Introduction to Links in Revu

Hyperlinks in Revu können aus Text- oder Grafikelementen bestehen, die den Benutzer beim Anklicken zu einem anderen Teil in demselben Dokument, zu einem anderen Dokument oder zu einer Website führen. In der Registerkarte „Links“ in Revu können Sie Hyperlinks schnell und einfach hinzufügen, ändern und verwalten.

Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Links oder drücken Sie ALT+N, um die Seitenleiste Links anzeigen zu lassen.

GeschlossenAnzeigen von Hyperlinks

Alle Hyperlinks in einer PDF-Datei werden im Abschnitt Links unter Hyperlinks aufgeführt.

Die Symbolleiste direkt oberhalb der Hyperlinkliste bietet verschiedene Aktionen:

Hyperlink (UMSCHALTTASTE+H): Erstellen und Anzeigen von Hyperlinks in einer PDF-Datei.

Aktion bearbeiten: Öffnet das Dialogfenster Aktion, in dem Sie die Aktion definieren, die beim Klicken auf den Link ausgeführt werden soll.

Suchleiste: Filtert die Hyperlinkliste nach dem Text, den Sie in dieses Feld eingeben. Insbesondere für Dokumente geeignet, die zahlreiche Links enthalten.

Wenn Sie auf einen Hyperlink in der Liste klicken, springen Sie zum zugehörigen Ziel in der PDF-Datei. Sollen mehrere Hyperlinks ausgewählt werden, halten Sie die UMSCHALT- oder die STRG-Taste gedrückt.

GeschlossenErstellen von Hyperlinks

Hyperlinks können für einen Bereich in einer PDF-Datei oder für ausgewählten (nicht gescannten) Text erstellt werden. Zusätzlich können Sie auch einen Bereich über einem Text als Hyperlink definieren und so einen Hyperlink zu gescannten Text simulieren.

GeschlossenErstellen von Hyperlinks in der aktuellen PDF-Datei

So fügen Sie einen Hyperlink zu einem definierten Bereich hinzu:

  1. Navigieren Sie zu Werkzeuge >  Hyperlink.
  2. Definieren Sie mit Klicken und Ziehen einen rechteckigen Bereich im aktuellen PDF. Ein blaues Rechteck wird eingeblendet, das den aktiven Bereich für den Hyperlink kennzeichnet.
  3. Lassen Sie die Maustaste los. Das Dialogfenster Aktion wird geöffnet. Definieren Sie die Aktion für den Hyperlink (siehe unten). Klicken Sie auf OK.

So fügen Sie einen Hyperlink zu Text hinzu:

  1. Navigieren Sie zu Werkzeuge >  Hyperlink.
  2. Wählen Sie im PDF mit Klicken und Ziehen den gewünschten Text aus. Der Text wird hervorgehoben.
  3. Lassen Sie die Maustaste los. Das Dialogfenster Aktion wird geöffnet. Definieren Sie die Aktion für den Hyperlink (siehe unten). Klicken Sie auf OK.
GeschlossenErstellen von Hyperlinks direkt zu einer Datei über die Seitenleiste „File Access“

Über die Seitenleiste File Access können Sie außerdem Hyperlinks anlegen, die direkt zu ausgewählten Dateien verweisen. Öffnen Sie hierzu die Seitenleiste File Access (falls Sie ausgeblendet ist, rufen Sie Fenster > Seitenleisten > File Access auf).

  1. Zeigen Sie mit dem Cursor auf den gewünschten Dateinamen in der Liste.
  2. Klicken Sie anschließend auf das  Hyperlinksymbol rechts neben dem Namen.
  3. Definieren Sie den Bereich des Hyperlinks im PDF mit Klicken und Ziehen. Lassen Sie die Maustaste los. Als Aktion wird automatisch das Öffnen dieser Datei definiert.
GeschlossenErstellen eines Hyperlinks zu einem Ort

Hyperlinks können auch auf Orte in einer PDF-Datei verweisen. Diese Orte bestehen aus definierten und benannten Ankern, die sich an einer beliebigen Position in einem Dokument einfügen lassen, sodass Sie einen Link zu diesem Ort setzen können. Die Orte können je nach Bedarf in der PDF-Datei verschoben werden, ohne dass die Links verloren gehen, sofern der Name der Orte unverändert bleibt.

