategorien für dieses Set verwenden möchten, klicken Sie auf Überspringen und anschließend auf Optionen. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Kategorien und legen Sie unter Kategorien die Option Aus fest. Danach können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Gehen Sie andernfalls wie folgt vor:

    1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Kategorienvorlage auswählen eine Vorlage aus. Wenn die gewünschte Vorlage nicht angezeigt wird oder wenn Sie wissen, dass die Vorlage, die Sie verwenden möchten, zuerst dauerhaft geändert werden muss, klicken Sie auf Vorlagen. Weitere Informationen zum Verwalten von Vorlagen finden Sie unter Sets-Einstellungen.

      Hinweis: Hier vorgenommene Änderungen einer Vorlage wirken sich auf alle zukünftigen Sets aus, für die diese Vorlage verwendet wird. Temporäre Änderungen an einer Vorlage, die nur dieses Set betreffen, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt im Verfahren vornehmen. Wenn Sie temporäre Änderungen an der Vorlage vornehmen möchten, die sich nur auf dieses Set auswirken, wählen Sie im nächsten Schritt die unveränderte Vorlage aus und nehmen Sie die gewünschten Änderungen unter Sets-Optionen auf der Registerkarte Kategorien vor (wie nachstehend beschrieben).

    2. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfenster Dateien zur Kategorie hinzufügen öffnet sich.

    3. Wählen Sie die Kategorie, in die diese Zeichnungen eingeordnet werden sollen, aus dem Drop-down-Menü Kategorie auswählen oder erstellen aus und klicken Sie auf OK.

  1. Aktivieren oder deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Relative Pfade verwenden.

    Hinweis: Wenn Sie dieses Set später speichern möchten, empfiehlt es sich, Relative Pfade verwenden zu aktivieren.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Pfade anzeigen. Bei Aktivierung dieser Option wird der absolute Pfad zu den Dokumenten angezeigt. Bei Deaktivierung werden nur die Dokumentnamen angezeigt.
  3. Wenn Sie Sortierung, Kategorien oder Tags modifizieren möchten, klicken Sie auf Optionen. In den meisten Fällen sind die Standardeinstellungen ausreichend.

    • Set-Optionen

      GeschlossenSortierung

      Die Standardwerte der Sets-Einstellungen (Sortierung) werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Sets-Einstellungen (Sortierung) ändern.

      Anzeigen: Legen Sie fest, welche Daten zur Identifizierung von Dokumenten in einem Set angezeigt werden sollen. Wahlweise können Sie Dateinamen und/oder Etiketten sowie Blattnamen und/oder Blattnummern anzeigen lassen.

      Sortieren nach: Legen Sie die Reihenfolge von Dateien in einem Set fest. Sie haben folgende Optionen:

      • Nur Etikett: Die Dateien werden nur nach Etiketten sortiert.
      • Dateiname, Etikett: Die Dateien werden nach Dateiname und Etikett sortiert.
      • Dateiname, Seitenindex: Die Dateien werden nach Dateiname und Seitenindex sortiert.

      Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mit Tags versehene Blätter automatisch nach der Blattnummer sortiert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Tag Blattnummer verwendet wird. Alle Blätter im Set, die nicht mit einem Tag Blattnummer versehen sind, werden gemäß der obigen Auswahl unter Sortieren nach sortiert.

      Sortierreihenfolge: Legen Sie die Reihenfolge für Seiten mit alphanumerischen Etiketten in einem Set fest. Sie haben folgende Optionen:

      • Alphabetisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett.

        Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 3, 20, 2, 1, 04 sortiert werden.

      • Alphabetisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett. (Dies ist die Standardeinstellung.)

        Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 04, 1, 2, 20, 3 sortiert werden.

      • Alphanumerisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge nach der ganzen Zahl im Etikett.

        Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 50, 44,1, 40, 5,0, 4,1 sortiert werden.

      • Alphanumerisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge nach der ganzen Zahl im Etikett. Negative Zahlen und Dezimalzahlen werden an den Anfang der Sortierreihenfolge gestellt, Etiketten mit Buchstaben werden nach den Etiketten mit Zahlen eingeordnet.

        Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 4,1, 5,0, 40, 44,1, 50 sortiert werden.

      Mehrseitige Dokumente stapeln: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mehrseitige Dokumente automatisch nach Index (aufsteigend) gestapelt. Dies empfiehlt sich insbesondere für lange, mehrseitige Dokumente wie Datenblätter. Zeichnungsrevisionen können besser als gestapelte Revisionen mit den Tags Blattnummer und Revision verwendet werden.

      Revision Filter: Filters can be applied to a Set if the file naming or page labeling convention supports a revision strategy. Select the type of revision filter to be used. Options include:

      • Automatisch: Revu analysiert die Dateinamen im Set, ermittelt daraus automatisch die Benennungsstrategie für die Revision und wendet anschließend die entsprechenden Filter an. Sofern eine einheitliche Konvention für Dateinamen vorliegt, sollte diese Option in den meisten Fällen funktionieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Automatischer Abgleich in Sets.
      • Platzhalter: Verwendet die im Feld Platzhalterfilter definierten Platzhalter (unten).
      • Aus: Deaktiviert den Einsatz von Revisionsfiltern, speichert jedoch die aktuellen Konfigurationen (diese Konfigurationen werden lediglich nicht verwendet, solange diese Option aktiviert ist.)

      Stack Revisions By: Selections available here are determined by the Sort By selection. If the Set is being sorted by a single field, this option will be grayed out. Otherwise, select the field that the Revision Filter (above) will be applied to.

      Wildcard Syntax: This field is only available when Revision Filter (above) is set to Wildcard. Enter the desired Wildcard conditions.

      GeschlossenHinweise zur Platzhalter-Syntax

      * steht für Null oder mehr Zeichen

      # steht für eine Folge von Ziffern, die eine Zahl bilden

      ? steht für eine Folge von Buchstaben

      ; Trennzeichen zum Angeben mehrerer Filter

      \ Escape-Zeichen, mit dem die obigen Zeichen als Literale behandelt werden (also als die eigentlichen Zeichen)

      Alle anderen Zeichen sind Literale.

