Batch Slip Sheet

Die PDF-Dateien müssen während des Vorgangs nicht in Revu geöffnet sein. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus der Bearbeitung resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument wird aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss also das Dokument manuell speichern und einchecken. Wenn ein Dokument nicht in Revu geöffnet ist und nicht von einem anderen Benutzer ausgecheckt/gesperrt wurde, dann werden die Änderungen übernommen und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).

In den meisten Fällen kann die Funktion „Automatischer Abgleich“ in Revu erfolgreich alle aktuellen Blätter mit ihren Revisionen abgleichen. Aber für den Fall, dass die Funktion trotz konsistenter Namensgebung kein zufriedenstellendes Ergebnis liefert, kann der Benutzer auch eine eigene Syntax zum Abgleichsalgorithmus hinzufügen. Falls das nicht funktioniert oder diese Vorgehensweise keine Option ist, dann ist noch immer ein manueller Abgleich möglich.  Beispiele für den automatischen Abgleich in den Stapelfunktionen finden Sie unter Automatischer Abgleich.

1. Gehen Sie zu Stapel > Slip Sheet. Das Dialogfenster Stapel: Slip Sheet wird geöffnet.

   

2. Fügen Sie PDFs zu den Listen Aktuelle Seiten und Überarbeitete Seiten hinzu, indem Sie die entsprechende Option aus den jeweiligen Hinzufügen-Drop-down-Menüs auswählen:
• Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option, um zu den gewünschten Dateien zu wechseln, die sich auf einem lokalen oder einem Netzlaufwerk befinden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie auf Hinzufügen klicken.
• Geöffnete Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, um sämtliche PDFs hinzuzufügen, die momentan in Revu geöffnet,  aber noch nicht in einer der Gruppen enthalten sind.
• Ordner hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle PDFs im ausgewählten Ordner, aber keine Dateien aus Unterordnern hinzufügen möchten.
• Ordner hinzufügen (einschließlich Unterordner): Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie alle PDFs im ausgewählten Ordner sowie den zugehörigen Unterordnern hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie die Methode, nach der diese Dokumente abgeglichen werden sollen, aus dem Drop-down-Menü Seiten übereinstimmen nach aus:
   • Dateiname, Seitenindex: Die Dokumente werden automatisch nach Dateiname und anschließend nach Seitenindex abgeglichen.
   • Etikett: Dokumente werden automatisch anhand vordefinierter Etiketten abgeglichen.

   • Seitenbereich: Die Dokumente werden automatisch anhand des gefundenen Texts innerhalb der vom Benutzer definierten Bereiche im ersten PDF abgeglichen, das in der Liste Aktuelle Seiten aufgeführt ist. So definieren Sie den Seitenbereich:

     1. Klicken Sie auf Auswählen. Das Dialogfenster wird ausgeblendet, stattdessen erscheint ein Cursor mit Fadenkreuz.

     2. Definieren Sie mit Klicken und Ziehen einen Bereich im PDF. Grundsätzlich sollten sich die Daten in diesem Bereich in jedem PDF an derselben Stelle befinden. Ist der Bereich definiert, öffnet sich das Dialogfenster Automatisch festlegen.

        

     3. Um weitere Bereiche hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen. Das Dialogfenster AutoMark wird ausgeblendet, stattdessen erscheint erneut ein Cursor mit Fadenkreuz. Definieren Sie mit Klicken und Ziehen einen weiteren Bereich. Das Dialogfenster AutoMark öffnet sich erneut mit dem neu hinzugefügten Bereich im Feld Auswahl. Sie können beliebig viele Bereiche hinzufügen.
        • Überprüfen Sie das Beispieletikett, das in der Vorschau gezeigt wird. Klicken Sie bei Bedarf in das Feld Auswahl, um Text vor, nach oder zwischen den [Bereichen] einzufügen.
     4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle Bereiche definiert haben. Das Dialogfenster Automatisch festlegen schließt sich, stattdessen erscheint erneut das vorherige Dialogfenster.

        Hinweis: Die Funktion „Automatisch festlegen“ eignet sich am besten für vektorbasierte Dokumente mit derselben Größe und Registrierung. „Automatisch festlegen“ funktioniert gegebenenfalls nicht erwartungsgemäß, wenn die Seiten unterschiedlich groß sind, wenn einige Seiten nicht durchsucht werden können oder wenn die Scans nicht ordnungsgemäß registriert wurden.
        

   • Manuelle Korrelation: Der automatische Abgleich wird übersprungen. Aktivieren Sie diese Option, um Dokumente im nächsten Bildschirm manuell abzugleichen.

