Customizing the Appearance of a Digital Signature

Revu bietet eine Funktion, mit der Sie sowohl die Informationen, die zusammen mit Ihrer digitalen Signatur übermittelt werden, als auch die Darstellung dieser Signatur anpassen können. Darüber hinaus können Sie mehrere Darstellungen für Ihre digitale Signatur für unterschiedliche Situationen anlegen.

So erstellen Sie eine Darstellungsvorlage für die Signatur:

1. Gehen Sie zu Werkzeuge > Signaturen > Digitale IDs. Das Dialogfenster Digitale IDs verwalten wird geöffnet.

   

2. Wählen Sie die gewünschte digitale ID aus und klicken Sie auf Darstellungen verwalten. Das Dialogfenster Darstellungen von <Name> wird geöffnet.

   

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Darstellung hinzufügen . Das Dialogfenster Darstellung der Signatur wird geöffnet.

   

4. Geben Sie der Darstellungsvorlage im Feld Titel einen aussagekräftigen Namen. Der Titel erscheint in der Auswahlliste, wenn Sie entscheiden, welche Darstellungsvorlage beim Signieren des Dokuments verwendet werden soll.
5. Wählen Sie eine Grafik-Option:
   • Keine: Auf die Signatur wird keine Grafik angewendet.
   • Name: Der Name des Unterzeichners wird als Grafik ausgedruckt.
   • Datei: Wendet die angegebene Grafik auf die Signatur an. Klicken Sie auf die Navigationsschaltfläche , um nach einer Datei zu suchen (z. B. eine eingescannte handgeschriebene Signatur).

6. Wählen Sie eine Option für die Position, um festzulegen, wo die Grafik im Unterschriftenfeld erscheinen soll.

7. Wählen Sie eine der gewünschten Optionen in der Liste Text, um sie zu aktivieren. Damit werden beim Einfügen der Signatur bestimmte Informationen automatisch generiert. Sie sind alle optional.

8. Wählen Sie die Ausrichtung für diese Optionen. Die Kästchen entsprechen den Bereichen im Unterschriftenfeld, wie „links oben“, „mittig“ oder „rechts oben“ (wie im Beispiel unten zu sehen ist).

   

9. Um die Schriftgröße der Textoptionen manuell festzulegen, entfernen Sie das Häkchen bei Automatisch und wählen Sie die gewünschte Schriftgröße aus. Andernfalls lassen Sie das Kontrollkästchen Automatisch aktiviert.
10. Um zu verhindern, dass Feldnamen wie „Digital signiert von“ und „DN“ im Unterschriftenfeld erscheinen, entfernen Sie das Häkchen bei Etiketten.
11. Um das Wasserzeichen mit dem Bluebeam Symbol zu entfernen, deaktivieren Sie die Option Logo.
12. Die Vorschau der digitalen Signatur wird immer aktualisiert, sobald eine neue Option ausgewählt wird. Prüfen Sie damit, ob die Darstellung der digitalen Signatur Ihren Vorstellungen entspricht, und klicken Sie, wenn dies der Fall ist, auf OK.