      Beispiel: *A# steht für beliebige Zeichen, gefolgt vom Buchstaben „A“ und einer Zahl.

      Previous Revisions: Select an option to determine how previous revisions of documents will be displayed in this Set.

      • Ausblenden: Blendet alle vorherigen Revisionen beim Anzeigen eines Sets aus.
      • Ausgrauen: Graut alle vorherigen Revisionen aus.
      • Durchstreichen: Streicht alle vorherigen Revisionen durch.
      • Anzeigen: Zeigt vorherige Revisionen im Set und im Arbeitsbereich an.

      Aktuelle Revisionen: Wählen Sie eine Option aus, die festlegt, wie Revisionen in diesem Set dargestellt werden sollen.

      • Hervorheben: Platziert einen hervorgehobenen Rahmen um die Miniaturansicht.
      • Stapeln: Stapelt die Revisionen übereinander und setzt einen blauen Pfeil auf die Miniaturansicht; wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, werden die Revisionen angezeigt.

      Copy markups from Previous to Current: When enabled, Revu copies the unflattened markups from current revisions over to their new revisions.

      Glättung vor dem Kopieren aufheben: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Glättung von Markups auf den aktuellen Seiten vor dem Kopieren aufheben möchten.

      Markups nach dem Kopieren glätten: Wählen Sie diese Option aus, wenn Markups nach dem Kopieren auf den neuen Seiten geglättet werden sollen.

      Stamp previous revisions 'Superseded': When enabled, Revu applies a "Superseded" stamp to the PDF of previous revisions, informing users who view the PDF—even outside the Set—that a new revision exists.

      GeschlossenKategorien

      Die Standardwerte der Sets-Einstellungen (Kategorien) werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Sets-Einstellungen (Kategorien) ändern. Falls dem Set Blätter hinzugefügt wurden, die bereits kategorisiert wurden, kann das Ändern der Einstellungen an dieser Stelle dazu führen, dass sie erneut kategorisiert werden, damit sie den neuen Einstellungen entsprechen.

      Kategorien: Bestimmt, welcher Sets-Kategoriemodus für dieses Set verwendet wird. Verfügbare Optionen:

      • Aus: Es werden keine Sets-Kategorien verwendet.
      • Manuell: Sets-Kategorien werden verwendet, aber Blätter, die einem Set hinzugefügt werden, werden nicht automatisch einer Kategorie zugewiesen. Sie können allen Blättern, die einem Set hinzugefügt werden, eine Kategorie zuweisen oder Kategorien nach Hinzufügen der Blätter einzeln zuweisen.
      • Automatisch: Sets-Kategorien werden verwendet, und Blätter werden beim Hinzufügen zum Set automatisch einer Kategorie zugewiesen.

      Kategorisieren nach: Bestimmt, welche Daten Revu zur Ermittlung der Kategorie eines Blattes verwendet. Verfügbare Optionen:

      • Dateiname: Die Kategorie eines Blattes richtet sich nach dem bzw. den ersten Buchstaben des Dateinamens.
      • Tag: Zeichnungsnummer: Die Kategorie eines Blattes richtet sich nach dem bzw. den ersten Buchstaben einer Blattnummer (wie vom Tag Zeichnungsnummer festgelegt). Wenn Sie diese Option auswählen, in der Registerkarte Tags der Tag Blattnummer allerdings deaktiviert ist, werden sämtliche Blätter nicht kategorisiert.

      Die Kategorien, anhand derer Blätter im Set sortiert werden, werden in der Tabelle angezeigt und sind durch die zuvor ausgewählte Vorlage bestimmt. Sie können mit einem der folgenden Verfahren für dieses Set geändert werden:

      • Die Kategorien im Set werden gemäß der hier festgelegten Sortierreihenfolge angeordnet. Sie können die Sortierreihenfolge per Drag-and-drop anpassen.
      • Wenn in einem Set die automatische Zuweisung von Kategorien zu hinzugefügten Blättern konfiguriert ist, vergleicht Revu den oder die ersten Buchstaben im Dateinamen des Blattes oder der Blattnummer-Tags mit den Werten in der Spalte Filter und weist bei einer Übereinstimmung dem Blatt die entsprechende Kategorie zu. Sie können einen Filter ändern, indem Sie darauf doppelklicken und den gewünschten Wert eingeben.
        • Einer Kategorie können mehrere Filter zugewiesen werden. Trennen Sie mehrere Filter jeweils durch ein Semikolon (;) voneinander ab. Einige Regeln für das Hinzufügen und Ändern von Filtern:
          • Leerzeichen und andere Sonderzeichen gelten als Literale.
          • Kann ein Blatt in mehrere Kategorien eingeordnet werden, wählt Revu automatisch die Kategorie mit der höchsten Übereinstimmung.
      • Identische Filter sind nicht zulässig.
      • Sie können Kategorien nach Bedarf hinzufügen (mit ) und entfernen (mit ).
      • Speichern als speichert die Konfiguration als neue Vorlage unter dem Namen, den Sie ohne Veränderung der ursprünglichen Vorlage eingeben.

        Hinweis: Revu kann so konfiguriert werden, dass Sie gefragt werden, welche Vorlage Sie verwenden möchten. Die entsprechende Option können Sie unter Aufforderung für Vorlagenauswahl in den Sets-Einstellungen (Optionen) aktivieren.

      GeschlossenTags

      Die unter Sets-Einstellungen (Tags) festgelegten Tag-Einstellungen werden automatisch geladen. Sie können Tags nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.

      GeschlossenSo fügen Sie ein neues Tag hinzu

      1. Klicken Sie auf . Das Dialogfenster Tag-Feld-Editor öffnet sich.

      2. Wenn Sie eines der Standardtags hinzufügen möchten, wählen Sie die Registerkarte Standard aus und wählen Sie dann im Menü das gewünschte Tag aus.
      3. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Tag hinzufügen möchten, wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefiniert aus, geben anschließend den gewünschten Tagnamen für das Tag ein und wählen den entsprechenden Tagtyp aus.
      4. Klicken Sie auf OK.
      GeschlossenSo entfernen Sie ein Tag
      1. Wählen Sie das Tag aus, das entfernt werden soll.
      2. Klicken Sie auf .
      GeschlossenSo ordnen Sie ein Tag neu an
      1. Wählen Sie das Tag aus, das verschoben werden soll.
      2. Ziehen Sie es per Drag-and-drop an die gewünschte Position in der Liste.