     Hinweis: Seiten müssen abgeglichen sein, damit sie im nächsten Prozessschritt berücksichtigt werden können. Ist eine der Optionen für den automatischen Abgleich ausgewählt und können auf einer oder mehreren Seiten keine Übereinstimmungen gefunden werden, werden die Seiten nicht berücksichtigt. Dies gilt nicht für die Manuelle Korrelation, bei der alle Seiten in den nächsten Schritt übertragen werden.

4. Bei jeder der Optionen unter Seiten übereinstimmen nach (außer der Funktion Manuelle Korrelation) können Sie einen erweiterten Filter festlegen, um mehr Kontrolle über den automatischen Abgleich zu haben. Klicken Sie hierzu auf Erweitert und geben Sie den gewünschten Übereinstimmungsfilter ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Übereinstimmungsoptionen.

5. An dieser Stelle empfiehlt es sich eventuell, diesen Stapel zur späteren Verwendung zu speichern. Klicken Sie hierzu auf Stapel speichern. Dateien werden im BCX-Format gespeichert und können später mithilfe von Stapelvergleich, Stapelüberlagerung und Stapel-Zwischenblattüberlagerung geöffnet werden.

6. Klicken Sie auf Zuordnen. Der entsprechende Vorgang wird anhand den oben unter Seiten zuordnen nach festgelegten Optionen ausgeführt, und das Dialogfenster Stapel: Slip Sheet – Seiten zuordnen wird geöffnet.

   

7. Seiten, die automatisch zugeordnet wurden, werden in der Registerkarte Zugeordnete Seiten angezeigt und dabei als zugeordnete Paare angeordnet: Seiten in derselben Zeile gelten als „gepaart“ und werden verglichen.
   • Zum Verschieben einer Seite in eine andere Zeile (und zum Bilden eines Paars mit einer anderen Seite), ziehen Sie diese an die gewünschte Position und legen Sie sie dort ab.
   • Wenn Sie eine Seite aus einer der Listen entfernen möchten, klicken Sie auf Entfernen.
8. Seiten, die nicht automatisch zugeordnet wurden, werden auf der Registerkarte Nicht zugeordnete Seiten angezeigt. Diese Seiten können manuell zugeordnet werden. Wählen Sie dazu eine entsprechende Seite aus beiden Spalten aus und klicken Sie auf Zuordnen. Die zugeordneten Seiten werden auf die Registerkarte Zugeordnete Seiten verschoben.
9. Wenn Sie zum vorherigen Bildschirm zurückkehren möchten, klicken Sie auf Zurück.
10. Wählen Sie aus dem Dropdownmenü unter Optionen die gewünschte Methode für die Zwischenblattüberarbeitung aus:
    • Überarbeitete Seiten vor den aktuellen Seiten einfügen: Fügt die neuen Seiten vor der entsprechenden aktuellen Seite ein.
    • Aktuelle Seiten durch überarbeitete Seiten ersetzen: Ersetzt die aktuellen Seiten durch die entsprechenden neuen Seiten.
11. Aktivieren Sie je nach Verfügbarkeit die gewünschten Zwischenblattüberarbeitungsoptionen:
    • Markups von aktuellen Seiten auf überarbeitete Seiten kopieren: Wählen Sie diese Option, um die Markups der aktuellen Seite in die neue Revision zu kopieren.
      • Glättung vor dem Kopieren aufheben: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Glättung von Markups auf den aktuellen Seiten vor dem Kopieren aufheben möchten.
      • Markups nach dem Kopieren glätten: Wählen Sie diese Option aus, wenn Markups nach dem Kopieren auf den neuen Seiten geglättet werden sollen.
    • Aktuelle Seiten mit Stempel „Abgelöst“ versehen (wird nur angezeigt, wenn im vorherigen Schritt als Überarbeitungsmethode Überarbeitete Seiten vor den aktuellen Seiten einfügen ausgewählt wurde): Wählen Sie diese Option aus, um die aktuellen Seiten automatisch als abgelöst zu kennzeichnen.

12. Klicken Sie auf OK. Falls nicht zugeordnete Seiten in einem der überarbeiteten Baupläne auf dem vorherigen Bildschirm übrig geblieben sind, öffnet sich das Dialogfenster Stapel: Slip Sheet – Nicht zugeordnete Seiten. Wenn alle Zeichnungen zugeordnet werden konnten, öffnet sich das Dialogfenster Stapel: Slip Sheet – Übersicht. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

    

    • Im Dialogfenster Stapel: Slip Sheet – Nicht zugeordnete Seiten haben Sie die Möglichkeit, neue Baupläne zu extrahieren, die während des Vorgangs „Stapel-Zwischenblattüberarbeitung“ entdeckt wurden. Wenn Sie diese Baupläne nicht extrahieren möchten, klicken Sie auf Überspringen und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Andernfalls:
      1. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie aus der Liste der nicht zugeordneten Seiten extrahieren möchten.