So erstellen Sie einen Ort:

  1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Links oder drücken Sie ALT+N, um die Seitenleiste Links anzeigen zu lassen.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Orte der Seitenleiste Links auf Ort hinzufügen .

  3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für diesen Ort ein.

  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um die Position des Orts zu beschreiben:

    • Seite: Definieren Sie mit dieser Funktion eine Seitenzahl im PDF als Ort und legen Sie optional den Maßstab fest.
    • Aktuelle Ansicht: Legt die aktuelle Seite und den aktuellen Maßstab als Ort fest.
    • Momentaufnahmenansicht: Definieren Sie mit dieser Funktion eine Fläche auf der aktuellen Seite als Ort. Klicken Sie nach Anwahl dieser Option auf Rechteck erstellen und ziehen Sie ein Rechteck über die gewünschte Fläche, um diese Ansicht festzulegen.
  5. Klicken Sie auf OK.

So erstellen Sie einen Link zu einem Ort:

  1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Links oder drücken Sie ALT+N, um die Seitenleiste Links anzeigen zu lassen.
  2. Zeigen Sie mit dem Cursor in der Liste Orte auf den gewünschten Ortsnamen und klicken Sie auf das Symbol Hyperlink rechts neben dem Namen.
  3. Definieren Sie die Fläche für den Hyperlink im PDF, indem Sie ihn an die entsprechende Stelle ziehen. Lassen Sie die Maustaste los. Als Aktion wird automatisch das Öffnen dieses Ortes definiert.
GeschlossenDefinieren und Bearbeiten von Hyperlinks

Im Dialogfenster Aktion definieren Sie die Aktion, die beim Anklicken eines Hyperlinks ausgeführt werden soll. Wenn Sie einen neuen Hyperlink erstellen, wird das Dialogfenster Aktion automatisch geöffnet, sobald Sie den Hyperlink-Bereich oder -Text auswählen. Zum Bearbeiten eines vorhandenen Hyperlinks können Sie den Hyperlink in der Seitenleiste Links auswählen und auf die Schaltfläche Aktion bearbeiten klicken. Beim Erstellen eines neuen Hyperlinks und beim Bearbeiten eines vorhandenen Hyperlinks gilt dieselbe Vorgehensweise:

Sie können  sechs   Aktionen konfigurieren:

Zu Seite wechseln: Wechselt im ausgewählten PDF zu einer bestimmten Seitenzahl. So richten Sie diese Aktion ein:

  1. Wählen Sie das PDF aus dem Drop-down-Menü Wechseln zu aus. Es stehen nur die PDFs zur Verfügung, die aktuell in Revu geöffnet sind.
  2. Geben Sie an, zu welcher Stelle im PDF Sie wechseln möchten, indem Sie eine Seitenzahl im Feld Seite eingeben.
  3. Legen Sie den Zoom-Faktor bzw. Maßstab für die angezeigte Seite fest, indem Sie die gewünschte Einstellung im Drop-down-Menü Maßstab auswählen. Als Anzeigemöglichkeiten stehen Ihnen Seite anpassen, Tatsächliche Größe oder Breite anpassen zur Verfügung. Alternativ ergibt sich mit der Einstellung Zoom übernehmen eine Seitenanzeige, die der aktuellen Zoom-Einstellung in Revu entspricht.

Zu Stelle wechseln: Wechselt zu einer vordefinierten Stelle in einem PDF. Die Position der Stelle kann ohne Beeinträchtigung der Aktion später noch geändert werden. So richten Sie diese Aktion ein:

  1. Wählen Sie das PDF aus dem Drop-down-Menü Wechseln zu aus. Es stehen nur die PDFs zur Verfügung, die aktuell in Revu geöffnet sind.
  2. Wählen Sie die Stelle aus dem Drop-down-Menü Ort aus. Wenn der gewünschte Ort noch nicht existiert, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um einen Ort zu erstellen.

Zu Bereich wechseln: Wechselt zu einem vordefinierten Bereich in einem PDF. So richten Sie diese Aktion ein:

  1. Wählen Sie das PDF aus dem Drop-down-Menü Wechseln zu aus. Es stehen nur die PDFs zur Verfügung, die aktuell in Revu geöffnet sind.
  2. Wählen Sie den Bereich aus dem Drop-down-Menü Bereich aus.