      Einige Tags (Revision, Fachrichtung und Blatttyp) können bei Bedarf von Blattnummern abgeleitet werden. Wählen Sie hierfür unter den folgenden Optionen:

      • Revisionsnummer automatisch basierend auf Blattnummer taggen: Ist diese Option aktiviert, wird das Tag für die Revision automatisch vom Tag der Blattnummer abgeleitet. Falls die Blattnummer der Zeichnung im Set bereits vorhanden ist, geht Revu davon aus, dass es sich um die nächste Revision dieses Blatts handelt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Revisionsnummer aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags momentan nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
      • Fachrichtung automatisch basierend auf Blattnummer taggen: Ist diese Option aktiviert, wird das Tag für die Fachrichtung automatisch vom Tag der Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Fachrichtung aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
      • Blatttyp automatisch basierend auf Blattnummer taggen: Ist diese Option aktiviert, wird das Tag für den Blatttyp automatisch vom Tag der Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Blatttyp aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags momentan nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.

  4. Wenn Sie ein PDF aus der Set-Liste entfernen möchten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Entfernen.
  5. Klicken Sie auf OK.

  1. Werden keine Sets-Tags verwendet, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Andernfalls öffnet sich das Dialogfenster Tags hinzufügen, in dem Sie aufgefordert werden, die Position des ersten Tags zu definieren.

    Gehen Sie zum Definieren der Tags wie folgt vor:

    1. Wenn Sie dieses Tag für die aktuelle Seite überspringen möchten, klicken Sie auf Überspringen. Das Dialogfenster öffnet sich erneut für das nächste Tag (sofern vorhanden).
      • Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Überspringen, wenn Sie dieses Tag für das gesamte Dokument überspringen (Dokument überspringen) oder das Tag vollständig überspringen möchten (Tag überspringen).
    2. Sie können das Tag definieren, indem Sie auf Auswählen klicken und ein Rechteck um den Bereich der Zeichnung ziehen, der die gewünschten Informationen enthält.
      • Wenn Sie beispielsweise den Bereich für das Tag Blattname festlegen möchten, ziehen Sie ein Rechteck um den Teil des Titelblocks, der den Blattnamen enthält. Idealerweise sollte sich der Blattname für alle Zeichnungen im Set in derselben relativen Position befinden, wobei dies nicht zwingend notwendig ist.
    3. Revu analysiert den Inhalt des definierten Bereichs. Im Anschluss erscheint erneut das Dialogfenster Tags hinzufügen mit einer Vorschau der gefundenen Informationen. Hierbei handelt es sich um das Tag für das aktuelle Blatt. Falls es fehlerhaft oder unvollständig ist, klicken Sie auf Neue Auswahl treffen und zeichnen Sie das Rechteck erneut.
    4. Klicken Sie auf OK, um den Tag-Bereich zu akzeptieren. Revu analysiert die übrigen Zeichnungen im Set und erstellt das Tag für jede Zeichnung.
      • Falls Revu aus beliebigen Gründen in einer der Zeichnungen keinen Text für ein Tag finden kann (weil beispielsweise der Titelblock abweicht oder die Zeichnung verzerrt ist), öffnet es diese und das Dialogfenster Tags hinzufügen wird erneut angezeigt. Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
        • Wenn Sie das Tagging für die Zeichnung überspringen möchten, klicken Sie auf Überspringen.
        • Um einen alternativen Tag-Bereich zu definieren, klicken Sie auf Auswählen und zeichnen Sie ein Rechteck um den Bereich der Zeichnung, der die gewünschten Tag-Informationen enthält. Revu merkt sich auch diesen Bereich und nutzt ihn als zusätzliche Position für dieses Tag für die Lebensdauer des Sets. Sie können eine beliebige Anzahl von Bereichen für ein Tag definieren.
    5. Wiederholen Sie das Verfahren für jedes in diesem Set verwendete Tag.

    6. Wenn alle Zeichnungen im Set mit Tags versehen wurden, öffnet sich das Dialogfenster Tags.

    7. Prüfen Sie die Tags auf Genauigkeit. Tags können geändert werden, indem Sie die entsprechenden Zellen auswählen (Auswahl mehrerer Zellen mittels STRG+Klick, UMSCHALTTASTE+Klick oder durch Klicken und Ziehen) und anschließend eines der folgenden Verfahren durchführen:
      • Bearbeiten des Texts, der im Feld ganz oben im Dialogfenster angezeigt wird.
      • Klicken Sie auf die Schaltfläche Automatisch festlegen, um erneut den Teil des Blatts auszuwählen, in dem die Tag-Informationen ermittelt werden sollen.
    8. Klicken Sie auf OK, um die Tags für die Blätter zu übernehmen.

  2. Wenn Revu erkennt, dass das Set Revisionen enthält, öffnet sich das Dialogfenster Seiten ändern?.

    Seiten, die automatisch zugeordnet wurden, werden in der Registerkarte Zugeordnete Seiten angezeigt und dabei als zugeordnete Paare angeordnet: Seiten in derselben Zeile gelten als „gepaart“ und werden verglichen. Gehen Sie wie folgt vor:

    1. Um eine Seite in eine andere Zeile zu verschieben (und mit einer anderen Seite zu paaren), müssen Sie diese auswählen und die zugehörigen Schaltflächen und verwenden.
    2. Wenn Sie eine Seite aus der Liste löschen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus und klicken Sie auf .
    3. Um ein Slip Sheet der zugeordneten Seiten durchzuführen, kopieren Sie die Markups aus den aktuellen Seiten in die überarbeiteten Seiten und versehen Sie die aktuellen Seiten mit dem Stempel „Abgelöst“. Klicken Sie anschließend auf OK.
    4. Wenn kein Slip Sheet der angezeigten Seiten durchgeführt werden soll, klicken Sie auf Überspringen.

