Split Document

PDF-Dateien können anhand ihrer Seitenanzahl, Dateigröße oder Lesezeichen höchster Ebene aufgeteilt werden. Durch diesen Vorgang werden neue Dokumente erstellt und keine Änderungen am Originaldokument vorgenommen.

Dieser Vorgang kann auf mehrere PDFs gleichzeitig angewendet werden. Die PDF-Dateien müssen während des Prozesses nicht in Revu geöffnet sein. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus der Bearbeitung resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument wird aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss also das Dokument manuell speichern und einchecken. Wenn ein Dokument nicht in Revu geöffnet ist und nicht von einem anderen Benutzer ausgecheckt/gesperrt wurde, dann werden die Änderungen übernommen und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).

Hinweis: Zertifizierte PDFs und PDF/A-Dokumente können nicht geteilt werden. Darüber hinaus führt das Teilen von PDFs, die digital signiert aber nicht zertifiziert wurden, zur Entfernung der Signaturen von den entstehenden PDFs.

GeschlossenAufteilen von Dokumenten in separate Dateien
  1. Öffnen Sie die aufzuteilende PDF-Datei.

  2. Gehen Sie zu Dokument > Dokument teilen. Das Dialogfenster Dokumente teilen wird geöffnet.

  3. Wenn Sie einen zuvor gespeicherten Stapel aus mehreren PDFs verwenden möchten, klicken Sie auf Laden und wählen Sie die gewünschte Datei aus.

  4. Das aktive PDF (sofern vorhanden) wird automatisch zum Prozess hinzugefügt. Um weitere PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen und verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden:

    • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster Öffnen. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
    • Geöffnete Dateien: Fügt alle Dateien hinzu, die derzeit in Revu geöffnet sind.
    • Geöffnetes Set: Fügt alle im aktuellen Set enthaltenen Dateien hinzu.
    • Ordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu, wobei Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster Ordner auswählen. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
    • Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie sämtliche Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster Ordner auswählen. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
  5. Standardmäßig werden alle Dokumente in der Dateiliste geteilt. Um ein Dokument aus der Dateiliste zu entfernen, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie auf Entfernen.

  6. Sollen nur bestimmte Seiten einer PDF-Datei geteilt werden, wählen Sie die Datei aus, klicken Sie auf das Menü Seiten, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
    • Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest.
    • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
      • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
      • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

      Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

  7. Um diesen Stapel von PDFs für die spätere Verwendung zu speichern, klicken Sie auf Speichern und speichern Sie die Datei auf einem lokalen Laufwerk oder in einem Netzlaufwerk.
  8. Wählen Sie unter Teilen nach die Methode aus, mit der die PDF-Datei aufgeteilt werden soll:
    • Seitenanzahl: Teilt das Dokument nach einer benutzerdefinierten Anzahl von Seiten auf (Eingabe in das Feld Seitenanzahl). Die Seiten in der PDF-Quelldatei werden in gleich große Teilbereiche aufgeteilt, die jeweils diese Seiten enthalten. Falls die Seiten in der PDF-Datei sich nicht glatt aufteilen lassen, enthält das letzte Dokument die restlichen Seiten. Bei einem zehnseitigen Dokument, das mit einer Seitenanzahl von drei Seiten pro Teilbereich aufgeteilt wird, entstehen beispielsweise vier neue Dateien: Datei 1 enthält die Seiten 1 bis 3, Datei 2 die Seiten 4 bis 6, Datei 3 die Seiten 7 bis 9 und Datei 4 die Seite 10.
    • Dateigröße: Teil das Dokument nach einer benutzerdefinierten Größe auf (in MB, Eingabe in das Feld Dateigröße [MB]). Falls die Seiten in der PDF-Datei sich nicht glatt aufteilen lassen, enthält das letzte Dokument die restlichen Seiten. Bei einer PDF-Datei mit 10 MB, die mit einer Dateigröße von 3 MB pro Teilbereich aufgeteilt wird, entstehen beispielsweise vier neue Dateien: Die Dateien 1 bis 3 enthalten je etwa 3 MB, und Datei 4 enthält etwa 1 MB.
    • Lesezeichen höchster Ebene: Teilt das Dokument stufenweise nach den Lesezeichen auf.
  9. Mit Hyperlinks mit relativen Pfaden aktualisieren geben Sie an, dass die Hyperlinks in den entstehenden Teildateien durch relative Pfade ersetzt werden sollen.
  10. Mit Ebenen ausschließen, die keine Markups enthalten werden alle Ebenen, in denen sich keine Markups befinden, aus den Teildokumenten ausgeschlossen.
  11. Geben Sie den Ordner, in dem die entstehenden PDF-Dateien gespeichert werden sollen, in das Feld Ordner ein. Navigieren Sie mit der Schaltfläche zum Ordner.
    • Erstellen Sie mit Unterordner erstellen einen neuen Unterordner, und speichern Sie die entstehenden PDF-Dateien darin.
  12. Wählen Sie im Menü Dateiname einen Benennungsstil aus. Die verfügbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl unter Teilen nach:

    • Präfix oder Suffix: Bildet die Dateinamen für die Teildateien. Hierzu werden die Dateinummer plus der Text in den entsprechenden Feldern (sofern vorhanden) an das Ende (Suffix) oder den Anfang (Präfix) des Dateinamens der PDF-Quelldatei gestellt.

      Wenn Sie beispielsweise das Dokument ABC.pdf in vier Teile aufteilen, werden mit Suffix vier Dateien mit den Dateinamen ABC1.pdf, ABC2.pdf, ABC3.pdf und ABC4.pdf erstellt.

      Wenn Sie ein Suffix oder Präfix definieren, bestimmen Sie mit der Raute (#) die Position der Dateinummer. Falls Sie die Position der Dateinummer nicht festlegen, wird sie automatisch an das Ende des Suffixes oder Präfixes angehängt.

    • Lesezeichen: Nur verfügbar, wenn Sie unter Teilen nach die Methode Lesezeichen höchster Ebene ausgewählt haben. Diese Option teilt die Dateien anhand des Namens der Lesezeichen in der höchsten Ebene. Der Dateiname der Quelldatei wird hierbei nicht genannt.
  13. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfenster Dokument teilen wird geschlossen und die Teildateien werden erstellt.
    • Wenn das PDF eine oder mehrere digital signierte Seiten enthält, erscheint ein Dialogfenster mit der Warnung, dass diese Signaturen automatisch von den geteilten PDFs gelöscht werden. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

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