Hinweis: Wird eine Aktion festgelegt, um zu einem Bereich zu wechseln, der anschließend gelöscht wird, wird die Aktion wie nachstehend beschrieben automatisch in eine Momentaufnahmeansicht umgewandelt.

Momentaufnahmeansicht: Wechselt im aktuellen PDF in einen bestimmten, vergrößert dargestellten Bereich. Diese Option ist nützlich, um bei großformatigen Plänen in besondere Ansichten eines Bereichs (z. B. ein bestimmtes Höhendetail) zu zoomen. Klicken Sie auf Rechteck erstellen, um die Fläche des Plans festzulegen, zu der Sie wechseln möchten

Hyperlink: Öffnet die im Feld Hyperlink eingegebene URL. Die URL wird in  einem WebTab innerhalb von Revu oder im  Standardbrowser des Geräts geöffnet  (dies hängt von den Einstellungen unter PDF-Hyperlinks in WebTabs öffnen in den WebTab-Einstellungen ab).

Öffnen: Die im Feld Datei öffnen festgelegte Datei öffnet sich. Klicken Sie auf  die Schaltfläche , um einen Dateibrowser zu öffnen.

Relative Pfade verwenden: Revu kann eine Datei entweder als absoluten oder relativen Pfad speichern. Beim Abspeichern eines absoluten Pfads wird der Speicherort der Datei über das Laufwerk definiert, auf dem sie sich befindet; bei einer relativen Pfadangabe wird der Speicherort der verknüpften Datei in Relation zur aktuellen Datei festgelegt. Ein absoluter Pfad ist immer dann ratsam, wenn Sie vorhaben, die Datei, die den Link enthält, zu verschieben, nicht aber die Datei, zu der sie verknüpft ist, zum Beispiel wenn sich die verknüpfte Datei auf einem Netzlaufwerk befindet, das allen Benutzern zugänglich ist. Ein relativer Pfad ist am besten, wenn es wahrscheinlich ist, dass beide Dateien verschoben werden, wie z. B. wenn Sie ein ganzes Projekt auf einer CD archivieren oder ein Projekt auf einen anderen PC verschieben. Weitere Informationen zum Vergleich von relativen und absoluten Pfaden finden Sie unter Relative Pfade im Vergleich zu absoluten Pfaden.

Soll ein relativer Pfad zur verknüpften Datei genutzt werden, wählen Sie Relative Pfade verwenden aus. Hiermit erkennt der Link den Speicherort der Datei relativ zu ihrem Stammordner (z. B. befindet sich der Stammordner in der Ordnerhierarchie zwei Ebenen höher oder tiefer). Dies wird empfohlen, wenn Projektdateien wahrscheinlich gemeinsam als Gruppe auf ein anderes Laufwerk verschoben werden.

Soll der absolute Pfad zur verknüpften Datei genutzt werden, aktivieren Sie nicht die Option Relative Pfade verwenden. Damit erkennt der Link den genauen Speicherort der verknüpften Datei. Dies wird empfohlen, wenn die Datei mit dem Hyperlink wahrscheinlich auf ein anderes Laufwerk verschoben wird, die verknüpfte Datei jedoch nicht.

Weitere Informationen zu relativen und absoluten Pfaden finden Sie in den Hilfeinformationen in Revu.

GeschlossenTipps und Tricks
  • Soll ein Hyperlink permanent sichtbar sein, aktivieren Sie die Option Sichtbar in der Seitenleiste Eigenschaften. Wenn der Hyperlink von einem Rahmen umgeben sein soll, können Sie darüber hinaus Farbe, Linienstärke und Stil bestimmen.
  • Als bewährtes Verfahren wird empfohlen, beim Verlinken auf eine andere PDF-Datei die Option Wechseln zu statt Öffnen zu verwenden.
  • Beim Verlinken auf eine andere PDF-Datei in einem Studio-Projekt öffnen Sie beide Dateien und checken Sie die Datei aus, in der der Hyperlink erstellt wird. Die verknüpfte Datei muss nicht zwingend ausgecheckt werden, muss jedoch zumindest geöffnet werden.