  3. Das Set wird erstellt und in der Registerkarte Sets angezeigt.

Geschlossen Sets-Kategorien mit der Option „Automatisch“

Wenn für Sets-Kategorien die Option „Automatisch“ festgelegt ist, werden Kategorien den im Set hinzugefügten Zeichnungen automatisch basierend auf Dateinamen zugewiesen, wie unter Sets-Einstellungen beschrieben. Beim Erstellen des Sets können Sie so viele Zeichnungen hinzufügen, wie Sie möchten. Bei Bedarf können Sie Zeichnungen auch dem Set hinzufügen, nachdem es erstellt wurde.

  1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Sets oder drücken Sie ALT+2, um die Seitenleiste Sets anzeigen zu lassen.

  2. Gehen Sie in der Symbolleiste der Seitenleiste „Sets“ auf Sets > Neues Set . Das Dialogfenster Set: Neues Set öffnet sich.

  3. Wählen Sie im Drop-down-Menü Hinzufügen eine der folgenden Methoden aus, um einem Set PDFs hinzuzufügen:
    • Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option, um zu den gewünschten Dateien zu wechseln, die sich auf einem lokalen oder einem Netzlaufwerk befinden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie auf Hinzufügen klicken.
    • Geöffnete Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, um sämtliche PDFs hinzuzufügen, die momentan in Revu geöffnet sind.
    • Ordner hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle PDFs im ausgewählten Ordner, aber keine Dateien aus Unterordnern hinzufügen möchten.
    • Ordner hinzufügen (einschließlich Unterordner): Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle PDFs im ausgewählten Ordner sowie den zugehörigen Unterordnern hinzufügen möchten.

  1. Das Dialogfenster Kategorienvorlage öffnet sich.

    Hinweis: Wenn dieses Dialogfenster nicht angezeigt wird, ist die Option Aufforderung für Vorlagenauswahl unter Sets-Einstellungen nicht ausgewählt und die Standardkategorie (wie in Sets-Einstellungen unter Standardvorlage festgelegt) kommt automatisch zur Anwendung. Überspringen Sie den nächsten Schritt.

  2. Wenn Sie keine Sets-Kategorien für dieses Set verwenden möchten, klicken Sie auf Abbrechen und anschließend auf Optionen. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Kategorien und legen Sie unter Kategorien die Option Aus fest. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Gehen Sie andernfalls wie folgt vor:

    1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Kategorienvorlage auswählen eine Vorlage aus. Wenn die gewünschte Vorlage nicht angezeigt wird oder wenn Sie wissen, dass die Vorlage, die Sie verwenden möchten, zuerst dauerhaft geändert werden muss, klicken Sie auf Vorlagen. Weitere Informationen zum Verwalten von Vorlagen finden Sie unter Sets-Einstellungen.

      Hinweis: Hier vorgenommene Änderungen einer Vorlage wirken sich auf alle zukünftigen Sets aus, für die diese Vorlage verwendet wird. Temporäre Änderungen an einer Vorlage, die nur dieses Set betreffen, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt im Verfahren vornehmen. Wenn Sie temporäre Änderungen an der Vorlage vornehmen möchten, die sich nur auf dieses Set auswirken, wählen Sie im nächsten Schritt die unveränderte Vorlage aus und nehmen Sie die gewünschten Änderungen unter Sets-Optionen auf der Registerkarte Kategorien vor (wie nachstehend beschrieben).

    2. Klicken Sie auf OK.

  1. Aktivieren oder deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Relative Pfade verwenden.

    Hinweis: Wenn Sie dieses Set später speichern möchten, empfiehlt es sich, Relative Pfade verwenden zu aktivieren.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Pfade anzeigen. Bei Aktivierung dieser Option wird der absolute Pfad zu den Dokumenten angezeigt. Bei Deaktivierung werden nur die Dokumentnamen angezeigt.
  3. Wenn Sie Sortierung, Kategorien oder Tags modifizieren möchten, klicken Sie auf Optionen. In den meisten Fällen sind die Standardeinstellungen ausreichend.

    • Set-Optionen

      GeschlossenSortierung

      Die Standardwerte der Sets-Einstellungen (Sortierung) werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Sets-Einstellungen (Sortierung) ändern.

      Anzeigen: Legen Sie fest, welche Daten zur Identifizierung von Dokumenten in einem Set angezeigt werden sollen. Wahlweise können Sie Dateinamen und/oder Etiketten sowie Blattnamen und/oder Blattnummern anzeigen lassen.

      Sortieren nach: Legen Sie die Reihenfolge von Dateien in einem Set fest. Sie haben folgende Optionen:

      • Nur Etikett: Die Dateien werden nur nach Etiketten sortiert.
      • Dateiname, Etikett: Die Dateien werden nach Dateiname und Etikett sortiert.
      • Dateiname, Seitenindex: Die Dateien werden nach Dateiname und Seitenindex sortiert.

      Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mit Tags versehene Blätter automatisch nach der Blattnummer sortiert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Tag Blattnummer verwendet wird. Alle Blätter im Set, die nicht mit einem Tag Blattnummer versehen sind, werden gemäß der obigen Auswahl unter Sortieren nach sortiert.

      Sortierreihenfolge: Legen Sie die Reihenfolge für Seiten mit alphanumerischen Etiketten in einem Set fest. Sie haben folgende Optionen:

      • Alphabetisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett.

        Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 3, 20, 2, 1, 04 sortiert werden.

      • Alphabetisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett. (Dies ist die Standardeinstellung.)

        Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 04, 1, 2, 20, 3 sortiert werden.

      • Alphanumerisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge nach der ganzen Zahl im Etikett.

        Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 50, 44,1, 40, 5,0, 4,1 sortiert werden.

      • Alphanumerisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge nach der ganzen Zahl im Etikett. Negative Zahlen und Dezimalzahlen werden an den Anfang der Sortierreihenfolge gestellt, Etiketten mit Buchstaben werden nach den Etiketten mit Zahlen eingeordnet.

        Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 4,1, 5,0, 40, 44,1, 50 sortiert werden.

      Mehrseitige Dokumente stapeln: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mehrseitige Dokumente automatisch nach Index (aufsteigend) gestapelt. Dies empfiehlt sich insbesondere für lange, mehrseitige Dokumente wie Datenblätter. Zeichnungsrevisionen können besser als gestapelte Revisionen mit den Tags Blattnummer und Revision verwendet werden.