      2. Aktivieren Sie die verfügbaren Einstellungen nach Belieben:

         • Seiten als separate Dateien extrahieren: Für jede Seite, die aus dem aktuellen PDF extrahiert wird, wird ein einseitiges PDF erstellt.

           • Etikett als Dateiname verwenden: Das Seitenetikett wird als Name für die einzelnen PDFs benutzt.

             Hinweis: Verwenden Sie diese Option nicht, wenn die Etiketten Zeichen enthalten, die in Windows nicht für Dateinamen zulässig sind: z. B. \ / : * ? " < > |.

           • Vorhandene Dateien überschreiben: Vorhandene Dateien mit demselben Namen, die sich im angegebenen Speicherort befinden, werden überschrieben.
         • Dateien nach Extraktion öffnen: Die neu erstellten PDFs werden in der aktuellen Revu-Sitzung als separate Dokumentregisterkarten geöffnet.
         • Hyperlinks mit relativen Pfaden aktualisieren: Die Hyperlinks in den extrahierten Dateien werden durch relative Pfade ersetzt. Ansonsten werden absolute Pfade verwendet. Weitere Informationen zu relativen und absoluten Pfaden finden Sie unter Definieren von Aktionen: Relative und absolute Pfade.
      3. Klicken Sie auf Seiten extrahieren. Das Dialogfenster „Ordner für extrahierte Dateien auswählen“ wird geöffnet.
      4. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die extrahierten Dateien speichern möchten und klicken Sie auf Ordner auswählen.
13. Sobald der Vorgang der Stapel-Zwischenblattüberarbeitung abgeschlossen ist, wird das Dialogfenster Stapel: Slip Sheet – Übersicht geöffnet.

    

14. Überprüfen Sie die in der Übersicht enthaltenen Informationen. Dort sind auch Angaben dazu aufgeführt, welche Seiten überarbeitet wurden.

15. So erstellen Sie aus den Daten in der Übersicht einen Bericht:
    1. Wählen Sie Detaillierten Bericht erstellen.
    2. Wählen Sie entweder PDF oder CSV aus dem Drop-down-Menü Format aus.
    3. Um den Ordner zu ändern, in dem der Bericht gespeichert wird, klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Ausgabeordner und wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
    4. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für den Bericht ein.
    5. Wählen Sie Vorhandene Dateien überschreiben aus, um ggf. vorhandene Dateien mit demselben Namen im ausgewählten Ordner zu überschreiben.
    6. Um die Datei zu öffnen, nachdem sie erstellt wurde, wählen Sie Datei nach Erstellen öffnen.

    7. Klicken Sie auf Einstellungen, um zusätzliche Berichtsoptionen festzulegen. Die verfügbaren Optionen variieren je nach Art des erstellten Berichts:

       PDF

       • Hyperlinks erstellen: Bei Aktivierung werden die Hyperlinks zu den aktuellen, überarbeiteten und nicht abgeglichenen Seiten in den Bericht eingeschlossen.

       • Stempeldatum und Stempelzeit: Bei Aktivierung dieser Option werden diese Informationen in die Fußzeile des Berichts eingefügt.
       • Seitengröße und Ausrichtung: Legt die Seitengröße und die Ausrichtung des Berichts fest.

       CSV

       • Hyperlinks erstellen: Bei Aktivierung werden die Hyperlinks zu den aktuellen, überarbeiteten und nicht abgeglichenen Seiten in den Bericht eingeschlossen.
       • Spaltenüberschriften einschließen: Bei Aktivierung enthält die Datei die automatisch erzeugten Spaltenüberschriften im Vergleichsbericht.

16. Klicken Sie auf OK.

In den erweiterten Übereinstimmungsoptionen können Sie einen eigenen Übereinstimmungsfilter anlegen, der beim automatischen Abgleich Seiten präzise vergleichen kann.

Platzhalter-Syntax:

*	Kein Zeichen oder mehrere Zeichen, die keine Zahl bilden
#	Folge von Ziffern
;	Trennzeichen zum Angeben mehrerer Filter
?	Folge von Buchstaben
\	Fluchtzeichen, mit dem die obigen Zeichen als Literale behandelt werden (also als die eigentlichen Zeichen)

Alle anderen Zeichen sind Literale.

Hinweis: Der Zeichenfolge wird stets ein impliziertes Sternchen (*) als Platzhalter vorangestellt. Die Angabe A#;C# wird beispielsweise als *A#;*C# interpretiert.

Hinweis: Ein Leerzeichen wird als Literalzeichen betrachtet. Geben Sie kein Leerzeichen nach dem Semikolon ein, da der Filter dieses Leerzeichen sonst als Teil des Suchbegriffs interpretiert.