Performing Redaction

1. Öffnen Sie die PDF, deren Inhalt Sie schwärzen möchten.
2. Gehen Sie zu Bearbeiten > PDF-Inhalt> Zum Schwärzen markieren  oder drücken Sie UMSCHALTTASTE+R.
   • Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste „Schwärzung“ auf Zum Schwärzen markieren  klicken.
3. Es kann passieren, dass ein Dialogfenster mit einer Warnung angezeigt wird. Wenn dies der Fall ist, lesen Sie die Warnung und klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
   • Um zu verhindern, dass diese Warnung in Zukunft eingeblendet wird, wählen Sie Diese Warnung nicht wieder anzeigen.
4. Um einen Text zu schwärzen, öffnen Sie durch Klicken und Ziehen eine Box darüber. Währen Sie ziehen, wird der ausgewählte Text blau markiert. Wenn Sie die Maustaste loslassen, ist der ausgewählte Text rot eingerahmt.
5. Um ein Bild zu schwärzen, öffnen Sie mit Klicken und Ziehen ein Rechteck um den gewünschten Bereich. Auf diese Weise können Sie das Bild als Ganzes oder Teile davon schwärzen. Wenn Sie die Maustaste loslassen, ist der Teil des Bilds, der geschwärzt werden soll, von einem roten Rahmen umgeben.
6. Um eine Schwärzung auf alle Seiten eines PDFs anzuwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Für alle Seiten übernehmen. Der gleiche Bereich wird auf allen Seiten des PDFs geschwärzt.
7. Um die Darstellungseigenschaften einer Schwärzung einzurichten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften. Weitere Informationen finden Sie unter Darstellungseigenschaften von Schwärzungen. Jede Schwärzung verfügt über eigene Eigenschaften.
   • Um mehrere Schwärzungen mit derselben benutzerdefinierten Konfiguration zu verwenden, speichern Sie die Schwärzung in der Tool Chest.
8. Gehen Sie zu Bearbeiten > PDF-Inhalt > Schwärzung anwenden  oder drücken Sie UMSCHALTTASTE+A. Das Dialogfenster Schwärzung anwenden wird angezeigt.

   • Alternativ können Sie auch in der Symbolleiste „Schwärzung“ auf Schwärzung anwenden  klicken.

   

9. Wählen Sie einen Seitenbereich aus, der beim Schwärzen berücksichtigt werden soll. Standardmäßig wird die Schwärzung auf alle Seiten des PDFs angewendet.

   Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.

   Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.

   • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
     • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

     Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

10. Wählen Sie die gewünschten Schwärzungsoptionen aus, mit denen Sie auch noch zusätzliche Dokument- und Metadaten entfernen können.

11. Um Schwärzungsfilter anzuwenden, klicken Sie auf Erweitert. Das Dialogfenster Erweiterte Anwendung von Schwärzungen wird angezeigt.

    

    Filter werden verwendet, um nur einige Arten von Daten aus dem PDF zu schwärzen, während andere intakt bleiben. Zum Beispiel: Um Text zu schwärzen, aber nicht das Hintergrundbild hinter dem Text, lassen Sie Text aktiviert und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bild. Umgekehrt würde das Deaktivieren von Text und das Aktivieren von Bild das Hintergrundbild entfernen und den Text stehen lassen. Verwenden Sie Filter also mit Vorsicht, denn was in einer PDF-Datei als Text angezeigt wird, könnten in Wirklichkeit Vektordaten sein. Diese Filter werden standardmäßig immer angewendet, um sicherzustellen, dass keine Daten versehentlich im Dokument verbleiben. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die gewünschten Filter eingestellt haben.

12. Klicken Sie auf OK.
13. Um die Schwärzung abzuschließen, müssen Sie das PDF noch speichern.

Auf der Registerkarte „Eigenschaften“ für die Schwärzungsannotation können Sie steuern, wie ein geschwärzter Bereich im PDF aussehen soll. Diese Einstellung müssen Sie vornehmen, bevor Sie die Schwärzung anwenden.

Um die Registerkarte „Eigenschaften“ für eine Schwärzung zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften . Alternativ können Sie auch die Registerkarte Eigenschaften  wählen und dann das gewünschte Markup für die Schwärzung festlegen. Die Optionen für die Darstellung werden im Folgenden beschrieben.

Farbe: Legt die Farbe des Rahmens der markierten Annotation fest. Schwärzungsfarbe: Legt die Füllfarbe fest, die nach der Schwärzung anzeigen soll, wo Informationen entfernt wurden. Überlagerungstext verwenden: Bei der Auswahl dieser Option wird der geschwärzte Bereich von einem Text überlagert (in der Regel mit einer Begründung für die Schwärzung). Die restlichen Eigenschaften für den Überlagerungstext definieren den Text, der für die Überlagerung verwendet wird: Benutzerdefinierter Text: Definiert benutzerdefinierten Überlagerungstext. Geben Sie den gewünschten Text in das entsprechende Feld ein. Schwärzungscode: Verwendet vordefinierten Überlagerungstext. Wählen Sie das gewünschte Set und die entsprechenden Einträge aus. Es sind gebräuchliche DOD- und FOIA-Codes (Freedom of Information Act – Informationsfreiheitsgesetz) vorhanden. Bearbeiten: Hier können Sie neue Schwärzungscodes hinzufügen. Text autom. anpassen: Wenn diese Option ausgewählt ist, legt Revu die optimale Schriftgröße für den Überlagerungstext fest. Text wiederholen: Bei Auswahl dieser Option wird der Überlagerungstext so häufig wiederholt, bis der zu schwärzende Bereich gefüllt ist. Um das Textformat selbst festzulegen, machen Sie die gewünschten Angaben zu Schrift, Schriftgröße, Textfarbe, Ausrichtung und Schriftstil.

Markups für die Schwärzung können auch zu Werkzeugsets in der Tool Chest hinzugefügt werden. Auf diese Weise können Sie ein Set aus häufig verwendeten Schwärzungseinstellungen festlegen. Sie könnten sogar ein spezifisches Werkzeugset erstellen, um die Einstellungen zu organisieren.

Sobald Sie ein Markup für die Schwärzung definiert haben, klicken Sie auf das Markup, gehen Sie auf Zu Tool Chest hinzufügen und wählen Sie das Werkzeugset, in dem Sie es speichern möchten. Zur Verwendung klicken Sie auf das Werkzeug und markieren Sie das PDF für die Schwärzung.