      Revision Filter: Filters can be applied to a Set if the file naming or page labeling convention supports a revision strategy. Select the type of revision filter to be used. Options include:

      • Automatisch: Revu analysiert die Dateinamen im Set, ermittelt daraus automatisch die Benennungsstrategie für die Revision und wendet anschließend die entsprechenden Filter an. Sofern eine einheitliche Konvention für Dateinamen vorliegt, sollte diese Option in den meisten Fällen funktionieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Automatischer Abgleich in Sets.
      • Platzhalter: Verwendet die im Feld Platzhalterfilter definierten Platzhalter (unten).
      • Aus: Deaktiviert den Einsatz von Revisionsfiltern, speichert jedoch die aktuellen Konfigurationen (diese Konfigurationen werden lediglich nicht verwendet, solange diese Option aktiviert ist.)

      Stack Revisions By: Selections available here are determined by the Sort By selection. If the Set is being sorted by a single field, this option will be grayed out. Otherwise, select the field that the Revision Filter (above) will be applied to.

      Wildcard Syntax: This field is only available when Revision Filter (above) is set to Wildcard. Enter the desired Wildcard conditions.

      GeschlossenHinweise zur Platzhalter-Syntax

      * steht für Null oder mehr Zeichen

      # steht für eine Folge von Ziffern, die eine Zahl bilden

      ? steht für eine Folge von Buchstaben

      ; Trennzeichen zum Angeben mehrerer Filter

      \ Escape-Zeichen, mit dem die obigen Zeichen als Literale behandelt werden (also als die eigentlichen Zeichen)

      Alle anderen Zeichen sind Literale.

      Beispiel: *A# steht für beliebige Zeichen, gefolgt vom Buchstaben „A“ und einer Zahl.

      Previous Revisions: Select an option to determine how previous revisions of documents will be displayed in this Set.

      • Ausblenden: Blendet alle vorherigen Revisionen beim Anzeigen eines Sets aus.
      • Ausgrauen: Graut alle vorherigen Revisionen aus.
      • Durchstreichen: Streicht alle vorherigen Revisionen durch.
      • Anzeigen: Zeigt vorherige Revisionen im Set und im Arbeitsbereich an.

      Aktuelle Revisionen: Wählen Sie eine Option aus, die festlegt, wie Revisionen in diesem Set dargestellt werden sollen.

      • Hervorheben: Platziert einen hervorgehobenen Rahmen um die Miniaturansicht.
      • Stapeln: Stapelt die Revisionen übereinander und setzt einen blauen Pfeil auf die Miniaturansicht; wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, werden die Revisionen angezeigt.

      Copy markups from Previous to Current: When enabled, Revu copies the unflattened markups from current revisions over to their new revisions.

      Glättung vor dem Kopieren aufheben: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Glättung von Markups auf den aktuellen Seiten vor dem Kopieren aufheben möchten.

      Markups nach dem Kopieren glätten: Wählen Sie diese Option aus, wenn Markups nach dem Kopieren auf den neuen Seiten geglättet werden sollen.

      Stamp previous revisions 'Superseded': When enabled, Revu applies a "Superseded" stamp to the PDF of previous revisions, informing users who view the PDF—even outside the Set—that a new revision exists.

      GeschlossenKategorien

      Die Standardwerte der Sets-Einstellungen (Kategorien) werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Sets-Einstellungen (Kategorien) ändern. Falls dem Set Blätter hinzugefügt wurden, die bereits kategorisiert wurden, kann das Ändern der Einstellungen an dieser Stelle dazu führen, dass sie erneut kategorisiert werden, damit sie den neuen Einstellungen entsprechen.

      Kategorien: Bestimmt, welcher Sets-Kategoriemodus für dieses Set verwendet wird. Verfügbare Optionen:

      • Aus: Es werden keine Sets-Kategorien verwendet.
      • Manuell: Sets-Kategorien werden verwendet, aber Blätter, die einem Set hinzugefügt werden, werden nicht automatisch einer Kategorie zugewiesen. Sie können allen Blättern, die einem Set hinzugefügt werden, eine Kategorie zuweisen oder Kategorien nach Hinzufügen der Blätter einzeln zuweisen.
      • Automatisch: Sets-Kategorien werden verwendet, und Blätter werden beim Hinzufügen zum Set automatisch einer Kategorie zugewiesen.

      Kategorisieren nach: Bestimmt, welche Daten Revu zur Ermittlung der Kategorie eines Blattes verwendet. Verfügbare Optionen:

      • Dateiname: Die Kategorie eines Blattes richtet sich nach dem bzw. den ersten Buchstaben des Dateinamens.
      • Tag: Zeichnungsnummer: Die Kategorie eines Blattes richtet sich nach dem bzw. den ersten Buchstaben einer Blattnummer (wie vom Tag Zeichnungsnummer festgelegt). Wenn Sie diese Option auswählen, in der Registerkarte Tags der Tag Blattnummer allerdings deaktiviert ist, werden sämtliche Blätter nicht kategorisiert.

      Die Kategorien, anhand derer Blätter im Set sortiert werden, werden in der Tabelle angezeigt und sind durch die zuvor ausgewählte Vorlage bestimmt. Sie können mit einem der folgenden Verfahren für dieses Set geändert werden:

      • Die Kategorien im Set werden gemäß der hier festgelegten Sortierreihenfolge angeordnet. Sie können die Sortierreihenfolge per Drag-and-drop anpassen.
      • Wenn in einem Set die automatische Zuweisung von Kategorien zu hinzugefügten Blättern konfiguriert ist, vergleicht Revu den oder die ersten Buchstaben im Dateinamen des Blattes oder der Blattnummer-Tags mit den Werten in der Spalte Filter und weist bei einer Übereinstimmung dem Blatt die entsprechende Kategorie zu. Sie können einen Filter ändern, indem Sie darauf doppelklicken und den gewünschten Wert eingeben.
        • Einer Kategorie können mehrere Filter zugewiesen werden. Trennen Sie mehrere Filter jeweils durch ein Semikolon (;) voneinander ab. Einige Regeln für das Hinzufügen und Ändern von Filtern:
          • Leerzeichen und andere Sonderzeichen gelten als Literale.
          • Kann ein Blatt in mehrere Kategorien eingeordnet werden, wählt Revu automatisch die Kategorie mit der höchsten Übereinstimmung.
      • Identische Filter sind nicht zulässig.
      • Sie können Kategorien nach Bedarf hinzufügen (mit ) und entfernen (mit ).
      • Speichern als speichert die Konfiguration als neue Vorlage unter dem Namen, den Sie ohne Veränderung der ursprünglichen Vorlage eingeben.

