Creating a New Digital ID

Bevor Sie ein Dokument digital signieren oder zertifizieren können, müssen Sie in Revu eine digitale ID erstellen. Wenn auf Ihrem Computer noch keine digitale ID installiert ist, können Sie eine solche ID bei einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle erwerben (installieren Sie die digitale ID entsprechend der Anleitung in der mitgelieferten Dokumentation – Revu erkennt digitale IDs, die auf eTokens, USB-Dongles oder in Ihrem Windows Certificate Store gespeichert sind, automatisch). Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, eine ID in Revu zu erstellen (wird auch als „selbstsigniert“ bezeichnet). Sie müssen diesen Schritt nur einmal durchführen.

Hier wird die Erstellung einer selbstsignierten digitalen ID beschrieben. Wenn Sie eine digitale ID von einer externen Zertifizierungsstelle erwerben, müssen Sie keine digitale ID in Revu anlegen. Falls Sie noch unschlüssig sind, ob Sie eine selbstsignierte digitale ID oder eine digitale ID einer externen Zertifizierungsstelle verwenden sollten, informieren Sie sich im Lernprogramm über digitale Signaturen über die Vorteile dieser beiden Möglichkeiten.

Wenn auf dem Computer bereits eine selbstsignierte digitale PKCS #12-ID vorliegt und Sie diese digitale ID auch in Revu nutzen möchten, können Sie diese ID importieren, anstatt eine neue ID zu erstellen.

Nach dem Erstellen einer selbstsignierten digitalen ID müssen Sie Ihr öffentliches Zertifikat exportieren und an die Empfänger Ihrer signierten und/oder zertifizierten Dokumente senden.

Erstellen einer selbstsignierten digitalen ID

Selbstsignierte digitale IDs reichen im Allgemeinen für den persönlichen Gebrauch sowie für kleine und mittelständische Unternehmen völlig aus. Dennoch sollten diese IDs nur unter Personen und Unternehmen verwendet werden, die einander bereits kennen und ein gewisses gegenseitiges Vertrauen zueinander aufgebaut haben. Mit einer selbstsignierten digitalen ID verbürgen Sie sich quasi für sich selbst.

Damit andere Personen Ihre selbstsignierte digitale ID anerkennen können, müssen Sie Ihr öffentliches Zertifikat exportieren und an diese Personen senden, und die Empfänger müssen das Zertifikat installieren. Wenn eine andere Person Ihnen ein öffentliches Zertifikat sendet, das Sie im TIS (Trusted Identities Store) ablegen möchten, müssen Sie das öffentliche Zertifikat importieren.

So erstellen Sie eine neue, selbstsignierte digitale ID:

Gehen Sie zu Werkzeuge > Signaturen > Digitale IDs. Das Dialogfenster Digitale IDs verwalten wird geöffnet.
Klicken Sie auf Digitale ID hinzufügen. Das Dialogfenster Neue digitale ID wird geöffnet.
Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen zum Erstellen einer digitalen ID:
- Digitale ID-Datei erstellen: Erstellt eine digitale ID im PKCS #12-Format. Sie wird über ein separates Kennwort geschützt, das zum Zeitpunkt der Erstellung festgelegt wird.
- Digitale ID im Windows Certificate Store erstellen: Erstellt eine ID im Windows Certificate Store. Diese ist über die Windows-Anmeldung des Benutzers geschützt.
Hinweis: Da die ID auf den Anmeldedaten des Benutzers in Windows beruht, wird der Windows Certificate Store nicht für Umgebungen empfohlen, in denen die Anmeldedaten für alle freigegeben sind. Außerdem ist der Windows Certificate Store nur mit Windows kompatibel, während PKCS #12 sowohl mit Windows als auch mit Mac kompatibel ist.
Geben Sie wie gewünscht Informationen zur Identität ein.
- Name und E-Mail-Adresse sind Pflichtfelder.
Wenn die Option Digitale ID-Datei erstellen ausgewählt wurde, wählen Sie unter PKCS #12-Optionen ein Kennwort aus. Dieses Kennwort wird verwendet, um den Benutzer als Unterzeichner eines Dokuments zu bestätigen, daher sollten Sie ein ausreichend sicheres Kennwort wählen.
Klicken Sie auf OK.

Die neue digitale ID wird dann im Dialogfenster Digitale IDs verwalten angezeigt. Weitere Informationen zum Steuern der Darstellung einer Signatur in Dokumenten finden Sie unter Anpassen der Darstellung einer digitalen Signatur.

Creating a New Digital ID

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