        Hinweis: Revu kann so konfiguriert werden, dass Sie gefragt werden, welche Vorlage Sie verwenden möchten. Die entsprechende Option können Sie unter Aufforderung für Vorlagenauswahl in den Sets-Einstellungen (Optionen) aktivieren.

      GeschlossenTags

      Die unter Sets-Einstellungen (Tags) festgelegten Tag-Einstellungen werden automatisch geladen. Sie können Tags nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.

      GeschlossenSo fügen Sie ein neues Tag hinzu

      1. Klicken Sie auf . Das Dialogfenster Tag-Feld-Editor öffnet sich.

      2. Wenn Sie eines der Standardtags hinzufügen möchten, wählen Sie die Registerkarte Standard aus und wählen Sie dann im Menü das gewünschte Tag aus.
      3. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Tag hinzufügen möchten, wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefiniert aus, geben anschließend den gewünschten Tagnamen für das Tag ein und wählen den entsprechenden Tagtyp aus.
      4. Klicken Sie auf OK.
      GeschlossenSo entfernen Sie ein Tag
      1. Wählen Sie das Tag aus, das entfernt werden soll.
      2. Klicken Sie auf .
      GeschlossenSo ordnen Sie ein Tag neu an
      1. Wählen Sie das Tag aus, das verschoben werden soll.
      2. Ziehen Sie es per Drag-and-drop an die gewünschte Position in der Liste.

      Einige Tags (Revision, Fachrichtung und Blatttyp) können bei Bedarf von Blattnummern abgeleitet werden. Wählen Sie hierfür unter den folgenden Optionen:

      • Revisionsnummer automatisch basierend auf Blattnummer taggen: Ist diese Option aktiviert, wird das Tag für die Revision automatisch vom Tag der Blattnummer abgeleitet. Falls die Blattnummer der Zeichnung im Set bereits vorhanden ist, geht Revu davon aus, dass es sich um die nächste Revision dieses Blatts handelt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Revisionsnummer aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags momentan nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
      • Fachrichtung automatisch basierend auf Blattnummer taggen: Ist diese Option aktiviert, wird das Tag für die Fachrichtung automatisch vom Tag der Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Fachrichtung aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
      • Blatttyp automatisch basierend auf Blattnummer taggen: Ist diese Option aktiviert, wird das Tag für den Blatttyp automatisch vom Tag der Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Blatttyp aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags momentan nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.

  4. Wenn Sie ein PDF aus der Set-Liste entfernen möchten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Entfernen.
  5. Klicken Sie auf OK.

  1. Werden keine Sets-Tags verwendet, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Andernfalls öffnet sich das Dialogfenster Tags hinzufügen, in dem Sie aufgefordert werden, die Position des ersten Tags zu definieren.

    Gehen Sie zum Definieren der Tags wie folgt vor:

    1. Wenn Sie dieses Tag für die aktuelle Seite überspringen möchten, klicken Sie auf Überspringen. Das Dialogfenster öffnet sich erneut für das nächste Tag (sofern vorhanden).
      • Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Überspringen, wenn Sie dieses Tag für das gesamte Dokument überspringen (Dokument überspringen) oder das Tag vollständig überspringen möchten (Tag überspringen).
    2. Sie können das Tag definieren, indem Sie auf Auswählen klicken und ein Rechteck um den Bereich der Zeichnung ziehen, der die gewünschten Informationen enthält.
      • Wenn Sie beispielsweise den Bereich für das Tag Blattname festlegen möchten, ziehen Sie ein Rechteck um den Teil des Titelblocks, der den Blattnamen enthält. Idealerweise sollte sich der Blattname für alle Zeichnungen im Set in derselben relativen Position befinden, wobei dies nicht zwingend notwendig ist.
    3. Revu analysiert den Inhalt des definierten Bereichs. Im Anschluss erscheint erneut das Dialogfenster Tags hinzufügen mit einer Vorschau der gefundenen Informationen. Hierbei handelt es sich um das Tag für das aktuelle Blatt. Falls es fehlerhaft oder unvollständig ist, klicken Sie auf Neue Auswahl treffen und zeichnen Sie das Rechteck erneut.
    4. Klicken Sie auf OK, um den Tag-Bereich zu akzeptieren. Revu analysiert die übrigen Zeichnungen im Set und erstellt das Tag für jede Zeichnung.
      • Falls Revu aus beliebigen Gründen in einer der Zeichnungen keinen Text für ein Tag finden kann (weil beispielsweise der Titelblock abweicht oder die Zeichnung verzerrt ist), öffnet es diese und das Dialogfenster Tags hinzufügen wird erneut angezeigt. Sie haben nun folgende Möglichkeiten:
        • Wenn Sie das Tagging für die Zeichnung überspringen möchten, klicken Sie auf Überspringen.
        • Um einen alternativen Tag-Bereich zu definieren, klicken Sie auf Auswählen und zeichnen Sie ein Rechteck um den Bereich der Zeichnung, der die gewünschten Tag-Informationen enthält. Revu merkt sich auch diesen Bereich und nutzt ihn als zusätzliche Position für dieses Tag für die Lebensdauer des Sets. Sie können eine beliebige Anzahl von Bereichen für ein Tag definieren.
    5. Wiederholen Sie das Verfahren für jedes in diesem Set verwendete Tag.

    6. Wenn alle Zeichnungen im Set mit Tags versehen wurden, öffnet sich das Dialogfenster Tags.

    7. Prüfen Sie die Tags auf Genauigkeit. Tags können geändert werden, indem Sie die entsprechenden Zellen auswählen (Auswahl mehrerer Zellen mittels STRG+Klick, UMSCHALTTASTE+Klick oder durch Klicken und Ziehen) und anschließend eines der folgenden Verfahren durchführen:
      • Bearbeiten des Texts, der im Feld ganz oben im Dialogfenster angezeigt wird.
      • Klicken Sie auf die Schaltfläche Automatisch festlegen, um erneut den Teil des Blatts auszuwählen, in dem die Tag-Informationen ermittelt werden sollen.
    8. Klicken Sie auf OK, um die Tags für die Blätter zu übernehmen.

  2. Wenn Revu erkennt, dass das Set Revisionen enthält, öffnet sich das Dialogfenster Seiten ändern?.

    Seiten, die automatisch zugeordnet wurden, werden in der Registerkarte Zugeordnete Seiten angezeigt und dabei als zugeordnete Paare angeordnet: Seiten in derselben Zeile gelten als „gepaart“ und werden verglichen. Gehen Sie wie folgt vor:

    1. Um eine Seite in eine andere Zeile zu verschieben (und mit einer anderen Seite zu paaren), müssen Sie diese auswählen und die zugehörigen Schaltflächen und verwenden.
    2. Wenn Sie eine Seite aus der Liste löschen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus und klicken Sie auf .
    3. Um ein Slip Sheet der zugeordneten Seiten durchzuführen, kopieren Sie die Markups aus den aktuellen Seiten in die überarbeiteten Seiten und versehen Sie die aktuellen Seiten mit dem Stempel „Abgelöst“. Klicken Sie anschließend auf OK.
    4. Wenn kein Slip Sheet der angezeigten Seiten durchgeführt werden soll, klicken Sie auf Überspringen.

  3. Das Set wird erstellt und in der Registerkarte Sets angezeigt.

GeschlossenStapelvergleich und -überlagerung in einem Set

Sie können direkt aus Ihrem Set heraus auf die Funktionen „Stapelvergleich“ und „Stapelüberlagerung“ zugreifen und diese auf überarbeitete Zeichnungen anwenden. Klicken Sie dafür einfach mit der rechten Maustaste auf eine der Revisionen und wählen Sie je nach Bedarf entweder Stapelvergleich oder Stapelüberlagerung aus. Die ausgewählte Funktion wird aufgerufen, wobei die Revisionen automatisch zugeordnet werden. Weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie unter Stapelvergleich und Stapelüberlagerung.

GeschlossenAdding Files to a Set

Dateien lassen sich einem Set ganz unkompliziert hinzufügen. Wenn Sie einem Set allerdings überarbeitete Dokumente hinzufügen, achten Sie bitte darauf, dass die Dateinamen und/oder Etiketten dem Schema Ihres Revisionsfilters entsprechen, das unter Sets: Erweiterte Optionen beim Erstellen des Sets eingerichtet wurde.

So fügen Sie einem Set Dateien hinzu:

  1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Sets oder drücken Sie ALT+2, um die Seitenleiste Sets anzeigen zu lassen.
  2. Klicken Sie auf Einem Set Dateien hinzufügen . Das Dialogfenster Öffnen wird angezeigt.
  3. Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen.
  4. Wenn beim Erstellen des Sets Sets-Tags verwendet wurden, versucht Revu, die neuen Dateien entsprechend mit Tags zu versehen.

    1. Wenn Revu in einer Datei, die dem Set hinzugefügt wird, kein Tag ermitteln kann (beispielsweise bei abweichendem Titelblock oder falls die Zeichnung verzerrt ist), öffnet sich das Dialogfenster Tags hinzufügen.

      Klicken Sie entweder auf Auswählen und zeichnen Sie ein Rechteck um die gewünschten Informationen, um diese Datei mit Tags zu versehen, oder klicken Sie auf Überspringen, wenn Sie diese Datei nicht mit Tags versehen möchten.

    2. Haben Sie der neuen Datei oder den neuen Dateien alle Sets-Tags hinzugefügt, öffnet sich das Dialogfenster Tags.

      Prüfen Sie die Tags auf Genauigkeit. Sie können alle Tags ändern, indem Sie auf die entsprechende Zelle doppelklicken. Klicken Sie auf OK, um die Tags zu akzeptieren.

GeschlossenPrinting a Set
  1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Sets oder drücken Sie ALT+2, um die Seitenleiste Sets anzeigen zu lassen.
  2. Gehen Sie auf Sets > Set drucken und wählen Sie die Seitengruppierung aus, die Sie drucken möchten:
    • Alles drucken: Druckt alle Seiten aus allen Dateien im Set, auch sämtliche Anhänge.
    • Neueste Revisionen drucken: Druckt die jeweils letzte Revision jeder Seite im Set. Auch Seiten ohne Revisionen werden ausgewählt (hier gilt die ursprüngliche Seite als neueste Revision).

    • Vorherige Revisionen drucken: Druckt lediglich Seiten im Set, die bereits überarbeitet wurden. Seiten ohne Revisionen werden nicht ausgewählt.

    Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, öffnet sich das Dialogfenster Drucken, und die ausgewählte Seitengruppierung ist geladen.

  3. Sie haben im Menü „Hinzufügen“ folgende Optionen, um weitere Dokumente hinzuzufügen:

    • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Öffnen“. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
    • Geöffnete Dateien: Fügt alle Dateien hinzu, die derzeit in Revu geöffnet sind.
    • Geöffnetes Set: Fügt alle im aktuellen Set enthaltene Dateien hinzu.
    • Ordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu, wobei Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
    • Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie sämtliche Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
  4. Standardmäßig sind alle Dokumente in der Liste „Dateien“ davon betroffen. Um ein Dokument aus der Liste „Dateien“ zu entfernen, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf „Entfernen“.
  5. Die PDFs werden in der Reihenfolge gedruckt, in der sie in der Dateiliste aufgeführt sind. Sie können die Druckreihenfolge per Drag-and-drop anpassen.

  6. Um anzugeben, welche Seiten eines PDFs bearbeitet werden sollen, wählen Sie das Dokument aus, klicken Sie anschließend auf das Menü Seiten und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
    • Ausgewählt: Legt den Bereich für die aktuelle Auswahl fest. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.
    • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
      • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
      • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

      Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

    • Gerade Seiten: Nur gerade Seiten werden verarbeitet.
    • Ungerade Seiten: Nur ungerade Seiten werden verarbeitet.
    • Seiten im Querformat: Nur Seiten im Querformat werden verarbeitet.
    • Seiten im Hochformat: Nur Seiten im Hochformat werden verarbeitet.
    • Erste Seite: Nur die erste Seite des Dokuments wird verarbeitet.
    • Letzte Seite: Nur die letzte Seite des Dokuments wird verarbeitet.
  7. Setzen Sie wie gewünscht die folgenden Optionen:

    Name: Enthält eine Liste der verfügbaren Drucker im System.

    Größe: Mit dieser Liste legen Sie die Seitengröße manuell fest. Wählen Sie die Ausrichtung Hochformat oder Querformat.

    Drucken: Definiert was gedruckt werden soll. Sie können Dokument und Markups, Nur Dokument oder Nur Markups auswählen.

    Kopien: Legt fest, wie viele Exemplare des PDFs oder der ausgewählten Seiten gedruckt werden sollen.

    Sortieren: Behält die Reihenfolge der Seiten auch beim Drucken mehrerer Exemplare bei. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden beispielsweise zwei Exemplare eines dreiseitigen Dokuments in der Seitenreihenfolge 1, 1, 2, 2, 3, 3 gedruckt. Ist diese Option aktiviert, gilt die Reihenfolge 1, 2, 3, 1, 2, 3. Wenn Sie nur ein Exemplar drucken, ist diese Option nicht verfügbar.

    Umkehren: Druckt die Seiten in der Datei in umgekehrter Reihenfolge.

    Drehung: Dreht den Seiteninhalt oder lässt die automatische Drehung des Seiteninhalts durch Revu zu.

    Seitenskalierung:

    Keine: Druckt die Seite in Originalgröße.

    An Papier anpassen: Vergrößert oder verkleinert -n die Seite entsprechend der Papiergröße.

    Auf Papiergröße verkleinern: Verkleinert die Seite so weit, dass der Inhalt auf ein Blatt passt.

    Benutzerdefinierter Maßstab: Aktiviert das Feld Benutzerdefinierter Maßstab. Geben Sie Ihren benutzerdefinierten Maßstab in Prozent an, um den Maßstab des Dokuments auf der Seite manuell festzulegen.

    An Ränder anpassen: Vergrößert oder verkleinert die Seite auf die Seitenränder.

    Größe auf Ränder verkleinern: Verkleinert die Seite so weit, dass der Inhalt in die Seitenränder passt.

    Mehrere Seiten pro Blatt: Druckt mehrere Seiten auf ein Blatt. Diese Option aktiviert folgende zusätzlichen Einstellungen:

    Seiten pro: Bestimmt die Anzahl der Seiten pro Blatt. Liegt der Wert höher als 1, wird die definierte Anzahl der Seiten verkleinert, sodass alle Seiten auf das Blatt passen.

    Layout: Bestimmt die Ausrichtung und die Anordnungsrichtung der Seiten auf dem Blatt.

    Drucken Rahmen: Umschließt die einzelnen Seiten auf dem Blatt mit einem Rahmen, damit sie optisch voneinander getrennt sind.

    Zentrieren: Der Inhalt wird auf der Seite automatisch zentriert. Wenn Sie den Inhalt manuell positionieren möchten, deaktivieren Sie diese Option und geben Sie die Position X und Y der oberen rechten Ecke des Inhalts an.

    Seiteninhalt abdunkeln: Hebt den Seiteninhalt weniger stark hervor, damit Annotationen im Ausdruck sichtbarer erscheinen.

    Gefilterte Markups abdunkeln: Hebt Markups weniger stark hervor, damit der Seiteninhalt sichtbarer erscheint.

    Bereiche drucken: Zeigt Bereiche auf der ausgedruckten Seite.

    Sichtbare Hyperlinks drucken: Zeigt auf der ausgedruckten Seite Hyperlinkmarkups, bei denen die Option Sichtbar aktiviert ist.

  8. Klicken Sie auf Drucken.
GeschlossenNavigating Sets

Für Sets liegen einige spezifische Funktionsweisen der Navigationswerkzeuge vor:

Hyperlinks: Wenn Sie ein Dokument anzeigen, das sich in einem geöffneten Set befindet, ruft das Anklicken eines Hyperlinks, der zu einem anderen Dokument im Set führt, automatisch die aktuelle Revision dieses Dokuments auf.

Miniaturansichtsmodus

Navigationspfeile für gestapelte Revisionen: Wenn Sie ein Set anzeigen, das so konfiguriert ist, dass Revisionen gestapelt werden (im Dialogfenster Sets: Erweiterte Optionen), stehen einige blaue Navigationspfeile zur Verfügung, die das Blättern durch die Revisionen vereinfachen.

Listenansichtsmodus

Navigationsleiste: Wenn ein Set geöffnet ist, werden bestimmte Elemente der Navigationsleiste automatisch an die Set-Liste angepasst. Das Anklicken des Pfeils Nächste Seite oder Vorherige Seite öffnet automatisch das nächste bzw. vorherige Dokument in der Set-Liste (falls mehrere Revisionen des Dokuments vorliegen, wird automatisch die aktuelle Revision angesteuert). Über die Schaltflächen Erste Seite (Pos1) und Letzte Seite (Ende) öffnet sich automatisch das erste bzw. letzte Dokument im Set (auch hier gilt, dass bei mehreren vorliegenden Revisionen des angesteuerten Dokuments jeweils die aktuelle Revision geöffnet wird). Im Textfeld werden Name und Position des aktuell geöffneten Set-Dokuments angezeigt. Durch Eingabe einer Abfrage in das Textfeld wird das entsprechende Set-Dokument lokalisiert, wobei die aktuelle Revision den Vorzug erhält.
Tastenkombinationen

POS1: Die Anzeige wechselt zum ersten Dokument im Set.

ENDE: Die Anzeige wechselt zum letzten Dokument im Set.

STRG+LINKE PFEILTASTE: Die Anzeige wechselt zum nächsten Dokument im Set.

STRG+RECHTE PFEILTASTE: Die Anzeige wechselt zum vorherigen Dokument im Set.

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